HCBM让合同管理跳出效率低谷

产品概述

合同管理是企业经营活动中非常重要的内容,是各项业务管理的依据和参考,是企业风险管控的重点。

汉得合同管理产品(HCBM)是汉得信息基于20年企业管理信息化实施经验,在合同管理领域推出的专业化产品,专注于企业合同全生命周期管理,提高合同的规范化,提高合同签订效率,及时、准确的获取合同执行进度、执行状况和风险,提高合同保证防控合同风险的同时,提升合同管理及执行效率。

业务范围

HCBM合同管理系统是汉得结合多年合同和ERP实施经验全新打造的一款产品,旨在帮助用户实现合同全过程的精细化管控

  • 模板库管理

    帮助企业建立统一的合同模板知识库,规范模板创建和变更流程,分权限分类型指导用户使用各类合同模板,确保模板数据的准确性和一致性。
  • 合同拟制签订管理

    根据合同类型和用途,指引用户完成各类合同签订操作。实现合同预算控制、在线拟定、文档在线编辑、合同在线审批等操作,并支持与第三方电子签章平台集成,实现交易双方在线签章,帮助企业降低合同签订成本,全面提升签订效率。
  • 合同履约管理

    以合同数据为基准,与各执行系统相集成,实现执行数据动态抓取和展示,并通过预警、风险、纠纷、合同变更管理功能实现对过程风险的动态监控和跟踪管理。

建立统一监控管理平台

  • 合同结算管理

    以合同结算条款为依据,以业务执行系统数据为参考,根据业务类型不同,建立不同的合同收付款管理模型,规范收付款操作,降低企业财务风险。同时与企业财务系统集成,实现财务收付款数据的自动生成,进一步提升业务整体协作水平和管理效率。
  • 合同评估及结束管理

    基于合同条款和业务系统执行数据,规范合同结束管理,对各类合同超期、变更、终止进行严格控制,并建立合同正常结束检查核对流程,确保业务数据、财务数据、文本数据得到规范处理,对各类违规和风险进行预警和持续跟踪管理。
系统架构蓝图

— 部分功能点 —

模板管理

合同模板统一在线管理,确保模板数据的一致性和准确性;

合同内容动态配置

合同信息动态组合,支持扩展,满足不同业务管理需要;

合同拟制

合同文本提供在线编辑和文本对比功能,实现合同拟制全线上管理,依托于模板创建控制,帮助审批人员及时发现变更情况,并可以根据变更情况设置不同审批流程,实现审批流程的优化和审批效率的提升;

文本管理

系统自动为每份合同文本创建唯一的文本标识码,通过标识码对文本的创建、审批、用章和归档过程进行跟踪管理。同时引入条码技术,提高文本信息查询、用章和归档执行效率;

合同变更

对合同变更操作进行严格控制,提供合同变更信息与当前生效合同信息的对比功能,帮助审批人员快速定位变更内容,提高审批效率。审批通过后,系统自动更新合同信息,并通过多版本机制,完整记录各版本信息,方便进行追溯管理;

预警管理

提供预警平台功能,方便定义各类预警信息,帮助业务人员及时发现各类问题。同时,将预警功能和合同风险管理功能相集成,实现从问题发生到问题处理的全过程跟踪管理;

权限控制

灵活的权限控制机制,可以有效的控制各级部门和用户对于合同模板、合同信息的操作权限;

执行信息集成

通过预置接口,可以和企业现有信息化系统进行快速集成。通过系统间的集成,在实现合同数据及时共享的同时,可以获取到合同完整的执行进度信息,为各级管理人员提供统一的合同执行进度监控平台;

合同数据统计

基于CMS系统合同数据和各系统合同执行数据,系统可以实现对关键指标的图表化统计分析功能。

功能特性
统计分析

将统计分析功能和业务操作相结合,使用自助分析功能,为用户提供更加便捷的统计分析服务

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