喜报|高教社ERP升级项目圆满成功!

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春日迟迟,卉木萋萋。仓庚喈喈,采蘩祁祁。2019年3月6日,万物复苏之际,高等教育出版社(高教社)S4/HANA 1709升级项目组传来喜讯:

资产财务报表于凌晨时分准确生成,标志着高教社升级S4/HANA 1709项目圆满成功!




 ECC6.0到S4 1709的跃升 




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高教社成立于1954年5月,是新中国最早设立的专业教育出版机构之一,如今已经发展成为以出版高等教育、职业教育、成人及社会教育等教育类、专业类、科技类出版物为主的综合性大型出版社。自2003年启用ERP系统至今,高教社已与汉得合作数年。此次升级实施项目在严谨周密的验证及各方的精诚合作下获得了全面成功,同时标志着目前高教社已成为「国内首例媒体单位实现带有历史数据及配置成功升级至S/4HANA 1709」的经典案例,其技术难度高、时间紧任务重,在国内升级S/4HANA 1709具有开创性的里程碑意义。



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2019年2月11日 系统切换升级成功现场




此前汉得项目组历经项目启动、项目调研、概要设计、详细设计、系统开发、系统测试等过程,在老中青三代30多人的日夜奋战下,在技术、业务及高教社内部项目团队的共同关注与努力下,过程中可能出现的突发状况做到第一时间解决,全程配合用户在系统中进行业务流程实现,整个切换过程完成得十分顺利。




而在此次项目的升级过程中,整个团队面对的技术难度更大、风险更高,用“牵一发动全身”来形容丝毫不为过。基于高教社的行业特殊性要求,对数据进行更改的同时,需保留客户历史数据,因此无法采用纯实施项目类似的将期末数据作为期初数据导入方案;全流程业务梳理涉及百余项销售业务测试、财务业务测试、采购业务测试、生产业务测试、流程优化接口及后台程序;升级过程涉及多数据转换、停机时间较长、升级过后权限变化大、测试周期长、旧总账需先月结再进行升级切换等问题,牵涉范围广、复杂程度高。



由此汉得采用的升级方案运用了“化繁为简”的实施思路——实现IT系统最大简化,使系统变得足够敏捷,帮助用户更好地满足市场需求,以应对全球化挑战,不仅满足了客户需求,同时更具有重大的里程碑意义。此外,为助力高教社迅速实现信息化平台升级,项目组更是投入了大量成本,公司各级领导亲力指挥,组织高水准的顾问们全力支持,各项目成员积极应对,克服了诸多风险与挑战:



 多轮升级测试降低意外风险 目团队在整个升级准备期间共反反复复进行了5轮大规模的单元测试、集成测试、模拟上线等,并在每个阶段进行备份,形成各类文档2万余页、业务测试流程近万个、修改代码近千万行,前后完成需求开发、系统设计、软件编码、系统测试、用户验收测试、性能测试、2轮系统模拟演练、上线评审等各阶段工作。





 多次系统检查避免数据丢失 对数据表变化,项目团队通过技术手段共做了5轮系统数据检查,同时引导客户进行多轮业务测试,整理问题清单,及时解决数据表变化问题10余个。



 更改业务流程保证功能匹配 保证功能的替代和用户接受,每一轮测试和校对都以老系统作为参照基准,用相关数据在新老系统上同时进行比对,发现可能存在的缺失和变化,从而实现全功能、全渠道、全类型的匹配,并进行实时的纠错、查缺和补漏。



 开发程序校验确保万无一失 于此前国内没有成功升级S/4HANA 1709的媒体单位,项目中重点配备了十余年经验的高级后勤顾问,在数据转换过程中,进行测试5轮以上,将应用开发的程序进行校验对比,形成文档近万字,从技术和业务两种渠道确保万无一失。



 转换财务数据实现顺利迁移 行财务数据转换及物料分类账迁移等细致准备,提前整理物料,并且找到对应的评估类,维护缺失的评估类,为确保迁移顺利,共计测试5轮以上。



 调整实施思路解决技术难点 体思路实现时,既要保持能兼容历史数据的展现,也能与之前的数据展现完全一致,更要兼顾后期新开发的统一规划及新技术的使用。使用最新技术前端展现时,可达到既可兼顾之前的体验,同时利用其特性,减少了数据冗余和数据搬迁等问题。





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S4 HANA 1709升级项目启动会现场




面对如此艰巨的挑战,汉得团队成员们全情投入,成功实现以现有ERP系统业务升级后平稳运行、与ERP系统有接口集成的业务系统平稳运行;财务模块和核心业务相关功能优化;ERP升级到第四代ERP系统,数据库迁移到SAP HANA 2.0,利用新平台助力高教社逐步构建全业务链信息化管理平台。



 全新的用户体验 用交互式设计,界面美观友好,容易操作,能看到更加直观的分析结果,支持用户通过移动设备获得更佳体验;


 简化的解决方案 持企业开发全新的业务模式,进而简化运营,推动业务创新,帮助企业加速其物联网和大数据的进程。凭借简化的数据模型,客户可以重新构建IT架构,进而显著降低成本,提升IT效率。此次升级简化了标准业务流程,使得传统业务中生产、库存、销售、财务等标准模块灵活性和易用性得到明显改善;


 快速的需求响应 出一系列基于云计算、大数据、人工智能技术的企业管理组件,增加一系列财务解决方案,满足企业对创新业务的快速响应和管理需求;


 重构的内存架构 级后存储量更大、数据处理和传输速度更快,采取把大数据量和计算量分散到不同处理器的方式,即便单一的服务器DOWN机也不会影响任何计算。




面向未来,汉得团队将保持高昂的激情和探索的精神,在不断优化迭代、持续运行的基础上,携手高教社共同推动升级项目不断前进、深入融合、持续优化,做系统建设的先行者,续写更多精彩!


2019-03-15 1204

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