让AI打破你的运维服务天花板
快速响应需求|全面提升员工体验
高效协同,为客户提供高标准的支持服务
汉得系SaaS不断孵化打磨,持续探寻细分场景小而精的产品及方案致力于帮助企业全面高效融入数字化世界
根据业务特点 适应企业特性
聚焦前沿资讯,对话行业大咖,洞察未来趋势。最新产品,行业方案,转型实践,助您全面了解汉得综合服务能力,携手迈向智能未来
07.24
基于某汽车零部件制造企业北美多基地人力精益化管控需求,汉得于2026年3月,顺利完成美、加、墨三国考勤数字化项目全面上线。M公司,是全球领先汽车外饰件、轻量化车身结构件供应商,入选全球汽车零部件百强。经过多年的发展已实现全球化布局 ,实现中国工厂+海外本地化工厂(枢纽+卫星工厂)的布局模式;工厂分布在中国、北美、欧洲、东南亚等国家及地区。配合企业经营战略,2024年汉得已帮助客户建成全球人事业务基础管理平台,实现全球人事基础数据和基础流程管理线上化运营及全球HR数据合规运营。此次项目上线,标志着企业完成全球人力精益化管理初步闭环。项目以汉得HR产品解决方案(布谷)+ SAP HCM,完成北美多厂区考勤全流程数字化升级。本次项目既是该头部公司海外人力精益化管理的关键里程碑,也是布谷HR产品出海落地的标志性项目,为国内制造型企业全球化人力数字化精细运营管理打造可参考标杆范本。▲ 平台架构总览:SAP HCM+布谷HR双核驱动,三国全域覆盖三语全域覆盖多系统互联互通项目覆盖美国、墨西哥及加拿大全部生产厂区全体在职员工,搭建中英西三语多端自助考勤平台,适配北美多国员工语言使用习惯。打通某品牌考勤机、某BPM流程平台、某跨国第三方服务公司、邮件、钉钉五大系统,实现全链路数据互通,彻底破除海外各基地数据孤岛。55项标准化功能落地深度匹配属地合规要求平台落地55项全场景考勤数字化功能,包含16项基础信息功能、12大类考勤审批流程、27套标准化分析报表,完整覆盖排班管理、打卡采集、请假出差、补卡加班、调休结余、考勤异常管控、跨国外派专项考勤等全部海外业务场景。系统深度适配美、加、墨三地差异化劳动法规、工时标准、加班津贴、节假日计薪规则,将各国属地管理要求固化为系统标准核算逻辑,从源头满足海外用工合规管控需求。▲ 55项标准化功能分布跨时区跨国攻坚四阶段稳步完成全流程交付项目落地面临多重挑战:美加墨跨12小时时差、多国跨文化管理差异、墨西哥厂区组织拆分、国内春节工期叠加等多重阻力,项目团队分四大阶段有序推进,保质保量完成交付。阶段一业务调研与数据合规治理夯实项目底层基础团队完成三地全业务现状摸排与方案定制;针对墨西哥厂区组织拆分产生的300+冗余岗位、2000+人员异动、900+汇报链路调整、500+条历史错误数据完成全量梳理整改。同步完成所有员工人脸生物信息合规签约与某品牌考勤机设备全域部署,有效规避海外生物信息采集合规风险,最终完成三地统一业务方案签字定稿。阶段二系统开发配置 + 分层培训持续精简审批链路完成系统配置、多系统接口开发,落地三轮分层本地化培训,累计开展50余场培训,覆盖墨西哥、美国、国内三地;持续优化审批流程:出差审批平均周期大幅缩短;开展多轮闭环UAT测试,保障系统稳定可靠。阶段三试点试运行 + 全域正式上线双线运维保障月结稳定3月16日北美全区域统一正式上线;上线后连续10周采用远程+现场双线支撑模式,保障三地每周考勤月结平稳落地。系统上线至今,累计发起各类考勤流程2万+条,全业务链路平稳无故障。阶段四建立需求全生命周期台账常态化迭代优化搭建完整问题与需求管理台账,上线后持续跟进业务优化诉求,持续匹配企业海外业务动态变化。北美基地运营与人效双提升合规管控与降本增效双向突破✅ 统一属地考勤标准,筑牢全球化用工风控底座项目统一美墨加三地零散考勤制度,标准化固化夜班津贴、缺勤扣分、年假结转、外派薪酬、节假日计薪等核心规则,彻底解决多厂区政策不一、核算口径混乱的历史痛点。落地属地专属规则:加拿大考勤由半月薪切换为周薪、美国全厂区统一夜班补贴标准、墨西哥特色工时制度系统固化,从源头规避海外用工合规处罚。全域落地人脸打卡,识别准确率超99%,从技术层面杜绝代打卡,海外用工合规管控能力显著升级。✅ HR事务大幅减负,全链路数字化降本提效数字化流程替代线下手工台账,HRBP工时统计、薪资核对、数据整理工作量大幅精简:薪资校验每周节约4小时、工时分析每周节约6小时。考勤数据自动同步某跨国第三方服务公司薪资系统,省去人工格式转换、跨系统线下对账;管理者一站式工作台支持批量排班、考勤异常批量确认,工时处理效率大幅提升。✅ 多维度工时数据可视化,支撑集团全球经营决策平台配套27套标准化工时分析报表,支持按工厂、工段、班次、人员多维度拆解出勤、加班、缺勤数据,实现工时数据实时可视。总部可一键穿透查看北美各基地人力成本、用工效率数据,为海外产能调配、人力编制优化、生产成本精细化管控提供量化依据,支撑企业全球一体化精细化运营。✅ 员工自助服务普及,一线使用体验显著升级员工移动端自助使用率超60%,员工可随时自主查询考勤、剩余假期,线上发起各类假勤、出差申请;HR月度线下咨询量减少50余条,员工整体体验提升80%,真正实现“数据多跑路,员工少跑腿”。▲ 核心价值指标一览赋能企业长期全球数字化布局搭建统一海外人力数据底座,打通业人一体化数据流在企业前期已建成的欧洲、东南亚、中国区域HR基础平台之上,本次北美考勤、工时、薪酬源头数据的统一接入,标志着全球化基础运营平台在主要区域实现全域覆盖,彻底打破各海外基地信息孤岛,支撑企业“全球一盘棋”人力资源管控模式。为后续海外绩效搭建、劳动力智能规划、人力成本BI分析、AI智能排班等数字化延伸项目筑牢统一数据根基。沉淀可复用海外实施范式,降低全球数字化拓展成本结合企业前期在欧洲、东南亚已积累的平台建设经验,本次美墨加三地同步落地,进一步沉淀适配欧美劳动法规、跨文化多基地并行上线的标准化HR实施方法论。后续企业在其他海外新基地拓展时,可直接复用成熟落地方案,缩短新项目交付周期、削减海外数字化投入成本。推动海外HR职能转型,从事务执行转向战略支撑数字化替代手工考勤、台账整理等重复性事务工作,释放海外HR大量精力,使其聚焦人才保留、用工结构优化、产能人力配套等战略性工作,持续提升海外组织整体人效。布谷HR产品全球化里程碑海外交付能力完成实战验证◈ 出海实战落地,跨国产品适配能力得到检验本项目是布谷HR产品走出国内、落地北美海外市场的标杆项目,系统完整适配美墨加差异化劳动法、薪酬核算规则、多语言交互与属地管理习惯,充分验证产品跨国法规适配、多系统深度集成、复杂海外考勤场景全流程交付能力。◈ 补齐海外场景能力短板,完善全球化产品架构依托本项目沉淀欧美考勤、外派人员管理、周薪核算、生物信息合规等本地化专属功能模块,补齐产品海外场景能力短板,持续完善布谷HR全球化产品整体架构。◈ 打造汽车零部件行业出海标杆,拓宽全球化业务赛道该项目作为整车零部件制造行业海外人力数字化标杆案例,为布谷HR面向出海制造企业拓展海外数字化项目积累成熟实践经验与行业样板,打开全球化业务全新发展空间。上线不是终点,而是数智赋能全球人力精细化管理的全新起点。未来,汉得将持续深耕海外人力数字化建设,探索更多智能化人力应用,以统一数字化底座支撑企业全球化长效高质量发展。携手汉得,共铸硬核竞争力!
当AI从“项目制开发”走向“数字员工培育”企业真正改变的不只是效率而是AI进入业务的方式凌晨1点,法务部还亮着灯。第87份合同,第5次退回修改。销售在群里@所有人:“客户明天要签,能不能先过?”法务盯着屏幕里那条新加的红线条款——上周刚更新的,系统里还没同步。这不是某个企业的特例。这是大多数公司落地AI的真实困境:每增加一个AI场景,都要重新依赖技术团队开发。业务规则一变,AI就“失忆”,只能等IT排期。当企业需要的AI场景越来越多,一个问题也随之出现:💢企业每增加一个AI场景,都要重新依赖技术团队开发吗?DataClaw提供了另一种企业AI场景建设方式:业务人员直接通过与AI对话把知识、规则和工作方法“教”给数字员工——培育,而不是开发企业增加AI场景,不再只能依靠技术开发,也可以通过培育数字员工来实现。场景一合同预审员:减少合同反复退回修改故事背景:一家贸易型企业有几百名销售,销售人员很难记住所有合同红线。合同签署前需要经过法务审核,但公司只有5名法务,每天要处理约100份合同。销售提交的合同一旦触发红线,就会被退回修改,导致合同反复流转,签署周期被拉长。如果在提交法务前先由AI完成预审,既可以减少合同反复退回,也可以降低法务的基础审核工作量。💢传统做法:要实现合同预审,技术团队需要把合同条款、判断逻辑和处理流程通过开发实现。合同红线变了,重新排期、改代码、测试上线,一次规则更新动辄数周。✅ DataClaw怎么做:培育一名“合同预审数字员工”,不需要写代码。法务把最新的合同红线、审查要点、修改范例直接“教”给它——像带新人一样,用自然话说一句“这条款如果超过X金额,必须加Y担保”,它就学会了。销售提交合同前先过它这关:识别风险条款、标注问题、给出修改建议,必要时自动转法务终审。更关键的是:下周红线又变了? 法务打开对话窗口,把新规则“讲”给它,10分钟后生效。不需要提需求、等排期、改系统。◈ 价值:合同预审数字员工上岗后,单份合同审批周期从30天缩短到10天,反复退回率下降近70%,法务基础审核工作量减少约65%——销售终于不用反复补件,法务终于能专注真正有争议的条款。场景二发票审查员:让财务专注处理异常故事背景:很多企业已经建设了报销系统,财务仍然要逐张审核发票。因为真正的发票审查,不只是识别发票信息,还要核对:是否符合最新费用标准?差旅申请匹配吗?有没有超支?关联项目预算够不够?这些规则散落在制度文件、邮件通知、口头约定里,系统根本“学”不会。💢传统做法的局限:制度一变,所有相关系统的规则配置全部要IT改一遍;跨多个模块的变更常常要协调多个开发团队,改一次流程要拉一连串会议。✅ DataClaw怎么做:财务直接培育一名“发票审核数字员工”——录入报销标准、差旅制度、税务审核要求后,AI自动识别发票瑕疵、匹配差旅申请,审核通过后直连系统发起付款流程。费用制度调整了?把新制度的PDF丢给它,它自己“读”完就能按新规则审。◈ 价值:发票审核数字员工上岗后,单张发票审核从3分钟压缩到10秒,财务月均加班时长下降约60%——财务终于能从“机械核对”里抽身,专注处理真正需要判断的异常。场景三审批调度员:组织变了,流程跟着变故事背景:某汽车零部件企业,审批路径极其复杂:申请类型、金额、部门、职级,甚至项目阶段,都会触发不同链路。组织架构一调整,审批矩阵全乱,IT排期5天起,业务办事全程等待。💢传统做法的局限:过去这些变化都要IT人员重新配置审批流程——改规则、调节点、测试上线,5天是起步价,期间新流程没法跑。✅ DataClaw怎么做:业务负责人把审批类型、审批矩阵、组织架构、分级审核规则全部“教”给数字员工。员工提交申请后,只需说一句“我要发起一笔50万的模具采购申请”,AI自动识别你是谁、该走哪条路、找谁批、抄送谁,直连OA生成流程。组织变了?更新一下规则库,当天生效。 业务自己调,不用等IT。◈ 价值:审批调度数字员工上岗后,审批流程调整从“IT排期5天”变成“业务当天自助完成”,平均审批周期缩短约40% ——IT不再是流程瓶颈,业务不再为“等IT改流程”开会。场景四采购申请员:填一张表,不用再翻五个系统了故事背景:某汽车零部件企业,采购申请看起来是填一张表,实际上申请人要:查历史订单、找供应商报价、补全物料编码、核对预算余额、确认交付地址……信息散落在ERP、SRM、邮件、Excel里,填错一个字段就被退回。💢传统做法的局限:传统做法的局限: 表单模板一旦变化,又需要开发适配;新人填表要培训老半天,采购部一半时间在“催单、补字段”。✅ DataClaw怎么做:培育一名“采购申请数字员工”,它能听懂“帮我申请一批模具钢,和上次一样”。然后自动:识别你的身份权限调取历史采购订单提取供应商报价补全缺失字段,每个数据都标注来源确认后一键发起申请采购类型变了、表单结构变了、业务规则变了?继续“教”它新要求,不用重新开发。◈ 价值:采购申请数字员工上岗后,申请人填表时间从30分钟压缩到5分钟,字段缺失或错误率从25%降到3%以下,审批一次通过率提升至95%——申请人不再为填表加班,采购部终于从“催交申请、补字段”里解放出来。DataClaw给企业带来的三类价值从“技术开发”,走向“用户培育”DataClaw带来的变化,不是AI突然能够完成过去做不到的事,而是企业增加AI场景的方式发生了变化:过去,每增加一个AI场景,都要找技术开发一次。现在,业务人员可以持续培育一名“数字员工”像带一位新人,但这位新人永远不会离职。企业的下一程,不是更强的开发,而是更好的培育。这就是汉得DataClaw灵舟企业AI数字员工中心让优秀管理经验可复制让重复业务工作可托付如果您也正被「AI开发周期长、IT资源不足、业务规则迭代难」困扰——扫描下方二维码,预约一次 30 分钟的场景demo,看看数字员工在您的业务里,能从哪个岗位开始上岗。携手汉得,共铸硬核竞争力!
07.21
对众多企业而言,创新是企业未来的必然之路,投入大量的研发费用才能保证创新与技术领先,国家为了鼓励企业真正投入研发,出台了高新技术企业以及研发费用加计扣除的税收优惠政策。企业在实际投入过程中,往往在研发管理及财务核算过程中没有严格按国家相关的要求进行管理,导致优惠红利没有享受全,或者不合规导致高新技术企业资质及IPO的审计受到影响。研发过程中项目研发属性不清晰、研发工时不分摊、物料混产研、稽查风险……粗放的研发过程管控,正在让大量研发投入变成“糊涂账”,导致政策红利看得见,拿不全。两大政策合规都需要证据链高企认定15%优惠税率+加计扣除100%额外扣除金税四期提醒:税务机关对高企认定资质和加计扣除的稽查力度持续加大,数据交叉比对能力显著提升。不合规的归集方式,风险远大于收益。研发费用合规归集的五个关键痛点您中招了吗?💢研发项目未立项——费用归集缺少源头依据。研发活动未经过正式立项,项目边界、研发属性、目标成果不清晰,后续补证成本高,高企认定和加计扣除都缺少源头依据。后果:复审无据可查→红利归零+补证成本高昂。✅ 项目正式立项,研发属性合规判定,过程自动留痕。💢研发工时不分摊——人工费用真实性和合理性难以支撑。研发人员投入未按项目归集,人工费用无法准确分配到具体研发项目——高企认定缺人员占比证明,加计扣除缺人工分摊依据。后果:人员费用全额被剔除→加计扣除额度大幅压缩。✅ 按项目登记研发工时,对接ERP完成人工费用分摊,结果回传归入辅助账。💢物料混产研——直接投入费用存在错归、混归风险。生产与研发共用物料,费用未按项目分开归集,直接投入费用无法区分研发用途与生产用途。后果:直接投入费用被调减→物料费不得加计扣除。✅ 产研分离,费用归集规则校验,按项目分开归集。💢辅助账缺失——申报测算依赖人工整理,口径不一致。研发费用未按项目、科目、年度形成辅助账和明细台账,口径不一、科目混乱、反复返工,高企认定和加计扣除申报质量堪忧。后果:口径混乱反复返工→隐性成本高。✅ 辅助账自动生成,口径一致、科目对齐。💢稽查风险——证据链不完整,难以穿透证明费用合规。项目立项、工时记录、费用凭证、成果产出等环节的记录碎片化,无法形成完整证据链支撑合规归集。后果:高新资质取消+纳税调整+滞纳金+罚款→风险高。✅ 全证据链可追溯,从立项到验收每一步有据可查。痛点如何解?六步打通合规闭环以项目立项为源头,打通工时、费用、成果和证据链。总体架构:以研发项目为主线的全证据链管理。有人已经做到了看他们如何合规某药企研发费用合规归集&CSV计算机化系统验证客户背景:国内综合性制药企业,业务覆盖化学药、生物药、原料药等领域,研发中心承担多项创新药研发项目。💢客户痛点:药品研发周期长、试验数据需符合GMP与CSV计算机化系统验证要求,研发费用归集需同时通过高企认定+加计扣除双重稽查。✅ 客户价值:建立CSV合规的研发项目管理体系 →高企认定+加计扣除+CSV认证一次通过。某电气企业科技创新管理客户背景:国内电力装备制造与智能制造领域龙头企业。💢客户痛点:科研项目类型多、立项分散、过程不可见、成果与人才管理脱节,无法满足高企认定研发费用占比与人员占比证明。。✅ 客户价值:建立“全业务在线化、全过程透明化、全要素数字化”新型科技创新管理体系,研发费用合规归集与高企认定一次通过。合规不是应付检查,是让研发投入产生合规价值。从糊里糊涂拼账,到明明白白归集,企业收获的不只是风险规避,更是高新技术企业认定和加计扣除两条红利的安全到手。如果您的企业也正面临研发费用归集难、辅助账拼账苦、稽查一来就愁的困扰欢迎联系我们获取专属的研发费用管理落地方案携手汉得,共铸硬核竞争力!