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2021汉得用户大会|携手共生,顺势而为,共同完成能力的进化升级!

秋天的乌镇,格外得美。温度刚刚好,水墨般的景致,让人心绪平和。古老的小镇,在过去几年已经和数字化新世界撞色,让原有的特别气息又增添了强烈的现代色彩。上一次与朋友们相聚,已是五年以前,在此时此地,来一次

2021-11-09

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近4000㎡数字展区亮相,小得瑟带你零距离逛展!

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2021-10-22

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12+专题峰会,100+前沿议题,企业数字化转型,你关心的全在这里!

*大会信息以现场执行为准推荐阅读

2021-10-15

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02-18

如何制定财务共享业务连续性计划?

HAND在当前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考虑一个现实的问题,那就是如何在疫情的影响下快速地维持财务共享中心业务的正常操作?那么,事先制定完备的业务连续性计划(Business Continuity Planning,缩写为BCP),积极防范并且应变处理灾难发生的一系列后果,将灾难的蔓延和损失控制在企业能够承担的范围以内,在当前的财务共享服务结构设计中是很重要的任务,而国内难能见到成熟的针对财务共享中心BCP的单独设计案例。汉得在自建的财务共享中心的业务运营过程中,很好地阐释了预先制定BCP以应对灾变的风险意识,这也得益于我们共享外包的客户对于我们每年度BCP的监督与探讨。考虑财务共享的BCP,其核心任务即如何通过考虑资源的协同等问题来完成共享中心的日常及结账事项。以下从危险评估、应对策略、业务恢复三个维度进行说明。一、危险评估就运营结果的现实考虑,BCP的目标只有一个,那就是确定并减少危险可能带来的损失,有效地保障业务的连续性。共享中心BCP实施的危险评估,就是认识并分析各种潜在危险的结果。由此来判断危险影响到的业务正常存续运行的关键要素,才能针对影响要素提出及时、有效的应对策略。包括:业务作业要素:由于交通、物流或隔离,实体单据、凭证的流转困难等。业务人员要素:疫病的隔离造成业务人员与经营场所隔离、疏散等。显然,对于共享中心的建设来说,一个完备的财务共享中心BCP必须尽可能多得考虑到所有可能的危险情况,只有处理灾难性事件的计划而没有处理应用系统失误的计划,这样的BCP是不完备的;反之亦然。针对财务共享业务所制定的BCP,应该同时兼顾两个方面:疫情过程中的应对策略,如何在应灾过程中形势还不太明朗的情况下,最大程度地完成业务的基本运作;业务常态化与改进,如何在疫情得到有效控制后,组织人员恢复以前的业务并弥补接续过程中缺漏的业务作业。二、应对策略对传染性疫情的第一反应,应是告知所有相关人员。本次新冠肺炎疫情大爆发的时候正值春节假期期间,及时的告知和恰当的防护知识就非常重要,因为这可能会阻止危险的进一步扩大。发布通讯录发布通讯录,可以便于各位同事疫情期间迅速找到对口联络人,通讯录分为内部通讯录和客户通讯录。内部通讯录信息除常规联络信息外,应建立应急小组角色,在特殊期间员工额外被赋予的角色,如:出勤记录员、工作保障员、进度检查员。客户通讯录信息包括以下信息,主要用于共享中心各岗位成员联络客户方财务主管,及时沟通共享业务处理时的具体问题以及共享处理进度。在此通讯录考虑中,特别注意Backup成员,无论共享中心或是被服务的单位都需要设置。针对疫情的有效告知取决于对传染疫情外部信息搜集和判断的有效性,汉得采取每天全员邮件、移动APP提醒、企业门户全员告知、信息部紧急远程开发疫情期间员工出行计划收集工具、利用微信、钉钉等工具收集每日健康数据等。沟通机制建立在疫情期间,由于共享业务作业要素(交通管制、物流限制)以及业务人员要素(业务人员与经营场所隔离、疏散等),如何保持积极有效的沟通使相关业务能够顺利开展,需要财务共享中心分析本次疫情对业务的影响,从对内沟通和对外沟通两个方面进行考虑。对内沟通需要从出行计划、工作分配、政策分享三个方面与与员工进行及时有效的沟通。员工需要及时与同事、部门领导分享近期出行计划、目前所在地以及健康状态;部门领导需要根据员工所处的地理位置、办公环境以及相关业务性质进行适当的工作分配;对于国家、公司出台的政策要及时共享、全员通达,计划要灵活可调整。对外沟通需要从业务处理协商沟通、政策分享两个方面与客户进行及时有效的沟通。对于受到疫情影响,无法开展或者开展不顺利的业务,需要及时和客户共享相关信息,针对处理时间以及完成程度进行协商;当国家政策变更时,需要及时共享。对内沟通与对外沟通可采取如下方式:定时会议:晨会、周会、月度会议等,但需要灵活考虑是否增加“报告员工安全信息内容”,如本次疫情期间,被隔离员工每天报告体温,以防止需要就医被隔离后启用岗位backup机制。不定时会议:应对疫情期间可能出现的特殊情况,部门经理以及业务组长可随时召开会议。其他:业务处理过程中,业务小组员工出现工作疑惑,可以通过各有效途径联系负责人寻求答案。三、工作条件及人员保障工作条件保障网络保障,本次疫情对于未来共享中心的组织和运营模式将会带来长远的影响,home office将会在以后变得可以预期。本次疫情期间,汉得采取了以下方式:● VPN:紧急申请启用临时VPN账户,保证员工远程作业,对于上海地区员工,由于部分客户对于台式机也做了相关限制,因此临时申请将电脑取回家里工作。● 远程办公支持:远程桌面平台、企业云桌面、远程项目协作平台(汉得使用燕千云自有产品)或远程会议平台的使用。● 虚拟机:如果个人电脑直接VPN远程连接到实体设备有网络安全风险,可以考虑使用虚拟机、堡垒机作为作业中转平台。人员关怀及保障应对疫情的首要任务是保证人员的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全准备下,才可以安排进行现场作业。具体隔离措施每个地区要求不一致,此处不做赘述。四、特殊应急处理政策考虑国家、地方(包括社区、街道)、客户及公司内出台应对相关灾害的直接举措以及相关的协同政策,如:纳税延期缴纳等。税务局出台的疫情防控有关税收政策公告随着疫情对社会经济、对企业常态化经营的影响,国家政府和各地区均会出台相关措施、政策来保障企业运营实施。这期间,更应该多关注对共享中心业务相关的国家或地区政策,如对客户业务的处理有直接影响的需及时告知客户并同客户约定处理方法。五、业务恢复突发疫情总会过去,业务接续应急机制只是暂时办公机制,疫情过去,将恢复到正常作业状态。业务正常化运作业务的恢复应考虑三个部分的内容:应急时业务的全量交付、应急时工作的事后检查、业务恢复后的业务压力。保证应急时期的交付标准由于受到突发疫情影响,在疫情爆发期间,虽然采取相对充分的作业方式,但是出于现实困难的限制(专用网络的限制、紧急程度的影响、现地办公的困难等),少数业务可能没办法正常开展或者在开展时受到一些约束,如:线下的实体业务,纸质单据、凭证、水单等的流转、影像扫描、归档装订等。对此,在业务恢复后的首要任务是充分完成受约束时期的妥协业务的查缺、补漏,并进行任务完善以达到常态化的交付标准。应急时工作的事后检查在设计过渡策略时,需要考虑疫情期间处理业务的特殊流程,有针对性地进行质量检查。在疫情期间,财务共享中心受到影响最大的业务除了部分需要实体化操作的环节,例如前期的单据接收、扫描存储影像、会计凭证打印与装订、出纳环节(需要根据原始纸质单据进行审核),还有紧急付款、紧急入账等特殊的客户方要求抢险救急的共享业务,可能会由于时效性与任务压力造成质量容差。财务共享中心环环相扣,一个环节的缺失可能会导致整体出错率的提升。为了确保处理的质量,应该由业务能力出众的财务员工,有针对性地对疫情期间相关单据处理、月结流程、凭证调整等业务的处理结果进行内部质量检查。业务恢复后的业务压力在设计过渡策略时需要考虑疫情期间遗留业务的正常处理。疫情结束,会有大量业务堆积,正常业务单据也会照常寄送,如何确保接收的单据能够及时有效处理,并确保不出现单据堆积、单据遗失等情况。这就需要在评估财务共享中心每人每天饱和工作量的基础上,合理分配任务,在达到工作量饱和的情况下,与客户协商单据邮寄延迟寄送及采取新的处理方式,保证业务处理能够平稳过渡。业务可持续性优化完善突发事件的应急方案疫情结束后,组织一次应急处理总结会议,业务组长总结反思应急工作中出现的问题以及自身的不足,并提出相应的解决办法,完善共享中心BCP。分析并优化现有财务共享流程目前国内众多财务共享中心,不论组织形式是从业务划分还是从处理流程划分,大多是采取现场办公的方式,这次疫情让我们看到了另外一种处理方式,即远程办公。同时可以从共享员工成本上来讲,也可考虑共享灵活用工模式,从集中现场办公模式向更高效的现场+远程(包括人员:专职+临时用工)模式进行转变,使得现场+远程办公模式成为一个常态化的运转模式,并适当降低运营成本,提高整个流程运行效率,同时由于这次的被动尝试,变更阻碍会比较小。采用先进技术与模式 提高整体应对能力财务共享中心由于涉及到实体单据的审核与账务处理,需要进行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑战性的即这些物理化操作,使用先进技术来替代人手工进行物理化操作,无疑是财务共享中心提高突发事件风险应对能力优化解决方案。财务共享中心可采取机器人代替人工进行流程处理,利用OCR技术代替人手工录入将纸质化的非结构化数据转为结构化数据,采用移动办公端从源头减少纸质单据等,相信本次疫情期间国家也会大力缩短电子发票的推进周期,这也将对未来财务作业模式带来巨大的变革与冲击。本文由汉得SSC团队根据汉得BCP政策以及本次疫情期间的措施整理 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

如何制定财务共享业务连续性计划?

HAND在当前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考虑一个现实的问题,那就是如何在疫情的影响下快速地维持财务共享中心业务的正常操作?那么,事先制定完备的业务连续性计划(Business Continuity Planning,缩写为BCP),积极防范并且应变处理灾难发生的一系列后果,将灾难的蔓延和损失控制在企业能够承担的范围以内,在当前的财务共享服务结构设计中是很重要的任务,而国内难能见到成熟的针对财务共享中心BCP的单独设计案例。汉得在自建的财务共享中心的业务运营过程中,很好地阐释了预先制定BCP以应对灾变的风险意识,这也得益于我们共享外包的客户对于我们每年度BCP的监督与探讨。考虑财务共享的BCP,其核心任务即如何通过考虑资源的协同等问题来完成共享中心的日常及结账事项。以下从危险评估、应对策略、业务恢复三个维度进行说明。一、危险评估就运营结果的现实考虑,BCP的目标只有一个,那就是确定并减少危险可能带来的损失,有效地保障业务的连续性。共享中心BCP实施的危险评估,就是认识并分析各种潜在危险的结果。由此来判断危险影响到的业务正常存续运行的关键要素,才能针对影响要素提出及时、有效的应对策略。包括:业务作业要素:由于交通、物流或隔离,实体单据、凭证的流转困难等。业务人员要素:疫病的隔离造成业务人员与经营场所隔离、疏散等。显然,对于共享中心的建设来说,一个完备的财务共享中心BCP必须尽可能多得考虑到所有可能的危险情况,只有处理灾难性事件的计划而没有处理应用系统失误的计划,这样的BCP是不完备的;反之亦然。针对财务共享业务所制定的BCP,应该同时兼顾两个方面:疫情过程中的应对策略,如何在应灾过程中形势还不太明朗的情况下,最大程度地完成业务的基本运作;业务常态化与改进,如何在疫情得到有效控制后,组织人员恢复以前的业务并弥补接续过程中缺漏的业务作业。二、应对策略对传染性疫情的第一反应,应是告知所有相关人员。本次新冠肺炎疫情大爆发的时候正值春节假期期间,及时的告知和恰当的防护知识就非常重要,因为这可能会阻止危险的进一步扩大。发布通讯录发布通讯录,可以便于各位同事疫情期间迅速找到对口联络人,通讯录分为内部通讯录和客户通讯录。内部通讯录信息除常规联络信息外,应建立应急小组角色,在特殊期间员工额外被赋予的角色,如:出勤记录员、工作保障员、进度检查员。客户通讯录信息包括以下信息,主要用于共享中心各岗位成员联络客户方财务主管,及时沟通共享业务处理时的具体问题以及共享处理进度。在此通讯录考虑中,特别注意Backup成员,无论共享中心或是被服务的单位都需要设置。针对疫情的有效告知取决于对传染疫情外部信息搜集和判断的有效性,汉得采取每天全员邮件、移动APP提醒、企业门户全员告知、信息部紧急远程开发疫情期间员工出行计划收集工具、利用微信、钉钉等工具收集每日健康数据等。沟通机制建立在疫情期间,由于共享业务作业要素(交通管制、物流限制)以及业务人员要素(业务人员与经营场所隔离、疏散等),如何保持积极有效的沟通使相关业务能够顺利开展,需要财务共享中心分析本次疫情对业务的影响,从对内沟通和对外沟通两个方面进行考虑。对内沟通需要从出行计划、工作分配、政策分享三个方面与与员工进行及时有效的沟通。员工需要及时与同事、部门领导分享近期出行计划、目前所在地以及健康状态;部门领导需要根据员工所处的地理位置、办公环境以及相关业务性质进行适当的工作分配;对于国家、公司出台的政策要及时共享、全员通达,计划要灵活可调整。对外沟通需要从业务处理协商沟通、政策分享两个方面与客户进行及时有效的沟通。对于受到疫情影响,无法开展或者开展不顺利的业务,需要及时和客户共享相关信息,针对处理时间以及完成程度进行协商;当国家政策变更时,需要及时共享。对内沟通与对外沟通可采取如下方式:定时会议:晨会、周会、月度会议等,但需要灵活考虑是否增加“报告员工安全信息内容”,如本次疫情期间,被隔离员工每天报告体温,以防止需要就医被隔离后启用岗位backup机制。不定时会议:应对疫情期间可能出现的特殊情况,部门经理以及业务组长可随时召开会议。其他:业务处理过程中,业务小组员工出现工作疑惑,可以通过各有效途径联系负责人寻求答案。三、工作条件及人员保障工作条件保障网络保障,本次疫情对于未来共享中心的组织和运营模式将会带来长远的影响,home office将会在以后变得可以预期。本次疫情期间,汉得采取了以下方式:● VPN:紧急申请启用临时VPN账户,保证员工远程作业,对于上海地区员工,由于部分客户对于台式机也做了相关限制,因此临时申请将电脑取回家里工作。● 远程办公支持:远程桌面平台、企业云桌面、远程项目协作平台(汉得使用燕千云自有产品)或远程会议平台的使用。● 虚拟机:如果个人电脑直接VPN远程连接到实体设备有网络安全风险,可以考虑使用虚拟机、堡垒机作为作业中转平台。人员关怀及保障应对疫情的首要任务是保证人员的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全准备下,才可以安排进行现场作业。具体隔离措施每个地区要求不一致,此处不做赘述。四、特殊应急处理政策考虑国家、地方(包括社区、街道)、客户及公司内出台应对相关灾害的直接举措以及相关的协同政策,如:纳税延期缴纳等。税务局出台的疫情防控有关税收政策公告随着疫情对社会经济、对企业常态化经营的影响,国家政府和各地区均会出台相关措施、政策来保障企业运营实施。这期间,更应该多关注对共享中心业务相关的国家或地区政策,如对客户业务的处理有直接影响的需及时告知客户并同客户约定处理方法。五、业务恢复突发疫情总会过去,业务接续应急机制只是暂时办公机制,疫情过去,将恢复到正常作业状态。业务正常化运作业务的恢复应考虑三个部分的内容:应急时业务的全量交付、应急时工作的事后检查、业务恢复后的业务压力。保证应急时期的交付标准由于受到突发疫情影响,在疫情爆发期间,虽然采取相对充分的作业方式,但是出于现实困难的限制(专用网络的限制、紧急程度的影响、现地办公的困难等),少数业务可能没办法正常开展或者在开展时受到一些约束,如:线下的实体业务,纸质单据、凭证、水单等的流转、影像扫描、归档装订等。对此,在业务恢复后的首要任务是充分完成受约束时期的妥协业务的查缺、补漏,并进行任务完善以达到常态化的交付标准。应急时工作的事后检查在设计过渡策略时,需要考虑疫情期间处理业务的特殊流程,有针对性地进行质量检查。在疫情期间,财务共享中心受到影响最大的业务除了部分需要实体化操作的环节,例如前期的单据接收、扫描存储影像、会计凭证打印与装订、出纳环节(需要根据原始纸质单据进行审核),还有紧急付款、紧急入账等特殊的客户方要求抢险救急的共享业务,可能会由于时效性与任务压力造成质量容差。财务共享中心环环相扣,一个环节的缺失可能会导致整体出错率的提升。为了确保处理的质量,应该由业务能力出众的财务员工,有针对性地对疫情期间相关单据处理、月结流程、凭证调整等业务的处理结果进行内部质量检查。业务恢复后的业务压力在设计过渡策略时需要考虑疫情期间遗留业务的正常处理。疫情结束,会有大量业务堆积,正常业务单据也会照常寄送,如何确保接收的单据能够及时有效处理,并确保不出现单据堆积、单据遗失等情况。这就需要在评估财务共享中心每人每天饱和工作量的基础上,合理分配任务,在达到工作量饱和的情况下,与客户协商单据邮寄延迟寄送及采取新的处理方式,保证业务处理能够平稳过渡。业务可持续性优化完善突发事件的应急方案疫情结束后,组织一次应急处理总结会议,业务组长总结反思应急工作中出现的问题以及自身的不足,并提出相应的解决办法,完善共享中心BCP。分析并优化现有财务共享流程目前国内众多财务共享中心,不论组织形式是从业务划分还是从处理流程划分,大多是采取现场办公的方式,这次疫情让我们看到了另外一种处理方式,即远程办公。同时可以从共享员工成本上来讲,也可考虑共享灵活用工模式,从集中现场办公模式向更高效的现场+远程(包括人员:专职+临时用工)模式进行转变,使得现场+远程办公模式成为一个常态化的运转模式,并适当降低运营成本,提高整个流程运行效率,同时由于这次的被动尝试,变更阻碍会比较小。采用先进技术与模式 提高整体应对能力财务共享中心由于涉及到实体单据的审核与账务处理,需要进行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑战性的即这些物理化操作,使用先进技术来替代人手工进行物理化操作,无疑是财务共享中心提高突发事件风险应对能力优化解决方案。财务共享中心可采取机器人代替人工进行流程处理,利用OCR技术代替人手工录入将纸质化的非结构化数据转为结构化数据,采用移动办公端从源头减少纸质单据等,相信本次疫情期间国家也会大力缩短电子发票的推进周期,这也将对未来财务作业模式带来巨大的变革与冲击。本文由汉得SSC团队根据汉得BCP政策以及本次疫情期间的措施整理 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

12-27

汉得财务共享中台HSSP|企业智能财务之路

HSSP企业在从传统内部闭环供应链经营体系,向现代的打通上下游前后端全数据流、价值链经营体系转变过程中,财务部门通常会发现——先前以业务流程规范化、核算标准化,及业务财务一体化为核心的财务管理模式,正面临着巨大的挑战。而据此建立并作为财务管理创新主要成果之一的财务共享服务模式,后继乏力,甚至难以为继。传统财务共享存在的问题以核算为核心 忽视员工长远职业发展传统的财务共享服务,其本质是通过将“流水线”作业引入到财务工作当中,以人员机器化、操作集中化,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。通过分工和规模,降低成本、提升效率。在过去很长一段时期里,此模式确实为企业带来了巨大的管理价值。但由于无法解决“以核算为核心”、“忽视员工长远职业发展”及“财务组织架构重组”等难以逾越的问题;最终,很多企业并未真正实现财务转型,反而由于组织变化,带来了内部博弈及人员流失等新的管理问题。业务与财务核算脱节 管理会计信息滞后根据国内已构建财务共享中心的企业调查结果,目前大部分企业普遍存在现有的财务共享服务模式落后于业务管理场景发展速度等问题;导致业务与财务核算脱节、管理会计信息缺乏或滞后,很多企业财务共享中心所产生的价值与预期仍相去甚远。如何解决这些普遍性问题,赋能企业财务共享中心构建更长远的核心价值?汉得的答案是:通过构建更加智能化的共享中台帮助企业从传统的财务共享中心升级为「 新一代智能共享服务中心 」汉得财务共享中台HSSP汉得财务共享中台(以下简称HSSP)的核心价值是支持现代企业新的运营模式与组织形式。一方面,帮助企业向前打通财务与业务交易链条,即与合作伙伴、客户、供应商的数据、流程进行整合;另一方面,企业能够向后支撑稳健的内部管理,满足管理会计信息要求,实现智能化共享服务。HSSP包括前端业务报账、财务中台与后端共享服务,引入中台架构实现三位一体的无缝衔接。通过场景化的业务方案部署模式支持前端业务的快速变革;充分利用新的信息技术,把财务管控要求前移至业务前端自动完成;结合人工智能技术完成财务核算工作的智能化、无人化;利用互联网+技术实现更灵活的虚拟集中办公,让共享作业不再局限于物理集中。前端智能报账HSSP前端报账模式,更强调与前端业务系统或外部合作伙伴系统进行整合与数据联通,直接由业务数据流触发财务报账,减少或避免人工参与,由前端业务流程驱动财务流程。共享中台提供各类系统联接API服务与各种外部系统对接。通过与不同的外部系统对接,引入前端各类业务最明细的数据,使企业能够获取及时、对称、无失真的业务数据,并通过规则实现自动报账。在前端报账环节,HSSP利用相关信息技术手段,帮助企业提高数据处理的效率与准确率。在完成系统集成之外,提供直观可视的数据导入模板,支持批量报账数据的导入;利用机器人RPA实现数据自动录入。如有无法直连的系统数据,可通过机器人批量录入,并完成自动对账等;支持多种手段采集非结构化数据。利用先进的OCR技术完成对非结构化数据的识别与提取;通过与第三方发票平台集成,实现税企直连,完成发票自动验真、验重、认证等发票管理业务。智能财务中台HSSP所有的报账数据会统一经过共享中台的“大脑”——财务中台,最大程度自动完成财务的“管控”、“核算”与辅助“决策”三大职能。系统利用新的信息技术将相关财务管控点前移至业务前端,实现严谨的财务管控。HSSP提供多种控制模型,供企业用户达成财务管控要求。 1 预算管控与预算系统结合,提供年度预算、专项预算等的实时预算检查与控制。根据预算管理制度,自动触发预算控制,并反馈预算使用进度情况; 2 政策管控在报账业务发起时,自动适配公司政策标准。根据管理制度自动触发政策控制,并反馈政策标准遵循情况; 3 合同管控收付业务报账时,自动匹配合同条款,进行支付管控或收入确认等; 4 资金管控通过与资金系统整合,让对外支出业务受控于资金计划或资金口径类预算;让收款类业务自动核销资金计划执行进度等; 5 合规检查通过合规检查引擎预设的合规检查点,提高准入门槛。如业务招待申请时填写的信息自动检查及脱敏等; 6 信用控制员工信用与业务范围及流程自动匹配。根据员工的信用等级过滤员工可操作的业务范围及流程节点; 7 业务勾稽业务与票据智能匹配。通过识别票面信息自动匹配对应的业务场景与业务类型,并与相关业务数据进行勾稽匹配。如采购的三单匹配等; 8 合理性预查员工行为与业务智能匹配。如根据员工的行程、差旅时间稽查有矛盾的费用报销; 9 流程审批通过灵活的工作流引擎,固化企业内部流程审批制度,让单据自动按规则线上合规流转。报账数据在经过相关的管控模型后,HSSP财务中台对明细业务数据通过以下三个核心数据引擎,完成业务数据向财务数据的转换,从而实现智能业财一体化。 1 涉税处理从明细业务数据中提取涉税相关的数据,为后端税务管理或税务共享提供数据底稿。如发票明细、价税分离、视同销售、资产处置等涉税相关数据; 2 管会分析根据管理会计要求,细化内部管理需要的管理分析维度,形成多维的管会数据库,为后端管会分析提供细颗粒的数据源; 3 自动核算通过自动会计核算规则模型,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端财务核算共享中心提供及时可靠的核算数据。标准化、智能化共享作业平台HSSP财务中台能够将后端共享服务变得更加标准与简洁,支持财务共享服务进一步实现智能化、自动化。由于财务管控点基本已经前移至前端业务报账和财务中台中完成,财务共享中心的作业人员可将重点聚焦于仅对异常的、高风险的单据进行人工干预审核,其他正常的报账业务能够实现核算业务无人化。智能派工:根据共享中心人员的能力图谱,进行智能派工;自动会计:通过机器学习,将业务数据自动转化为核算数据;自动审核:自动匹配业务数据与财务合规、合法要求;自动核算信息补全:如凭证摘要智能生成,辅助核算信息的自动采集等;风险提示:对高风险人群或重点业务的单据进行提示,并自动分派给相关作业人员重点审核。HSSP共享服务能够在涉税管理基础上,进一步实现税务共享模式。将企业的发票资源进行集中统一管理;在共享中心统一完成企业的自动计税、统一生成纳税申报表;并将相关税务指标反馈给相关服务对象单位,提示税务指标预警等。核心价值HSSP重构财务系统的整体架构,让财务管理不再仅局限于后端管理的定位,从深层次颠覆企业传统的财务模式。利用新的信息技术赋能全面财务管理将财务管控与处理融于前端业务交易之中财务核算流程能够更自动化、智能化进而实现财务共享中心重复作业无人化将在完整的业务流程中产生的相关业务及管理数据,形成企业宝贵的数据资产,并按照管理会计要求保存在管会数据库中,支撑企业未来的管理智能化发展。汉得财务共享中台HSSP,为企业财务管理提供大量先进的管理工具。预置多种复杂业务场景配置参数,用户能够基于业务场景配置业务填报与逻辑处理;企业客户能够根据自身需求,自由选装不同的服务模块及业务管控模式,自由组装不同共享业务流程;充分利用智能审核AI引擎、知识管理机器人等新技术,减少员工重复性事务性工作;通过可配置的标准化接口服务,支持接口集成快速部署及无缝连接。结合产品的先进特性与成熟稳定的解决方案,HSSP能够为广大的企业用户实现以下核心价值:按企业管理前、中、后台设计系统架构,让系统有更好的扩展性与前瞻性,在支撑企业稳定的后台管理的同时,满足前端业务灵活多变的快速发展;通过打通企业内外上下游价值链,实现对企业更广泛业务的数字化管理; 支持企业实现财务体系、业务流程、商业模式的整合与升级;让企业回归以管理会计为核心的企业运营体系,让财务共享中心不再仅是“流水线”。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汉得财务共享中台HSSP|企业智能财务之路

HSSP企业在从传统内部闭环供应链经营体系,向现代的打通上下游前后端全数据流、价值链经营体系转变过程中,财务部门通常会发现——先前以业务流程规范化、核算标准化,及业务财务一体化为核心的财务管理模式,正面临着巨大的挑战。而据此建立并作为财务管理创新主要成果之一的财务共享服务模式,后继乏力,甚至难以为继。传统财务共享存在的问题以核算为核心 忽视员工长远职业发展传统的财务共享服务,其本质是通过将“流水线”作业引入到财务工作当中,以人员机器化、操作集中化,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。通过分工和规模,降低成本、提升效率。在过去很长一段时期里,此模式确实为企业带来了巨大的管理价值。但由于无法解决“以核算为核心”、“忽视员工长远职业发展”及“财务组织架构重组”等难以逾越的问题;最终,很多企业并未真正实现财务转型,反而由于组织变化,带来了内部博弈及人员流失等新的管理问题。业务与财务核算脱节 管理会计信息滞后根据国内已构建财务共享中心的企业调查结果,目前大部分企业普遍存在现有的财务共享服务模式落后于业务管理场景发展速度等问题;导致业务与财务核算脱节、管理会计信息缺乏或滞后,很多企业财务共享中心所产生的价值与预期仍相去甚远。如何解决这些普遍性问题,赋能企业财务共享中心构建更长远的核心价值?汉得的答案是:通过构建更加智能化的共享中台帮助企业从传统的财务共享中心升级为「 新一代智能共享服务中心 」汉得财务共享中台HSSP汉得财务共享中台(以下简称HSSP)的核心价值是支持现代企业新的运营模式与组织形式。一方面,帮助企业向前打通财务与业务交易链条,即与合作伙伴、客户、供应商的数据、流程进行整合;另一方面,企业能够向后支撑稳健的内部管理,满足管理会计信息要求,实现智能化共享服务。HSSP包括前端业务报账、财务中台与后端共享服务,引入中台架构实现三位一体的无缝衔接。通过场景化的业务方案部署模式支持前端业务的快速变革;充分利用新的信息技术,把财务管控要求前移至业务前端自动完成;结合人工智能技术完成财务核算工作的智能化、无人化;利用互联网+技术实现更灵活的虚拟集中办公,让共享作业不再局限于物理集中。前端智能报账HSSP前端报账模式,更强调与前端业务系统或外部合作伙伴系统进行整合与数据联通,直接由业务数据流触发财务报账,减少或避免人工参与,由前端业务流程驱动财务流程。共享中台提供各类系统联接API服务与各种外部系统对接。通过与不同的外部系统对接,引入前端各类业务最明细的数据,使企业能够获取及时、对称、无失真的业务数据,并通过规则实现自动报账。在前端报账环节,HSSP利用相关信息技术手段,帮助企业提高数据处理的效率与准确率。在完成系统集成之外,提供直观可视的数据导入模板,支持批量报账数据的导入;利用机器人RPA实现数据自动录入。如有无法直连的系统数据,可通过机器人批量录入,并完成自动对账等;支持多种手段采集非结构化数据。利用先进的OCR技术完成对非结构化数据的识别与提取;通过与第三方发票平台集成,实现税企直连,完成发票自动验真、验重、认证等发票管理业务。智能财务中台HSSP所有的报账数据会统一经过共享中台的“大脑”——财务中台,最大程度自动完成财务的“管控”、“核算”与辅助“决策”三大职能。系统利用新的信息技术将相关财务管控点前移至业务前端,实现严谨的财务管控。HSSP提供多种控制模型,供企业用户达成财务管控要求。 1 预算管控与预算系统结合,提供年度预算、专项预算等的实时预算检查与控制。根据预算管理制度,自动触发预算控制,并反馈预算使用进度情况; 2 政策管控在报账业务发起时,自动适配公司政策标准。根据管理制度自动触发政策控制,并反馈政策标准遵循情况; 3 合同管控收付业务报账时,自动匹配合同条款,进行支付管控或收入确认等; 4 资金管控通过与资金系统整合,让对外支出业务受控于资金计划或资金口径类预算;让收款类业务自动核销资金计划执行进度等; 5 合规检查通过合规检查引擎预设的合规检查点,提高准入门槛。如业务招待申请时填写的信息自动检查及脱敏等; 6 信用控制员工信用与业务范围及流程自动匹配。根据员工的信用等级过滤员工可操作的业务范围及流程节点; 7 业务勾稽业务与票据智能匹配。通过识别票面信息自动匹配对应的业务场景与业务类型,并与相关业务数据进行勾稽匹配。如采购的三单匹配等; 8 合理性预查员工行为与业务智能匹配。如根据员工的行程、差旅时间稽查有矛盾的费用报销; 9 流程审批通过灵活的工作流引擎,固化企业内部流程审批制度,让单据自动按规则线上合规流转。报账数据在经过相关的管控模型后,HSSP财务中台对明细业务数据通过以下三个核心数据引擎,完成业务数据向财务数据的转换,从而实现智能业财一体化。 1 涉税处理从明细业务数据中提取涉税相关的数据,为后端税务管理或税务共享提供数据底稿。如发票明细、价税分离、视同销售、资产处置等涉税相关数据; 2 管会分析根据管理会计要求,细化内部管理需要的管理分析维度,形成多维的管会数据库,为后端管会分析提供细颗粒的数据源; 3 自动核算通过自动会计核算规则模型,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端财务核算共享中心提供及时可靠的核算数据。标准化、智能化共享作业平台HSSP财务中台能够将后端共享服务变得更加标准与简洁,支持财务共享服务进一步实现智能化、自动化。由于财务管控点基本已经前移至前端业务报账和财务中台中完成,财务共享中心的作业人员可将重点聚焦于仅对异常的、高风险的单据进行人工干预审核,其他正常的报账业务能够实现核算业务无人化。智能派工:根据共享中心人员的能力图谱,进行智能派工;自动会计:通过机器学习,将业务数据自动转化为核算数据;自动审核:自动匹配业务数据与财务合规、合法要求;自动核算信息补全:如凭证摘要智能生成,辅助核算信息的自动采集等;风险提示:对高风险人群或重点业务的单据进行提示,并自动分派给相关作业人员重点审核。HSSP共享服务能够在涉税管理基础上,进一步实现税务共享模式。将企业的发票资源进行集中统一管理;在共享中心统一完成企业的自动计税、统一生成纳税申报表;并将相关税务指标反馈给相关服务对象单位,提示税务指标预警等。核心价值HSSP重构财务系统的整体架构,让财务管理不再仅局限于后端管理的定位,从深层次颠覆企业传统的财务模式。利用新的信息技术赋能全面财务管理将财务管控与处理融于前端业务交易之中财务核算流程能够更自动化、智能化进而实现财务共享中心重复作业无人化将在完整的业务流程中产生的相关业务及管理数据,形成企业宝贵的数据资产,并按照管理会计要求保存在管会数据库中,支撑企业未来的管理智能化发展。汉得财务共享中台HSSP,为企业财务管理提供大量先进的管理工具。预置多种复杂业务场景配置参数,用户能够基于业务场景配置业务填报与逻辑处理;企业客户能够根据自身需求,自由选装不同的服务模块及业务管控模式,自由组装不同共享业务流程;充分利用智能审核AI引擎、知识管理机器人等新技术,减少员工重复性事务性工作;通过可配置的标准化接口服务,支持接口集成快速部署及无缝连接。结合产品的先进特性与成熟稳定的解决方案,HSSP能够为广大的企业用户实现以下核心价值:按企业管理前、中、后台设计系统架构,让系统有更好的扩展性与前瞻性,在支撑企业稳定的后台管理的同时,满足前端业务灵活多变的快速发展;通过打通企业内外上下游价值链,实现对企业更广泛业务的数字化管理; 支持企业实现财务体系、业务流程、商业模式的整合与升级;让企业回归以管理会计为核心的企业运营体系,让财务共享中心不再仅是“流水线”。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

08-22

盛夏的果实|又到了汉得顾问收信的季节

To智能制造项目组福耀集团“贵公司EDI项目组全体成员与我们历经项目准备、差异分析、系统实现、上线准备、内部试运行和正式上线各个阶段,共同见证了直连EDI从开发到上线的每一个精彩瞬间及每一个里程碑的取得!在双方高层领导的指导下,经过项目组成员共同的努力,创造了在时间紧任务重情况下,高效完成任务的神话,使得福耀沈阳公司成为福耀集团直连EDI项目的示范单位。”江西景旺“汉得顾问勤奋务实的风格得到了景旺项目成员的一致好评。同时也体现了不怕苦、肯钻研的优秀品质,帮助景旺解决了项目中一个又一个问题,在汉得顾问的带领下,江西智能化项目得以逐步推进。汉得公司作为中国智能制造的先行者之一,能够实实在在地投入国内制造企业的智能化建设中去,与企业一起摸索智能制造的成功经验,必将成为‘中国制造2025’国家战略的引领者。”中材锂膜“通过本次项目的实施,我们深刻感受到了贵公司团队的专业性,以及认真负责的工作态度,是本次项目成功的有力保障。在此衷心感谢整个项目组在实施期间作出的巨大贡献。我们真诚希望能与贵司建立更加长久紧密而愉快的合作关系,共同携手,迈向更高台阶,不断取得智能制造建设新成就!”中国弹簧“值此中国弹簧厂MES项目即将顺利完成之际,由衷感谢汉得精益团队多年来在我司‘数字化工厂’建设之路上给予的支持和帮助。围绕中弹实际业务场景,努力实现管理诉求,以MES系统为抓手,提供了专业的技术支持,带来了科学的生产管理手段,尤其是今年,为完成我司及下属两家子公司,跨地区6个生产车间的连续上线,项目团队成员加班加点、群策群力下顺利完成预定上线目标。衷心希望汉得精益团队能够一如既往支持我司‘智能制造’的求索之路,携手共进。”山东威达“自4月8日项目人员正式进驻公司以来,经过了共同工作将近3个月的时间,对贵公司的工作人员敬业精神非常赞赏,在此代表威达公司对贵公司以及所有参与的工作人员表达深切的感谢。希望接下来能够继续配合,不断推进项目工作,乘风破浪,共同打造威达机械智能制造工厂。”包头汇众“包头汇众追溯系统二期项目实施期间,双方默契配合,MES项目实施团队认真倾听需求,仔细梳理业务流程,以专业的实施方法和认真负责的工作态度,保质保量地完成了项目各阶段的工作任务,并顺利完成了系统的上线,为不断提升我们的生产管理水平提供了基础和保障。希望汇众能够与贵公司建立更加长久和愉快的合作关系,共同助力汇众智能制造建设迈向新台阶。”<<  滑动查看下一封感谢信  >>“这一路,感谢有你!我们,唯有交付能赢得尊严!”——汉得精益制造事业部总经理 牟旷凝10多年来,汉得精益制造事业部一直紧贴生产现场,为60多家集团型企业,200多个工厂提供专业的生产运营信息化服务。处理高频次的业务操作,保证车间现场7*24小时的持续运行,面对相对恶劣的工作环境,对我们300名顾问来说这都是一份非常不容易的工作。但就是在这样的苦和累中,整个部门始终保持着高度的热情和凝聚力,背后的原因是什么?毫无疑问是使命感。我们了解我们的客户,所以我们了解中国制造业,他们是中国制造业的骄傲,也是我们的骄傲。10多年来客户的成长带来了我们的成长。当客户和我们共同的努力转变为企业点点滴滴的进步,转变为中国制造业点点滴滴进步时,我们可以自豪地说我们为中国的制造业贡献了汉得力量。项目是客观的,必须用结果来证明,项目是否为客户创造了价值,只能通过客户的认可来检验。非常感谢每一位向我们伸出大拇指的客户,是你们给了我们前进的方向。一份认可同时也是一份责任,这一封封感谢信也必将成为我们未来持续进步的力量。    更多来信    To融资租赁项目组广东粤电“汉得项目组展示出了汉得团队优秀的专业素养和严谨务实的精神,结合自身的专业技能与实施经验,为粤电信息化建设提供了良好的保障。希望贵司再接再厉,以优秀的团队和核心人才为核心竞争力,在融资租赁系统实施领域取得更大的成就,同时希望未来与我司沟通紧密,长期合作,为粤电信息化建设提供核心力量!”鼎信信息“汉得现场实施团队认真严谨,不辞辛苦,结合自身熟练的业务能力及丰富的系统实施经验,与用户部门各级领导及用户保持良好沟通,为项目顺利进行提供了良好保障,确保了系统成功上线。在这个过程中,我们非常认可汉得项目组所展现出的过硬的专业素质和负责人的工作态度。希望贵司在今后的长期合作中再接再厉,我们共同打造IT领域的长期成功合作典范。”ToERP项目组广汽新能源“2019年5月,我司正式开始量产,广汽新能源ERP项目各模块也于5月已全部上线全面支持量产业务,并为个性化定制的实现提供核心解决方案。我代表广汽新能源公司对贵司在广汽新型能源信息化道路上做出的巨大贡献表示衷心感谢!”富邦科技“在双方领导的指导下,项目组成员共同努力,创造了在时间紧、任务重情况下,分阶段有计划地解决问题,逐个推广上线的佳话。全体成员为保证项目进度,加班加点、任劳任怨,对待用户有耐心,十分敬业,得到关键用户的一致好评。我方的后期模块及海外子公司推广正在筹划中,基于对汉得服务能力的认可和信任,我们希望继续选择汉得为我们信息系统构建的合作方。”ToOracle业财一体化项目组我爱我家“在双方合作的我爱我家Oracle业财一体化项目期间,贵公司的实施团队表现出的高度的专业素养、敬业的工作态度、认真的工作精神,得到我们一致的认可和肯定。项目的顺利推进和业财系统的平稳运行,跟贵司实施团队的辛勤付出密不可分。希望在未来的推广和运维工作中,项目成员能继续提供工作支持,持续提高用户满意度,也希望我司能与汉得保持长久友好的合作关系,实现共赢。”To合并报表项目组烽火通信“在合并报表系统的实施过程中,汉得团队成员快速输出合并系统方案、严谨负责地进行系统实施、加班加点地赶进度、耐心细致地回应用户疑难。系统上线冲刺阶段连月奋战至凌晨,使得首月上线时系统即平稳运行,并且在集团报表上报节点前完成当月合并。试运行交接阶段循序渐进,提供了完善的系统交接、用户考核、问题台账等标准化文件,以降低运维难度。整个过程表现出极强的专业度和业务水平。”<<  滑动查看下一封感谢信  >> 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

盛夏的果实|又到了汉得顾问收信的季节

To智能制造项目组福耀集团“贵公司EDI项目组全体成员与我们历经项目准备、差异分析、系统实现、上线准备、内部试运行和正式上线各个阶段,共同见证了直连EDI从开发到上线的每一个精彩瞬间及每一个里程碑的取得!在双方高层领导的指导下,经过项目组成员共同的努力,创造了在时间紧任务重情况下,高效完成任务的神话,使得福耀沈阳公司成为福耀集团直连EDI项目的示范单位。”江西景旺“汉得顾问勤奋务实的风格得到了景旺项目成员的一致好评。同时也体现了不怕苦、肯钻研的优秀品质,帮助景旺解决了项目中一个又一个问题,在汉得顾问的带领下,江西智能化项目得以逐步推进。汉得公司作为中国智能制造的先行者之一,能够实实在在地投入国内制造企业的智能化建设中去,与企业一起摸索智能制造的成功经验,必将成为‘中国制造2025’国家战略的引领者。”中材锂膜“通过本次项目的实施,我们深刻感受到了贵公司团队的专业性,以及认真负责的工作态度,是本次项目成功的有力保障。在此衷心感谢整个项目组在实施期间作出的巨大贡献。我们真诚希望能与贵司建立更加长久紧密而愉快的合作关系,共同携手,迈向更高台阶,不断取得智能制造建设新成就!”中国弹簧“值此中国弹簧厂MES项目即将顺利完成之际,由衷感谢汉得精益团队多年来在我司‘数字化工厂’建设之路上给予的支持和帮助。围绕中弹实际业务场景,努力实现管理诉求,以MES系统为抓手,提供了专业的技术支持,带来了科学的生产管理手段,尤其是今年,为完成我司及下属两家子公司,跨地区6个生产车间的连续上线,项目团队成员加班加点、群策群力下顺利完成预定上线目标。衷心希望汉得精益团队能够一如既往支持我司‘智能制造’的求索之路,携手共进。”山东威达“自4月8日项目人员正式进驻公司以来,经过了共同工作将近3个月的时间,对贵公司的工作人员敬业精神非常赞赏,在此代表威达公司对贵公司以及所有参与的工作人员表达深切的感谢。希望接下来能够继续配合,不断推进项目工作,乘风破浪,共同打造威达机械智能制造工厂。”包头汇众“包头汇众追溯系统二期项目实施期间,双方默契配合,MES项目实施团队认真倾听需求,仔细梳理业务流程,以专业的实施方法和认真负责的工作态度,保质保量地完成了项目各阶段的工作任务,并顺利完成了系统的上线,为不断提升我们的生产管理水平提供了基础和保障。希望汇众能够与贵公司建立更加长久和愉快的合作关系,共同助力汇众智能制造建设迈向新台阶。”<<  滑动查看下一封感谢信  >>“这一路,感谢有你!我们,唯有交付能赢得尊严!”——汉得精益制造事业部总经理 牟旷凝10多年来,汉得精益制造事业部一直紧贴生产现场,为60多家集团型企业,200多个工厂提供专业的生产运营信息化服务。处理高频次的业务操作,保证车间现场7*24小时的持续运行,面对相对恶劣的工作环境,对我们300名顾问来说这都是一份非常不容易的工作。但就是在这样的苦和累中,整个部门始终保持着高度的热情和凝聚力,背后的原因是什么?毫无疑问是使命感。我们了解我们的客户,所以我们了解中国制造业,他们是中国制造业的骄傲,也是我们的骄傲。10多年来客户的成长带来了我们的成长。当客户和我们共同的努力转变为企业点点滴滴的进步,转变为中国制造业点点滴滴进步时,我们可以自豪地说我们为中国的制造业贡献了汉得力量。项目是客观的,必须用结果来证明,项目是否为客户创造了价值,只能通过客户的认可来检验。非常感谢每一位向我们伸出大拇指的客户,是你们给了我们前进的方向。一份认可同时也是一份责任,这一封封感谢信也必将成为我们未来持续进步的力量。    更多来信    To融资租赁项目组广东粤电“汉得项目组展示出了汉得团队优秀的专业素养和严谨务实的精神,结合自身的专业技能与实施经验,为粤电信息化建设提供了良好的保障。希望贵司再接再厉,以优秀的团队和核心人才为核心竞争力,在融资租赁系统实施领域取得更大的成就,同时希望未来与我司沟通紧密,长期合作,为粤电信息化建设提供核心力量!”鼎信信息“汉得现场实施团队认真严谨,不辞辛苦,结合自身熟练的业务能力及丰富的系统实施经验,与用户部门各级领导及用户保持良好沟通,为项目顺利进行提供了良好保障,确保了系统成功上线。在这个过程中,我们非常认可汉得项目组所展现出的过硬的专业素质和负责人的工作态度。希望贵司在今后的长期合作中再接再厉,我们共同打造IT领域的长期成功合作典范。”ToERP项目组广汽新能源“2019年5月,我司正式开始量产,广汽新能源ERP项目各模块也于5月已全部上线全面支持量产业务,并为个性化定制的实现提供核心解决方案。我代表广汽新能源公司对贵司在广汽新型能源信息化道路上做出的巨大贡献表示衷心感谢!”富邦科技“在双方领导的指导下,项目组成员共同努力,创造了在时间紧、任务重情况下,分阶段有计划地解决问题,逐个推广上线的佳话。全体成员为保证项目进度,加班加点、任劳任怨,对待用户有耐心,十分敬业,得到关键用户的一致好评。我方的后期模块及海外子公司推广正在筹划中,基于对汉得服务能力的认可和信任,我们希望继续选择汉得为我们信息系统构建的合作方。”ToOracle业财一体化项目组我爱我家“在双方合作的我爱我家Oracle业财一体化项目期间,贵公司的实施团队表现出的高度的专业素养、敬业的工作态度、认真的工作精神,得到我们一致的认可和肯定。项目的顺利推进和业财系统的平稳运行,跟贵司实施团队的辛勤付出密不可分。希望在未来的推广和运维工作中,项目成员能继续提供工作支持,持续提高用户满意度,也希望我司能与汉得保持长久友好的合作关系,实现共赢。”To合并报表项目组烽火通信“在合并报表系统的实施过程中,汉得团队成员快速输出合并系统方案、严谨负责地进行系统实施、加班加点地赶进度、耐心细致地回应用户疑难。系统上线冲刺阶段连月奋战至凌晨,使得首月上线时系统即平稳运行,并且在集团报表上报节点前完成当月合并。试运行交接阶段循序渐进,提供了完善的系统交接、用户考核、问题台账等标准化文件,以降低运维难度。整个过程表现出极强的专业度和业务水平。”<<  滑动查看下一封感谢信  >> 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

08-08

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-12

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-12

汇联易:如何用8个财务人员,搞定数百万张费用单据?

汇联易本文摘要:传统费用管理模式下的成长烦恼;自动化商旅报销管理优势;业财融合,实现财务赋能业务;报销美学,注重用户体验的实践者。前言:汉得作为全球领先的专业咨询公司,如何使财务赋能业务,为销售精细化管理提供支持?又是如何利用信息化手段,做到财务预算管理更智能,项目盈亏更明确,内控合规更轻松的呢?产品推荐:“汇联易”是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率!2016年8月份,汉得要求所有的员工抛弃旧的报销方式,全部改用“汇联易”报销系统。汉得当时近8000多名员工需要共同改变原有报销习惯,汉得的财务管理团队面临着很大的压力,但是信息化时代的发展以及公司规模的快速扩张,让汉得必须要打破原有“低效”壁垒,实现“高效”工作模式。传统费用管理模式下的成长烦恼从1996年至今,汉得不管是客户、合作项目数量的增长,还是全球化分、子公司的发展,使得汉得员工已经从三个人突破到上万人,其中有八千多名顾问的常态都是持续性、全球出差,平均每人每年高达上百次商旅行程。员工在连续型的差旅过程中,需要大量垫资,造成了经济负担,并且光是在流程提交、填写单据、贴票等非核心工作上,就浪费了大量的时间,影响了本职工作。员工常因无法记住繁杂的费用标准,就导致了报销的单据被屡屡退回。不合规的单据,也增加了财务与员工之间的的沟通成本,同时票据核验、凭证输入等初级繁琐的工作也占用了财务大量的精力和时间,无法实现管理会计的职能,财务存在感和价值感低。财务无法调动更多的时间资源,去分析员工差旅的费用逻辑,光是员工报销时的项目划分、费用划分、预算划分、差标划分、成本中心划分,甚至更复杂的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助,所以也无法帮助管理层实时洞悉、分析费用发生及构成情况。当时,汉得平均每月的报销单是两万份,按照传统做法,50个财务也未必处理得当。而汉得作为全球领先的专业咨询公司,要求自身财务部作为最横向拓展的后台部门,必须对业务信息了如指掌,保证信息流的完整,能够控制财务信息颗粒度,不会出现疏漏。最终,为了提升员工报销体验,汉得决定采取润雨细无声的系统管理模式,让员工有效地贯彻公司的费用标准和政策,从而降低公司整体的运营成本。由此,“汇联易”应运而生!在费用合规的前提下,汇联易化繁为简,优化汉得报销流程,实现极速报销,将财务人员和员工从报销事物中解放出来。自动化商旅报销管理优势汇联易曾分析过汉得员工报销的票据数据,票量前三名:打车、机票、酒店。员工出行打车,经常丢票就算了,查验起来也很鸡肋。很多打车票的印刷及来源不清不楚,员工报销后,财务人员还要去查打车票有没有连号,增加了大量的财务管理成本。员工机票报销,采用分散处理方式,每年机票票量超过10多万张,且员工预订机票对价格不敏感,差旅成本高昂。汉得希望在费用控制方面获得更高性价比的机票酒店,节约成本,优化费用支出。机缘巧合之下,当时汉得的副总裁,也就是现在汇联易的CEO张长征,正在北京参加一场互联网大会,碰到了滴滴的副总裁。他说“你要不就让汉得员工打车都用滴滴,然后我把数据推给你,统一开票就行了。”张长征一想,有道理,要是跟滴滴对接起来,就解决了员工丢票、忘票及错票等问题了。半年内,汉得统计员工通过汇联易使用滴滴打车,次数为38万余次,而且能够清晰地分析出员工出行路径,并通过后台技术辨析如哪些打车不合理等问题。再后来,汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商,聚合酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订、办公采购等一系列场景服务于一体,商旅安排轻松搞定,汇联易成为对接消费服务商最多的一家报销平台,同时实现了消费免垫资、报销免贴票等功能。现在,汉得机票就采用月结模式,每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票,并且汇联易提供智能预订机票服务,预订成本降低10%。员工在进行差旅费用报销时,能够支持多行程报销,并根据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据,自动生成差旅补贴,当发生业务招待费时,同时可以扣减参与人员的差旅补贴。管理者能够有效地控制费用,实现降本增效,可视化地实时查看分、子公司、事业部及相关项目发生的费用统计。多样化的发票管理如果是传统的报销,我们都知道需要鱼鳞状贴发票,汇联易发现,当时汉得每个员工出差要带着胶水,遇见电子发票还要找打印机,还经常需要警惕发票过期。汉得使用汇联易之后,目前打车报销是以滴滴为主,打车票相对已经很少了,基本不用管打车发票问题。随着电子发票的发展,汉得还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包等第三方平台中,提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包,进行报销。即便如此,汇联易还是在努力改善,比如扫描增值税发票的二维码识别发票,或者用OCR多票识别等技术,直接将多张不同类型的发票进行结构化处理,提取发票重要信息,查重、验真、价税分离。甚至为了让员工省出贴发票的时间,专门做了一个“发票袋”的功能。从此以后,员工只需把发票放入定制发票袋中,扫码关联报销单,寄给财务即可。过去,财务人员对报销单及原始凭证的审核采用抽检方式,费用合规程度较低;现在,财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检,费用合规程度大幅度提升。灵活的工作流引擎除了票据的管理,汇联易灵活的工作流引擎,实现了基于不同业务场景的工作流自动流转,业务顾问提交的每笔费用都可以按比例分摊到不同的客户、项目以及成本中心。同时,通过进一步的分析可以很快判断出业务目标是否可以达到,对应的员工绩效情况,以往简单的消费数据变成了可分析的业务逻辑。这种实时的费用和收入的对比分析,为业务部门制定销售策略提供了有力支撑。通过分析每个客户的投入产出比,了解哪种类型的客户售前成本低、赢单率高,从而为前端业务提供支持,帮助汉得降低销售成本,提升整体业务收入水平。在这个过程中,财务业务的紧密结合,使得财务可以充分发挥管理会计的职能,通过多纬度的数据分析,帮助企业提升效率、规避风险,为企业带来价值增值。业财融合:实现财务赋能业务「 未使用汇联易之前 」,汉得CFO问财务:“如果把我们的报销款变成一个礼拜付一次行不行?”财务想都不想就会回答:“不可能,除非再招四组人过来,说不定就行了。”「 汇联易系统上线后 」,再问财务:“如果报销改成一个礼拜付一次行不行?”财务部同事自信地说:“没问题啊,其实一天付一次都行。”不仅完全不需要加人,且汉得目前的财务管理部门仅8个人,人效提升4倍。更快的报销,以及由此带来的员工满意度提升,提高了汉得员工的士气和生产力,从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功。较低的处理成本,可以改善公司的财务状况并释放投资资源。财务与业务实现紧密结合,使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴,甚至完全融合到业务当中去,服务业务、赋能业务,为业务的的成功提供必要的数据视角。报销美学:注重用户体验的实践者2018年,汇联易提出“报销美学”的概念——“将极繁的产品功能技术,转换为极简的用户操作体验。”概念提出至今,引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出:发票OCR混拍识别、财务AI审批、智能机票预测、社交化审批等创新功能。汇联易希望在解决用户基础需求的同时,能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功能和更简便的操作体验。汇联易永远相信,功能的可改善空间是没有尽头的,而这所有的一点点改善,都将由涓涓细流汇成江河湖海。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汇联易:如何用8个财务人员,搞定数百万张费用单据?

汇联易本文摘要:传统费用管理模式下的成长烦恼;自动化商旅报销管理优势;业财融合,实现财务赋能业务;报销美学,注重用户体验的实践者。前言:汉得作为全球领先的专业咨询公司,如何使财务赋能业务,为销售精细化管理提供支持?又是如何利用信息化手段,做到财务预算管理更智能,项目盈亏更明确,内控合规更轻松的呢?产品推荐:“汇联易”是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率!2016年8月份,汉得要求所有的员工抛弃旧的报销方式,全部改用“汇联易”报销系统。汉得当时近8000多名员工需要共同改变原有报销习惯,汉得的财务管理团队面临着很大的压力,但是信息化时代的发展以及公司规模的快速扩张,让汉得必须要打破原有“低效”壁垒,实现“高效”工作模式。传统费用管理模式下的成长烦恼从1996年至今,汉得不管是客户、合作项目数量的增长,还是全球化分、子公司的发展,使得汉得员工已经从三个人突破到上万人,其中有八千多名顾问的常态都是持续性、全球出差,平均每人每年高达上百次商旅行程。员工在连续型的差旅过程中,需要大量垫资,造成了经济负担,并且光是在流程提交、填写单据、贴票等非核心工作上,就浪费了大量的时间,影响了本职工作。员工常因无法记住繁杂的费用标准,就导致了报销的单据被屡屡退回。不合规的单据,也增加了财务与员工之间的的沟通成本,同时票据核验、凭证输入等初级繁琐的工作也占用了财务大量的精力和时间,无法实现管理会计的职能,财务存在感和价值感低。财务无法调动更多的时间资源,去分析员工差旅的费用逻辑,光是员工报销时的项目划分、费用划分、预算划分、差标划分、成本中心划分,甚至更复杂的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助,所以也无法帮助管理层实时洞悉、分析费用发生及构成情况。当时,汉得平均每月的报销单是两万份,按照传统做法,50个财务也未必处理得当。而汉得作为全球领先的专业咨询公司,要求自身财务部作为最横向拓展的后台部门,必须对业务信息了如指掌,保证信息流的完整,能够控制财务信息颗粒度,不会出现疏漏。最终,为了提升员工报销体验,汉得决定采取润雨细无声的系统管理模式,让员工有效地贯彻公司的费用标准和政策,从而降低公司整体的运营成本。由此,“汇联易”应运而生!在费用合规的前提下,汇联易化繁为简,优化汉得报销流程,实现极速报销,将财务人员和员工从报销事物中解放出来。自动化商旅报销管理优势汇联易曾分析过汉得员工报销的票据数据,票量前三名:打车、机票、酒店。员工出行打车,经常丢票就算了,查验起来也很鸡肋。很多打车票的印刷及来源不清不楚,员工报销后,财务人员还要去查打车票有没有连号,增加了大量的财务管理成本。员工机票报销,采用分散处理方式,每年机票票量超过10多万张,且员工预订机票对价格不敏感,差旅成本高昂。汉得希望在费用控制方面获得更高性价比的机票酒店,节约成本,优化费用支出。机缘巧合之下,当时汉得的副总裁,也就是现在汇联易的CEO张长征,正在北京参加一场互联网大会,碰到了滴滴的副总裁。他说“你要不就让汉得员工打车都用滴滴,然后我把数据推给你,统一开票就行了。”张长征一想,有道理,要是跟滴滴对接起来,就解决了员工丢票、忘票及错票等问题了。半年内,汉得统计员工通过汇联易使用滴滴打车,次数为38万余次,而且能够清晰地分析出员工出行路径,并通过后台技术辨析如哪些打车不合理等问题。再后来,汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商,聚合酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订、办公采购等一系列场景服务于一体,商旅安排轻松搞定,汇联易成为对接消费服务商最多的一家报销平台,同时实现了消费免垫资、报销免贴票等功能。现在,汉得机票就采用月结模式,每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票,并且汇联易提供智能预订机票服务,预订成本降低10%。员工在进行差旅费用报销时,能够支持多行程报销,并根据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据,自动生成差旅补贴,当发生业务招待费时,同时可以扣减参与人员的差旅补贴。管理者能够有效地控制费用,实现降本增效,可视化地实时查看分、子公司、事业部及相关项目发生的费用统计。多样化的发票管理如果是传统的报销,我们都知道需要鱼鳞状贴发票,汇联易发现,当时汉得每个员工出差要带着胶水,遇见电子发票还要找打印机,还经常需要警惕发票过期。汉得使用汇联易之后,目前打车报销是以滴滴为主,打车票相对已经很少了,基本不用管打车发票问题。随着电子发票的发展,汉得还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包等第三方平台中,提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包,进行报销。即便如此,汇联易还是在努力改善,比如扫描增值税发票的二维码识别发票,或者用OCR多票识别等技术,直接将多张不同类型的发票进行结构化处理,提取发票重要信息,查重、验真、价税分离。甚至为了让员工省出贴发票的时间,专门做了一个“发票袋”的功能。从此以后,员工只需把发票放入定制发票袋中,扫码关联报销单,寄给财务即可。过去,财务人员对报销单及原始凭证的审核采用抽检方式,费用合规程度较低;现在,财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检,费用合规程度大幅度提升。灵活的工作流引擎除了票据的管理,汇联易灵活的工作流引擎,实现了基于不同业务场景的工作流自动流转,业务顾问提交的每笔费用都可以按比例分摊到不同的客户、项目以及成本中心。同时,通过进一步的分析可以很快判断出业务目标是否可以达到,对应的员工绩效情况,以往简单的消费数据变成了可分析的业务逻辑。这种实时的费用和收入的对比分析,为业务部门制定销售策略提供了有力支撑。通过分析每个客户的投入产出比,了解哪种类型的客户售前成本低、赢单率高,从而为前端业务提供支持,帮助汉得降低销售成本,提升整体业务收入水平。在这个过程中,财务业务的紧密结合,使得财务可以充分发挥管理会计的职能,通过多纬度的数据分析,帮助企业提升效率、规避风险,为企业带来价值增值。业财融合:实现财务赋能业务「 未使用汇联易之前 」,汉得CFO问财务:“如果把我们的报销款变成一个礼拜付一次行不行?”财务想都不想就会回答:“不可能,除非再招四组人过来,说不定就行了。”「 汇联易系统上线后 」,再问财务:“如果报销改成一个礼拜付一次行不行?”财务部同事自信地说:“没问题啊,其实一天付一次都行。”不仅完全不需要加人,且汉得目前的财务管理部门仅8个人,人效提升4倍。更快的报销,以及由此带来的员工满意度提升,提高了汉得员工的士气和生产力,从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功。较低的处理成本,可以改善公司的财务状况并释放投资资源。财务与业务实现紧密结合,使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴,甚至完全融合到业务当中去,服务业务、赋能业务,为业务的的成功提供必要的数据视角。报销美学:注重用户体验的实践者2018年,汇联易提出“报销美学”的概念——“将极繁的产品功能技术,转换为极简的用户操作体验。”概念提出至今,引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出:发票OCR混拍识别、财务AI审批、智能机票预测、社交化审批等创新功能。汇联易希望在解决用户基础需求的同时,能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功能和更简便的操作体验。汇联易永远相信,功能的可改善空间是没有尽头的,而这所有的一点点改善,都将由涓涓细流汇成江河湖海。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

06-27

汉得中台清结算系统 HSCS:高效清分结算,智慧财务中台

汉得中台清结算系统 HSCS 是连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同、自动清分、数据分析、业务扩展,最终转化成财务数据,推送至财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。业务线众多业务线众多,涉财功能重复建设,且完善程度不同,增加财务核算分析难度。业务单量大公司日常业务单据量级大,数据处理人力成本较高,财务难以精细化核算、管理、分析。业务变化快业务系统随着业务的快速变化不断迭代,财务系统难以及时响应,业财集成成本高。业财隔离业务系统和财务系统相互隔离,业财数据难保一致。结算对象多结算对象多,往来冲抵场景复杂,对账难度大。结算规则复杂结算场景多,清分规则多样且复杂,财务结算难度大。汉得中台清结算系统 HSCS 围绕收入、支出、资金、票据四大主线以及外部核算、内部核算两条副线架构,囊括数据集成、营收结算管理、采付结算管理、票据管理、资金稽核、会计引擎、报表管理、公共管理等八大功能。提高财务的监管力度与深度项目实施过程中,通过对业务现状的梳理,发现现有业务流程存在的问题,驱动业务系统改造,使业务流程越来越规范,不断提升财务在业务环节的监管力度。清分结算自动化与众多业务条线对接获取业务交易记录,建立结算模型,自动计算与各个供应商/客户的应收或者应付金额。通过对账规则设置,完成双方账单自动核对。并且,实现应收实收,应付实付自动稽核,日处理订单达千万级别。实现业财一体化业务交易明细数据(包括订单,采购单,收付流水等业务数据)按业务单据格式传送清结算系统,通过灵活配置,转化成统一的数据标准,实现自动化生成财务凭证并传送至财务系统,保障财务数据与业务数据的及时性、准确性、可追溯性。推动企业数字化转型集中沉淀各业务线的交易数据,搭建完整的数据仓库,支持各业态数据整合分析,实时掌控各业务线的盈亏情况,为业务决策提供有力的依据,挖掘数据价值,推动企业数字化转型。支撑业务变化与拓展统一的清结算系统避免了多业务线清结算功能重复建设,在新业务线产生时,系统扩展性可以使新业务系统快速接入清结算系统。汉得中台清结算系统 HSCS 作为先进的中台财务管理系统,链接资金管理、营收结算、票据管理、采付结算等企业众多核心交易系统,致力于打通企业系统任督二脉,持续帮助客户创造更多价值,推动企业数字化转型。

07-28

汉得中台清结算系统 HSCS:高效清分结算,智慧财务中台

汉得中台清结算系统 HSCS 是连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同、自动清分、数据分析、业务扩展,最终转化成财务数据,推送至财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。业务线众多业务线众多,涉财功能重复建设,且完善程度不同,增加财务核算分析难度。业务单量大公司日常业务单据量级大,数据处理人力成本较高,财务难以精细化核算、管理、分析。业务变化快业务系统随着业务的快速变化不断迭代,财务系统难以及时响应,业财集成成本高。业财隔离业务系统和财务系统相互隔离,业财数据难保一致。结算对象多结算对象多,往来冲抵场景复杂,对账难度大。结算规则复杂结算场景多,清分规则多样且复杂,财务结算难度大。汉得中台清结算系统 HSCS 围绕收入、支出、资金、票据四大主线以及外部核算、内部核算两条副线架构,囊括数据集成、营收结算管理、采付结算管理、票据管理、资金稽核、会计引擎、报表管理、公共管理等八大功能。提高财务的监管力度与深度项目实施过程中,通过对业务现状的梳理,发现现有业务流程存在的问题,驱动业务系统改造,使业务流程越来越规范,不断提升财务在业务环节的监管力度。清分结算自动化与众多业务条线对接获取业务交易记录,建立结算模型,自动计算与各个供应商/客户的应收或者应付金额。通过对账规则设置,完成双方账单自动核对。并且,实现应收实收,应付实付自动稽核,日处理订单达千万级别。实现业财一体化业务交易明细数据(包括订单,采购单,收付流水等业务数据)按业务单据格式传送清结算系统,通过灵活配置,转化成统一的数据标准,实现自动化生成财务凭证并传送至财务系统,保障财务数据与业务数据的及时性、准确性、可追溯性。推动企业数字化转型集中沉淀各业务线的交易数据,搭建完整的数据仓库,支持各业态数据整合分析,实时掌控各业务线的盈亏情况,为业务决策提供有力的依据,挖掘数据价值,推动企业数字化转型。支撑业务变化与拓展统一的清结算系统避免了多业务线清结算功能重复建设,在新业务线产生时,系统扩展性可以使新业务系统快速接入清结算系统。汉得中台清结算系统 HSCS 作为先进的中台财务管理系统,链接资金管理、营收结算、票据管理、采付结算等企业众多核心交易系统,致力于打通企业系统任督二脉,持续帮助客户创造更多价值,推动企业数字化转型。

06-04

汉得智慧生活|AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单

在百度智能云物联网峰会上,汉得信息现代服务行业合伙人刘峰先生受邀参加[智能生活]专题论坛并发表主题演讲《AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单》,重点介绍了汉得与百度智能云在长短租公寓领域推出的智能公寓联合解决方案,分享汉得如何通过领先的解决方案与技术应用,帮助企业端实现智能管理,助力用户端提升生活品质。助力企业核心发展 实现产业链多方协同基于汉得多年来在该领域积累的行业经验与探索研究发现,长租公寓企业在品牌管理、创新管理、集中管理、内控管理、供应链管理以及业务运营管理等多方面需要具备的核心发展能力。汉得自有的长租公寓行业信息化解决方案包,能够帮助企业实现在资产、运营、资金、金融服务以及产业链多方协同的运营管理。 “汉得面向用户端,提供APP、公众号、小程序以及网站等各类移动端应用,在运营管理系统中,实现房源、合同、签约等全面管理;面向企业端,提供运营管理后台中的内部管理、财务管理,实现业财一体化,包括供应链体系等都推出了全面的解决方案。”AI + IoT |长短租公寓联合解决方案在这些行业解决方案的基础上,汉得融入了百度智能云专业的IoT技术支持,如智能家居体系、智能客服服务体系、智能硬件集成等能力,并推出了全面智能的汉得智能公寓联合解决方案,使其具备了更高效的运营能力、更智能化的服务能力,更优秀的客户体验。汉得智能公寓联合解决方案,致力于解决长、短租公寓行业繁重的线下管理流程,将长、短租公寓、公租房、养老公寓管理系统化、标准化、流程化。汉得在长、短租行业方案、CRM服务体系、业财一体化的优势与百度智能云、百度天工IoT平台、大数据分析领先技术能力相结合,提供智能公寓整体方案规划部署和SaaS服务,满足不同类型客户需求。业务运营- 前后端打通统一运营管理平台,基于百度智能云的SaaS服务;- 退转换续、免租等复杂业务全覆盖;- 百度OCR身份识别、CA认证、VR在线看房;营销管理- 通过营销规则引擎及优惠券实现多类型促销活动并行;- 社区活动发布H5转发营造公寓氛围;- 百度大数据客群分析挖掘数据价值结合百度推广实现精准营销;财务结算- 微信、支付宝、网银等支付渠道统一平台管理;- 根据财务规则自动生成凭证,无缝对接主流财务系统;- 实现业财一体化;智能家居- 智能门锁、水电表、智能家电深度集成;- 百度天工物联网平台统一管理,为管家减负;- 百度视频监控AI识别非法入侵,营造安全公寓体验;客户服务- 保洁、出行、搬家、维修、投诉服务;- 百度地图周边美食、购物、地铁推荐;- 小度音箱智能语音客服;- 会员积分体系CRM管理;全面 + 智能|赋能产业 让生活方式更简单智能公寓联合解决方案具备两大特点——全面是其一,因为不管是分散式还是集中式的业态类型,它都可以进行系统化管理,而且不仅支持长租,同时满足短租诉求,支持空置期管理,提高更多的收益率,具备密码管理、快速发布房源及运营推广等功能。 “运营商通常会面临房源管理、装修配置、生活服务等诸多挑战,我们的解决方案能为运营商提供完整高效的配套支持,比如能够帮助运营商将这些房源发布到相应的平台上,推送自定义的开业优惠,还能形成会员体系管理,增加与客户的互动,创造更多的机会,包括关键的盈亏分析、成本统计都可以达到精细化。当房子变成一个终端,围绕房子打造的所有生态服务都可以在上面进行统一支持。”第二个特点就是智能,在融入百度智能云整体的IoT技术后,该方案实现了全屋智能协同、社区智能化升级,丰富的应用场景能够帮助租客通过IT技术保证住宿的安全性、环境的舒适度、服务的便捷快速,同时满足用户的个性化需求;帮助公寓方提升运营效率,增强品牌渗透力,增强与客户的粘性,实现业财一体化升级。 “对租客而言,通过智能家居与手机移动端对接,可以及时发现燃气探测、非法开锁等安全预警,保障整体的安全性,或是智能门锁这些更便捷的生态服务,通过这些智能化终端让租客住得更舒适。”经过汉得与百度智能云双方优势融合后的智能公寓联合解决方案,希望在帮助企业更好地实现运营管理与数字化转型升级的同时,也能让复杂的长短租公寓行业变得更透明高效,让繁复的生活变得更简单温暖。

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汉得智慧生活|AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单

在百度智能云物联网峰会上,汉得信息现代服务行业合伙人刘峰先生受邀参加[智能生活]专题论坛并发表主题演讲《AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单》,重点介绍了汉得与百度智能云在长短租公寓领域推出的智能公寓联合解决方案,分享汉得如何通过领先的解决方案与技术应用,帮助企业端实现智能管理,助力用户端提升生活品质。助力企业核心发展 实现产业链多方协同基于汉得多年来在该领域积累的行业经验与探索研究发现,长租公寓企业在品牌管理、创新管理、集中管理、内控管理、供应链管理以及业务运营管理等多方面需要具备的核心发展能力。汉得自有的长租公寓行业信息化解决方案包,能够帮助企业实现在资产、运营、资金、金融服务以及产业链多方协同的运营管理。 “汉得面向用户端,提供APP、公众号、小程序以及网站等各类移动端应用,在运营管理系统中,实现房源、合同、签约等全面管理;面向企业端,提供运营管理后台中的内部管理、财务管理,实现业财一体化,包括供应链体系等都推出了全面的解决方案。”AI + IoT |长短租公寓联合解决方案在这些行业解决方案的基础上,汉得融入了百度智能云专业的IoT技术支持,如智能家居体系、智能客服服务体系、智能硬件集成等能力,并推出了全面智能的汉得智能公寓联合解决方案,使其具备了更高效的运营能力、更智能化的服务能力,更优秀的客户体验。汉得智能公寓联合解决方案,致力于解决长、短租公寓行业繁重的线下管理流程,将长、短租公寓、公租房、养老公寓管理系统化、标准化、流程化。汉得在长、短租行业方案、CRM服务体系、业财一体化的优势与百度智能云、百度天工IoT平台、大数据分析领先技术能力相结合,提供智能公寓整体方案规划部署和SaaS服务,满足不同类型客户需求。业务运营- 前后端打通统一运营管理平台,基于百度智能云的SaaS服务;- 退转换续、免租等复杂业务全覆盖;- 百度OCR身份识别、CA认证、VR在线看房;营销管理- 通过营销规则引擎及优惠券实现多类型促销活动并行;- 社区活动发布H5转发营造公寓氛围;- 百度大数据客群分析挖掘数据价值结合百度推广实现精准营销;财务结算- 微信、支付宝、网银等支付渠道统一平台管理;- 根据财务规则自动生成凭证,无缝对接主流财务系统;- 实现业财一体化;智能家居- 智能门锁、水电表、智能家电深度集成;- 百度天工物联网平台统一管理,为管家减负;- 百度视频监控AI识别非法入侵,营造安全公寓体验;客户服务- 保洁、出行、搬家、维修、投诉服务;- 百度地图周边美食、购物、地铁推荐;- 小度音箱智能语音客服;- 会员积分体系CRM管理;全面 + 智能|赋能产业 让生活方式更简单智能公寓联合解决方案具备两大特点——全面是其一,因为不管是分散式还是集中式的业态类型,它都可以进行系统化管理,而且不仅支持长租,同时满足短租诉求,支持空置期管理,提高更多的收益率,具备密码管理、快速发布房源及运营推广等功能。 “运营商通常会面临房源管理、装修配置、生活服务等诸多挑战,我们的解决方案能为运营商提供完整高效的配套支持,比如能够帮助运营商将这些房源发布到相应的平台上,推送自定义的开业优惠,还能形成会员体系管理,增加与客户的互动,创造更多的机会,包括关键的盈亏分析、成本统计都可以达到精细化。当房子变成一个终端,围绕房子打造的所有生态服务都可以在上面进行统一支持。”第二个特点就是智能,在融入百度智能云整体的IoT技术后,该方案实现了全屋智能协同、社区智能化升级,丰富的应用场景能够帮助租客通过IT技术保证住宿的安全性、环境的舒适度、服务的便捷快速,同时满足用户的个性化需求;帮助公寓方提升运营效率,增强品牌渗透力,增强与客户的粘性,实现业财一体化升级。 “对租客而言,通过智能家居与手机移动端对接,可以及时发现燃气探测、非法开锁等安全预警,保障整体的安全性,或是智能门锁这些更便捷的生态服务,通过这些智能化终端让租客住得更舒适。”经过汉得与百度智能云双方优势融合后的智能公寓联合解决方案,希望在帮助企业更好地实现运营管理与数字化转型升级的同时,也能让复杂的长短租公寓行业变得更透明高效,让繁复的生活变得更简单温暖。

04-04

助力数字化精准管理|眉州东坡集团一期BI项目正式启动

2019年3月19日,上海汉得信息技术股份有限公司与眉州东坡集团正式启动一期BI项目。在企业数字化转型的关键阶段,眉州东坡BI一期项目以眉州东坡的经营数据分析作为切入点,搭建基于云端的数据分析平台,主要与现有ERP系统、财务系统、POS等前端业务系统进行对接,建立数据分析模型;快速实现公司财务模块标准报表,并完成经营数据分析报表的输出;本期还包含销售和供应链两大模块,以目标达成分析为最高优先任务,主要面向集团中高层管理人员及数据分析用户。数据团队将与业务用户持续双向沟通,设计符合企业使命、集团战略和岗位需求的分析体系,明确BI的使用场景,并高度结合眉州东坡集团的IT规划,帮助内部IT和业务分析团队进一步成长,并将培训内容建立成知识库,作为公司的资产长久有效地发挥价值。汉得拥有完善的BI运维和回访机制,及时满足企业新需求,以确保上线后的BI系统能够真正地对企业数字化进程发挥积极作用。“眉州东坡”1996年在北京成立,至2019年眉州东坡旗三大品牌:“眉州东坡酒楼”、“眉州小吃”、“王家渡火锅”,在中国、美国的连锁直营门店达150家,年收入20多亿元人民币。眉州东坡企业的战略规划是全球布局,将构建以北京为中心的京津冀、以上海为中心的江浙沪、以深圳为中心的珠三角地区、以武汉为中心的华中地区、以西安为中心的大西北,还有以美国洛杉矶为中心的加州地区等省市的连锁门店布局。企业成立20年来,在董事长王刚先生的带领之下,眉州东坡与时俱进,根据市场变化,对企业组织架构进行战略调整,坚持做好川菜产业的市场布局,打造食品安全全产业链的源头把控体系,使得企业品牌价值提升很大。身处互联网时代数据洪流之下的眉州东坡,也在进一步积极探索企业数据智能转型的新窗口。 一期项目启动会 梁棣 - 眉州东坡CEO-项目指导委员会天空之眼——精准管理梁棣女士以电影《天空之眼》中无人机通过精准数据分析打击恐怖分子的例子,比喻BI系统在企业管理中发挥的作用:高效、快速、准确地定位经营中的问题,帮助管理人员实现精准管理。杨翊 - 眉州东坡CIO-项目经理数字化管理杨翊先生提出此次BI项目的建设目标,是在原有ERP系统的基础上,将大部分业务数字化、规范化,使得集团的数据产生价值,以分析支撑业务。张雁明 - 汉得信息项目指导委员会同舟共济 砥砺前行张雁明先生表示,眉州东坡和汉得是多年的合作伙伴,一起走来的过程中有坎坷和泥泞,也有成功和喜悦。汉得将本着更好的体验服务理念,为本次项目提供最好的资源,并期待一同探索和见证企业的成长。张懂 - 汉得信息项目经理张懂先生详细介绍了本次项目的概要情况、里程碑节点以及项目管理等几大过程,并表示在此次项目中,汉得团队将运用多年积累的项目经验,推进BI系统的搭建,积极助推眉州企业数字化进程。汉得大数据事业部拥有专业的咨询团队、丰富的实施经验、富潜力的大数据生态资源,协助企业运用数据生产力突破发展瓶颈;打造智慧零售、智能补货、智能制造等典型行业应用场景,为客户提供更全面的数据智能服务。在后台回复关键词 “大数据”第一时间获取汉得大数据服务最新资讯

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助力数字化精准管理|眉州东坡集团一期BI项目正式启动

2019年3月19日,上海汉得信息技术股份有限公司与眉州东坡集团正式启动一期BI项目。在企业数字化转型的关键阶段,眉州东坡BI一期项目以眉州东坡的经营数据分析作为切入点,搭建基于云端的数据分析平台,主要与现有ERP系统、财务系统、POS等前端业务系统进行对接,建立数据分析模型;快速实现公司财务模块标准报表,并完成经营数据分析报表的输出;本期还包含销售和供应链两大模块,以目标达成分析为最高优先任务,主要面向集团中高层管理人员及数据分析用户。数据团队将与业务用户持续双向沟通,设计符合企业使命、集团战略和岗位需求的分析体系,明确BI的使用场景,并高度结合眉州东坡集团的IT规划,帮助内部IT和业务分析团队进一步成长,并将培训内容建立成知识库,作为公司的资产长久有效地发挥价值。汉得拥有完善的BI运维和回访机制,及时满足企业新需求,以确保上线后的BI系统能够真正地对企业数字化进程发挥积极作用。“眉州东坡”1996年在北京成立,至2019年眉州东坡旗三大品牌:“眉州东坡酒楼”、“眉州小吃”、“王家渡火锅”,在中国、美国的连锁直营门店达150家,年收入20多亿元人民币。眉州东坡企业的战略规划是全球布局,将构建以北京为中心的京津冀、以上海为中心的江浙沪、以深圳为中心的珠三角地区、以武汉为中心的华中地区、以西安为中心的大西北,还有以美国洛杉矶为中心的加州地区等省市的连锁门店布局。企业成立20年来,在董事长王刚先生的带领之下,眉州东坡与时俱进,根据市场变化,对企业组织架构进行战略调整,坚持做好川菜产业的市场布局,打造食品安全全产业链的源头把控体系,使得企业品牌价值提升很大。身处互联网时代数据洪流之下的眉州东坡,也在进一步积极探索企业数据智能转型的新窗口。 一期项目启动会 梁棣 - 眉州东坡CEO-项目指导委员会天空之眼——精准管理梁棣女士以电影《天空之眼》中无人机通过精准数据分析打击恐怖分子的例子,比喻BI系统在企业管理中发挥的作用:高效、快速、准确地定位经营中的问题,帮助管理人员实现精准管理。杨翊 - 眉州东坡CIO-项目经理数字化管理杨翊先生提出此次BI项目的建设目标,是在原有ERP系统的基础上,将大部分业务数字化、规范化,使得集团的数据产生价值,以分析支撑业务。张雁明 - 汉得信息项目指导委员会同舟共济 砥砺前行张雁明先生表示,眉州东坡和汉得是多年的合作伙伴,一起走来的过程中有坎坷和泥泞,也有成功和喜悦。汉得将本着更好的体验服务理念,为本次项目提供最好的资源,并期待一同探索和见证企业的成长。张懂 - 汉得信息项目经理张懂先生详细介绍了本次项目的概要情况、里程碑节点以及项目管理等几大过程,并表示在此次项目中,汉得团队将运用多年积累的项目经验,推进BI系统的搭建,积极助推眉州企业数字化进程。汉得大数据事业部拥有专业的咨询团队、丰富的实施经验、富潜力的大数据生态资源,协助企业运用数据生产力突破发展瓶颈;打造智慧零售、智能补货、智能制造等典型行业应用场景,为客户提供更全面的数据智能服务。在后台回复关键词 “大数据”第一时间获取汉得大数据服务最新资讯

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