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品牌案例|从ERP到智能制造,志邦家居携“手”引领数字变革!

“从10多年前的ERP应用开始,到现在数字化工厂建设,志邦家居在数字化转型方面在行业中一直是引领者和践行者,而这一路也离不开汉得信息的陪伴和支持。”志邦家居2020年度公司实现营业收入38.40亿元,

2022-03-04

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“数字化,放心交给我!”

汉得,始终专注于为大中型企业提供数字化、信息化综合服务。我们从未停止思考一个问题——我们的客户是谁?我们的客户需要什么?汉得所服务的客户群体,是在中国市场中的优秀企业,是各行各业的翘楚。如何借助数字化

2021-12-21

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2021汉得用户大会|携手共生,顺势而为,共同完成能力的进化升级!

秋天的乌镇,格外得美。温度刚刚好,水墨般的景致,让人心绪平和。古老的小镇,在过去几年已经和数字化新世界撞色,让原有的特别气息又增添了强烈的现代色彩。上一次与朋友们相聚,已是五年以前,在此时此地,来一次

2021-11-09

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06-11

汉得 x 宁波诺丁汉大学|又一智慧财务集中交付项目成功上线!

宁波诺丁汉大学(University of Nottingham Ningbo China)位于浙江省宁波市,是经中国教育部批准,由英国诺丁汉大学与浙江万里学院合作创办的具有独立法人资格和独立校园的中外合作大学,同时也是中外合作大学联盟成员。宁波诺丁汉大学汉得智慧财务集中交付项目模式2018年起,汉得智慧财务项目团队以财务系统的建设为切入点,携手宁波诺丁汉大学走上了数字化转型之路。2019年宁波诺丁汉大学开始尝试汉得智慧财务集中交付项目模式,双方采用该项目模式先后成功上线采购接口项目、智能财务分析项目、智慧发票管理项目等多个数字化转型项目。2021年2月,诺丁汉大学卓越灯塔计划(宁波)创新研究院(CBI)实施财务系统项目正式启动,双方再次确定使用集中交付模式完成,并于2月22日正式开启新一轮的合作。CBI项目实施蓝图按照宁波诺丁汉大学财务管理的模式,将费控系统、Oracle EBS系统财务模块及相关接口推广实施至CBI。项目历时三个半月,汉得在远程中心通过在线会议等形式,不定期展示项目成果,消除项目需求和系统实现间的偏差;通过项目例会、定期的进度反馈,保障项目按计划有序推进。2021年6月,在宁波诺丁汉大学财务处、CBI团队、IT部门和宁波银行团队与汉得信息团队的精诚合作下,CBI项目按时圆满完成,成功上线!在项目上线后,汉得信息智慧财务事业部总经理曾子均、远程中心高级经理赵鹤、AMS远程中心项目经理廖薇,与宁波诺丁汉大学财务部部长Andy老师对项目成果进行了深入沟通与交流,本项目的实施效果获得了Andy老师及学校财务部的高度认可——“得益于上海汉得信息技术股份有限公司的HEC和EBS团队和财务处子公司团队的专业技术及出色工作、IT部门的技术帮助以及CBI团队和宁波银行团队的通力合作,该项目在经过三个半月的艰苦努力后得以按时圆满上线!”诺丁汉大学CBI财务系统项目证明了汉得集中交付模式下建设财务系统的技术实力,也再次印证着汉得帮助客户实现数字化转型的能力积淀与清晰使命。新冠疫情反反复复,汉得人不畏艰苦,奋斗拼搏,同时也思考和实践着后疫情时代更有效的数字化项目交付模式希望能够与客户携手,共创行业数字化经典!推荐阅读

06-15

汉得 x 宁波诺丁汉大学|又一智慧财务集中交付项目成功上线!

宁波诺丁汉大学(University of Nottingham Ningbo China)位于浙江省宁波市,是经中国教育部批准,由英国诺丁汉大学与浙江万里学院合作创办的具有独立法人资格和独立校园的中外合作大学,同时也是中外合作大学联盟成员。宁波诺丁汉大学汉得智慧财务集中交付项目模式2018年起,汉得智慧财务项目团队以财务系统的建设为切入点,携手宁波诺丁汉大学走上了数字化转型之路。2019年宁波诺丁汉大学开始尝试汉得智慧财务集中交付项目模式,双方采用该项目模式先后成功上线采购接口项目、智能财务分析项目、智慧发票管理项目等多个数字化转型项目。2021年2月,诺丁汉大学卓越灯塔计划(宁波)创新研究院(CBI)实施财务系统项目正式启动,双方再次确定使用集中交付模式完成,并于2月22日正式开启新一轮的合作。CBI项目实施蓝图按照宁波诺丁汉大学财务管理的模式,将费控系统、Oracle EBS系统财务模块及相关接口推广实施至CBI。项目历时三个半月,汉得在远程中心通过在线会议等形式,不定期展示项目成果,消除项目需求和系统实现间的偏差;通过项目例会、定期的进度反馈,保障项目按计划有序推进。2021年6月,在宁波诺丁汉大学财务处、CBI团队、IT部门和宁波银行团队与汉得信息团队的精诚合作下,CBI项目按时圆满完成,成功上线!在项目上线后,汉得信息智慧财务事业部总经理曾子均、远程中心高级经理赵鹤、AMS远程中心项目经理廖薇,与宁波诺丁汉大学财务部部长Andy老师对项目成果进行了深入沟通与交流,本项目的实施效果获得了Andy老师及学校财务部的高度认可——“得益于上海汉得信息技术股份有限公司的HEC和EBS团队和财务处子公司团队的专业技术及出色工作、IT部门的技术帮助以及CBI团队和宁波银行团队的通力合作,该项目在经过三个半月的艰苦努力后得以按时圆满上线!”诺丁汉大学CBI财务系统项目证明了汉得集中交付模式下建设财务系统的技术实力,也再次印证着汉得帮助客户实现数字化转型的能力积淀与清晰使命。新冠疫情反反复复,汉得人不畏艰苦,奋斗拼搏,同时也思考和实践着后疫情时代更有效的数字化项目交付模式希望能够与客户携手,共创行业数字化经典!推荐阅读

03-29

汉得 x 威盛亚|驱动变革,迈入企业管理分析新征程!

2021年3月16日,威盛亚(上海)有限公司(Wilsonart)与汉得信息在威盛亚上海青浦工业园顺利召开威盛亚合并报表与预算系统项目启动仪式,这是汉得信息与威盛亚的首次合作,本次项目将全面推动威盛亚的企业财务数字化管理迈上新的台阶!威盛亚公司是全球知名高压耐火饰材等综合工程饰材生产及销售的跨国集团公司。从1956年创立伊始,威盛亚始终走在行业的尖端,不断把先进的科技产品带给用户。1996年,威盛亚跨越太平洋,将亚洲总部设立在飞速发展的中国上海,成立了威盛亚(上海)有限公司。2020年,因业务发展需求,“凝心聚力,携手亚太”,威盛亚亚太区业务被爱克集团(AICA)收购,以实现更好的市场开拓。如今,威盛亚已经成长为国际性的室内表面装饰材料的领导者之一,拥有十大工厂和四个国际知名品牌,销售网络遍布世界各地。为了满足爱克集团建装材料亚太区业务的整合发展和精细化分析的需要,亚太区管理层授权威盛亚上海团队,依据威盛亚原有美国Hyperion的经验,构建爱克集团建装材料亚太区11个业务单元本地的EPM分析系统。经过谨慎的产品选型,最终决定携手业内领先的企业数字化综合服务商汉得信息实施先进的Oracle EPM Cloud产品。通过本次合作,将实现集团在Oracle EPM中合并、预算等财务数据的深度分析与管理。在平滑延续威盛亚管理报告与分析平台的基础上,为集团洞察各分子公司的财务与经营数据提供有效工具,实现全集团财务报表管理质量与效率提升。汉得信息作为威盛亚合并报表与预算系统项目落地实施方,将结合威盛亚公司经营现状与管理需求,重新梳理项目所需范围及内容,并将更新后的业务逻辑、流程、报表在Oracle EPM Cloud中进行落地,直面当前痛点,满足客户需求。AICA集团建装材料亚太地区财务负责人Yoshida san、威盛亚公司财务总监 Wells Zhang、威盛亚公司财务经理Lingmei Xu、商务财务经理Joyce Gu、高级财务分析师Maggie Liu、总账会计Heicy Bu、BPM经理Will Xu,以及汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹、合并项目经理张琦、高级方案顾问张璇、汉得Global account director 王文彬、Global 销售经理刘翰林等出席本次启动会。会上双方领导表示,虽然这是汉得和威盛亚的首次合作,但相信汉得作为中国企业信息化服务领域的领头羊,有着丰富的项目经验,威盛亚本次项目必将取得成功!本次项目是威盛亚在企业数字化财务管理的里程碑,是迈向新征程的重要一步,在这个关键节点上,威盛亚与汉得携手并进,共同开创美好未来。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。推荐阅读 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

03-29

汉得 x 威盛亚|驱动变革,迈入企业管理分析新征程!

2021年3月16日,威盛亚(上海)有限公司(Wilsonart)与汉得信息在威盛亚上海青浦工业园顺利召开威盛亚合并报表与预算系统项目启动仪式,这是汉得信息与威盛亚的首次合作,本次项目将全面推动威盛亚的企业财务数字化管理迈上新的台阶!威盛亚公司是全球知名高压耐火饰材等综合工程饰材生产及销售的跨国集团公司。从1956年创立伊始,威盛亚始终走在行业的尖端,不断把先进的科技产品带给用户。1996年,威盛亚跨越太平洋,将亚洲总部设立在飞速发展的中国上海,成立了威盛亚(上海)有限公司。2020年,因业务发展需求,“凝心聚力,携手亚太”,威盛亚亚太区业务被爱克集团(AICA)收购,以实现更好的市场开拓。如今,威盛亚已经成长为国际性的室内表面装饰材料的领导者之一,拥有十大工厂和四个国际知名品牌,销售网络遍布世界各地。为了满足爱克集团建装材料亚太区业务的整合发展和精细化分析的需要,亚太区管理层授权威盛亚上海团队,依据威盛亚原有美国Hyperion的经验,构建爱克集团建装材料亚太区11个业务单元本地的EPM分析系统。经过谨慎的产品选型,最终决定携手业内领先的企业数字化综合服务商汉得信息实施先进的Oracle EPM Cloud产品。通过本次合作,将实现集团在Oracle EPM中合并、预算等财务数据的深度分析与管理。在平滑延续威盛亚管理报告与分析平台的基础上,为集团洞察各分子公司的财务与经营数据提供有效工具,实现全集团财务报表管理质量与效率提升。汉得信息作为威盛亚合并报表与预算系统项目落地实施方,将结合威盛亚公司经营现状与管理需求,重新梳理项目所需范围及内容,并将更新后的业务逻辑、流程、报表在Oracle EPM Cloud中进行落地,直面当前痛点,满足客户需求。AICA集团建装材料亚太地区财务负责人Yoshida san、威盛亚公司财务总监 Wells Zhang、威盛亚公司财务经理Lingmei Xu、商务财务经理Joyce Gu、高级财务分析师Maggie Liu、总账会计Heicy Bu、BPM经理Will Xu,以及汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹、合并项目经理张琦、高级方案顾问张璇、汉得Global account director 王文彬、Global 销售经理刘翰林等出席本次启动会。会上双方领导表示,虽然这是汉得和威盛亚的首次合作,但相信汉得作为中国企业信息化服务领域的领头羊,有着丰富的项目经验,威盛亚本次项目必将取得成功!本次项目是威盛亚在企业数字化财务管理的里程碑,是迈向新征程的重要一步,在这个关键节点上,威盛亚与汉得携手并进,共同开创美好未来。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。推荐阅读 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

12-09

汉得信息与上海国家会计学院签署战略合作协议

12月6日下午,汉得信息与上海国家会计学院共同签署战略合作协议。双方将强强携手,充分发挥各自在“学术 技术”等方面的优势,为智能时代财务管理、以及企业数字化转型提供支持。在2020年12月6日举办的第三届智能财务高峰论坛,上海汉得信息技术股份有限公司与上海国家会计学院在上海共同签署战略合作协议。上海国家会计学院党委副书记、副院长刘勤教授、汉得信息高级副总裁、董事会秘书、CFO沈雁冰出席签约仪式。双方多年来一直致力于企业财务管理研究和创新实践、财务信息化建设、专业人才培养等相关工作,并成果丰硕。为了推动理论提升到实践落地,获得产、学、研更深层次的价值产出,双方就研究中心合作、人才培养、合作高端论坛活动、资源优势互补领域等方向展开合作。力求通过此次合作,推动财务领域的创新,引领新技术和新思想,助力能力升级与管理转型,最终达成共赢。会上,沈雁冰副总裁与财务领域、技术领域、教育领域专家共同就智能财务课题进行深入探讨。上海国家会计学院上海国家会计学院于2000年9月正式组建,是财政部直属的国家级高级财会人才培养机构。二十年来,适应经济社会发展对高端人才的需求和会计行业发展战略的需要,学院打造全国高端会计人才培养项目等一系列教育品牌,打造了一大批优秀人才,被誉为会计人员的“精神家园”。汉得信息上海汉得信息技术股份有限公司(证券代码:300170,证券简称:汉得信息)是国内最早从事高端ERP实施服务的专业咨询公司之一,通过多年的发展,公司在企业信息化领域的客户规模、实施经验、专业技术、人才团队和服务能力已居于国内领先水平。多年来公司除了在传统IT领域不断精益求精,也积极跟踪和研究新技术,充分与全球IT生态圈的合作伙伴们共同推动包括云、大数据、人工智能、新零售、工业互联网等新业务在企业服务领域的应用拓展。同时,公司为适应企业客户不断发展的IT需求而持续丰富完善整体解决方案咨询服务能力,积极研发自主产品和解决方案,使得公司的服务领域也随之不断延伸,公司已由最初的信息化软件实施商,发展为解决方案服务商,并开始向数字化生态综合服务商进化。签约仪式上,上海国家会计学院党委副书记、副院长刘勤教授与汉得信息副总裁、董事会秘书、CFO沈雁冰先生对合作充满期待。双方均表示,通过此次战略合作协议签约,将建立长期、紧密的战略合作伙伴关系,携手并肩,共同推动财务智能化,助力企业实现财务转型、价值创造。推荐阅读❖  欢 迎 分 享 到 朋 友 圈 喔  ❖ 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

12-09

汉得信息与上海国家会计学院签署战略合作协议

12月6日下午,汉得信息与上海国家会计学院共同签署战略合作协议。双方将强强携手,充分发挥各自在“学术 技术”等方面的优势,为智能时代财务管理、以及企业数字化转型提供支持。在2020年12月6日举办的第三届智能财务高峰论坛,上海汉得信息技术股份有限公司与上海国家会计学院在上海共同签署战略合作协议。上海国家会计学院党委副书记、副院长刘勤教授、汉得信息高级副总裁、董事会秘书、CFO沈雁冰出席签约仪式。双方多年来一直致力于企业财务管理研究和创新实践、财务信息化建设、专业人才培养等相关工作,并成果丰硕。为了推动理论提升到实践落地,获得产、学、研更深层次的价值产出,双方就研究中心合作、人才培养、合作高端论坛活动、资源优势互补领域等方向展开合作。力求通过此次合作,推动财务领域的创新,引领新技术和新思想,助力能力升级与管理转型,最终达成共赢。会上,沈雁冰副总裁与财务领域、技术领域、教育领域专家共同就智能财务课题进行深入探讨。上海国家会计学院上海国家会计学院于2000年9月正式组建,是财政部直属的国家级高级财会人才培养机构。二十年来,适应经济社会发展对高端人才的需求和会计行业发展战略的需要,学院打造全国高端会计人才培养项目等一系列教育品牌,打造了一大批优秀人才,被誉为会计人员的“精神家园”。汉得信息上海汉得信息技术股份有限公司(证券代码:300170,证券简称:汉得信息)是国内最早从事高端ERP实施服务的专业咨询公司之一,通过多年的发展,公司在企业信息化领域的客户规模、实施经验、专业技术、人才团队和服务能力已居于国内领先水平。多年来公司除了在传统IT领域不断精益求精,也积极跟踪和研究新技术,充分与全球IT生态圈的合作伙伴们共同推动包括云、大数据、人工智能、新零售、工业互联网等新业务在企业服务领域的应用拓展。同时,公司为适应企业客户不断发展的IT需求而持续丰富完善整体解决方案咨询服务能力,积极研发自主产品和解决方案,使得公司的服务领域也随之不断延伸,公司已由最初的信息化软件实施商,发展为解决方案服务商,并开始向数字化生态综合服务商进化。签约仪式上,上海国家会计学院党委副书记、副院长刘勤教授与汉得信息副总裁、董事会秘书、CFO沈雁冰先生对合作充满期待。双方均表示,通过此次战略合作协议签约,将建立长期、紧密的战略合作伙伴关系,携手并肩,共同推动财务智能化,助力企业实现财务转型、价值创造。推荐阅读❖  欢 迎 分 享 到 朋 友 圈 喔  ❖ 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

08-06

精选案例|汉得 x 携程:谁是千万订单“血案”的破局者?

面对诸多问题,在实践中汉得观察到前期不少企业:要么让各业务系统重复开发;要么在财务系统外挂开发见招拆招,按需逐点个性化处理;要么就人海战术,但总填不满市场的灵活多变。可为什么效果都不好?简单地将前台业务与财务大后台直接/间接串联,将使得财务核算复杂且低效,未来投入成本越来越高,业务IT也怨声载道。这在服务业(包括绝大部分的互联网企业)尤为突出。让我们通过携程案例,且看破局者——汉得清结算财务中台如何万象归位,化整为零!“携程天平项目是我司业财一体化和企业信息化的战略项目,在推进我司业财数据结构化、财务核算规范化、国际化方面具有重要意义。”——  携程系统整体蓝图架构01大数据稳定处理支持携程海量订单的高难度数据处理需求,满足精准化核算和追溯查询。项目团队通过技术、业务、规范三方面实现确保性能处理:技术层:分库分表物理隔离,异步排队,硬件配置灵活扩展优化;业务层:分时处理,逐层查询,查询和业务处理分离;规范层:数据预验证,核算处理模型化,线上线下数据同时规范。02中台灵活转化业财数据统一充分发挥汉得结算中台桥梁作用,支持灵活可配置功能,快速响应业务变化,实现业财联动和核算过程化管理。同时从横向时间推进和纵向单据关联记录转换过程,实现数据正向可追,逆向可溯。同套单据平行生成核算账、管理账等多套核算分析内容以及自动差异结果。03建立体系化核算模型机票,酒店,度假等各BU业务流程、结算方式、核算模型各不相同,新业务孵化要求短平快,同时存在复杂跨业务线的内往结算。项目借助行业经验梳理业务场景,通过对业务场景抽象化逻辑处理,形成高复用性的业财数据转化模型和稽核闭环关键点,充分发挥财务中台“解压业务前台,稳定财务后台”的调速作用。同时业财数据在中台积累沉淀,进一步为BU运营、公司管理层提供分析参考。 通过这一系列举措,我们做到了 01连贯打通与各业务系统数十个自动接口,确保数据100%可追溯,业财贯通,数据不断链,减少业财沟通成本。02降本减少数十个BI报表的开发维护以及相关的软硬件投入,集中建设,极大减少分散重复的业务涉财版块建设。03增速灵活兼容各业务线,方案模板化,灵活配置化,对业务快速变化的调整响应效率大大提升。04规范三大业务线、数十个对接系统累计提出上百个流程优化改造建议,有效提升业务效率与规范性。05节能实现资金稽核、收付款核销、收入成本匹配校验、内往匹配生成等自动化处理,让处理自动化,工作简单化,显著减轻财务核对工作量,缩短核算周期。【产品介绍】汉得清结算财务中台汉得清结算财务中台,致力于为企业提供连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同,自动清分,大数据处理,数据分析,业务扩展,最终转化成财务数据推送财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。观看汉得清结算财务中台产品视频汉得清结算财务中台数据处理概念图  适用于哪些客户?  业务线众多,业务单量大,结算对象多,结算规则复杂,业务变化快,业财隔离的企业非常适配汉得清结算财务中台,来完成内外部清分结算管理。  为企业带来哪些价值?  汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。更多行业精选案例发布中欢迎持续关注汉得信息 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

08-06

精选案例|汉得 x 携程:谁是千万订单“血案”的破局者?

面对诸多问题,在实践中汉得观察到前期不少企业:要么让各业务系统重复开发;要么在财务系统外挂开发见招拆招,按需逐点个性化处理;要么就人海战术,但总填不满市场的灵活多变。可为什么效果都不好?简单地将前台业务与财务大后台直接/间接串联,将使得财务核算复杂且低效,未来投入成本越来越高,业务IT也怨声载道。这在服务业(包括绝大部分的互联网企业)尤为突出。让我们通过携程案例,且看破局者——汉得清结算财务中台如何万象归位,化整为零!“携程天平项目是我司业财一体化和企业信息化的战略项目,在推进我司业财数据结构化、财务核算规范化、国际化方面具有重要意义。”——  携程系统整体蓝图架构01大数据稳定处理支持携程海量订单的高难度数据处理需求,满足精准化核算和追溯查询。项目团队通过技术、业务、规范三方面实现确保性能处理:技术层:分库分表物理隔离,异步排队,硬件配置灵活扩展优化;业务层:分时处理,逐层查询,查询和业务处理分离;规范层:数据预验证,核算处理模型化,线上线下数据同时规范。02中台灵活转化业财数据统一充分发挥汉得结算中台桥梁作用,支持灵活可配置功能,快速响应业务变化,实现业财联动和核算过程化管理。同时从横向时间推进和纵向单据关联记录转换过程,实现数据正向可追,逆向可溯。同套单据平行生成核算账、管理账等多套核算分析内容以及自动差异结果。03建立体系化核算模型机票,酒店,度假等各BU业务流程、结算方式、核算模型各不相同,新业务孵化要求短平快,同时存在复杂跨业务线的内往结算。项目借助行业经验梳理业务场景,通过对业务场景抽象化逻辑处理,形成高复用性的业财数据转化模型和稽核闭环关键点,充分发挥财务中台“解压业务前台,稳定财务后台”的调速作用。同时业财数据在中台积累沉淀,进一步为BU运营、公司管理层提供分析参考。 通过这一系列举措,我们做到了 01连贯打通与各业务系统数十个自动接口,确保数据100%可追溯,业财贯通,数据不断链,减少业财沟通成本。02降本减少数十个BI报表的开发维护以及相关的软硬件投入,集中建设,极大减少分散重复的业务涉财版块建设。03增速灵活兼容各业务线,方案模板化,灵活配置化,对业务快速变化的调整响应效率大大提升。04规范三大业务线、数十个对接系统累计提出上百个流程优化改造建议,有效提升业务效率与规范性。05节能实现资金稽核、收付款核销、收入成本匹配校验、内往匹配生成等自动化处理,让处理自动化,工作简单化,显著减轻财务核对工作量,缩短核算周期。【产品介绍】汉得清结算财务中台汉得清结算财务中台,致力于为企业提供连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同,自动清分,大数据处理,数据分析,业务扩展,最终转化成财务数据推送财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。观看汉得清结算财务中台产品视频汉得清结算财务中台数据处理概念图  适用于哪些客户?  业务线众多,业务单量大,结算对象多,结算规则复杂,业务变化快,业财隔离的企业非常适配汉得清结算财务中台,来完成内外部清分结算管理。  为企业带来哪些价值?  汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。更多行业精选案例发布中欢迎持续关注汉得信息 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-23

线上研讨会|汉得携手“财资”双擎,助力中国出海企业乘风破浪

线上研讨会前言:越来越多的中国企业走出国门,积极参与到全球经济舞台。借助财务数字化和智能化,企业可以有效管理其全球财务和资金,以应对复杂的国际环境,加速企业国际化进程。在一个新的国家或地区建立一套企业管理流程,同时实现集团化统一管控,具有很大的挑战性:建立银行关系、处理新货币、梳理业务流程,采用不同的隐私或其他法律责任、财税合规等问题,每一项任务和步骤都远比在自己的国家需要更长的时间。能快速有效地把海外业务管理起来的解决方案,是每个出海企业都需要的。汉得信息■ 数字化生态综合服务商■ 连接企业管理与信息技术的桥梁汉得信息是 Oracle NetSuite 全球最高级别五星级认证合作伙伴,也是第一批Oracle NetSuite SDN 生态圈伙伴。同时从2019年开始汉得成为 Kyirba 大中华区的实施合作伙伴。汉得信息凭借5000+客户的行业案例积累、超过20年专注的企业信息化服务经验,结合Oracle NetSuite 灵全快的产品优势,以及先进的Kyriba资金管理平台,助力中企出海与跨境电商客户,在国际业务上更好地进行拓展与管理。Oracle NetSuite ■ 灵·全·快 驭未来■ 快速实现上线,为跨境业务保驾护航Oracle NetSuite 助力企业面对行业内的激烈竞争和国内外市场变化,能够快速决策并理顺关键业务流程,提高生产力和竞争力。•  支持 190 种货币和 20 种语言•  自动满足100 多个国家/地区的财税合规•  Oracle NetSuite达到 99.98% 服务上线时间Kyriba■ 资金&金融云管理解决方案全球领导者■ 利用流动资金作为增长和价值创造的动力工具Kyriba提供极为安全的100% SaaS平台、卓越的银行连接和无缝连接的解决方案,可应对当今最为复杂的财务挑战。通过Kyirba,全球化企业可以简化关键流程、加强欺诈保护和合规性,并通过改善决策支持和预测来推动更多增长机会。欲了解更多信息,请访问 www.kyriba.cn•  与全球 700+ 银行直连,与 13000+ 银行通过SWIFT连接•  预建格式库支持全球1000家银行的 40000+ 报文格式•  全球125个国家 2200 多个客户,忠实度 98%Kyriba和Oracle NetSuite有直接接口,完全兼容,无需更换ERP方案,或进行复杂的系统接口开发。在ERP云迁移项目中进行支付优化,可以将项目的银行连接成本减少80%,同时可以将项目完成时间加速至少几个月。长按识别二维码即可报名参与直播▼▼▼ 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-27

线上研讨会|汉得携手“财资”双擎,助力中国出海企业乘风破浪

线上研讨会前言:越来越多的中国企业走出国门,积极参与到全球经济舞台。借助财务数字化和智能化,企业可以有效管理其全球财务和资金,以应对复杂的国际环境,加速企业国际化进程。在一个新的国家或地区建立一套企业管理流程,同时实现集团化统一管控,具有很大的挑战性:建立银行关系、处理新货币、梳理业务流程,采用不同的隐私或其他法律责任、财税合规等问题,每一项任务和步骤都远比在自己的国家需要更长的时间。能快速有效地把海外业务管理起来的解决方案,是每个出海企业都需要的。汉得信息■ 数字化生态综合服务商■ 连接企业管理与信息技术的桥梁汉得信息是 Oracle NetSuite 全球最高级别五星级认证合作伙伴,也是第一批Oracle NetSuite SDN 生态圈伙伴。同时从2019年开始汉得成为 Kyirba 大中华区的实施合作伙伴。汉得信息凭借5000+客户的行业案例积累、超过20年专注的企业信息化服务经验,结合Oracle NetSuite 灵全快的产品优势,以及先进的Kyriba资金管理平台,助力中企出海与跨境电商客户,在国际业务上更好地进行拓展与管理。Oracle NetSuite ■ 灵·全·快 驭未来■ 快速实现上线,为跨境业务保驾护航Oracle NetSuite 助力企业面对行业内的激烈竞争和国内外市场变化,能够快速决策并理顺关键业务流程,提高生产力和竞争力。•  支持 190 种货币和 20 种语言•  自动满足100 多个国家/地区的财税合规•  Oracle NetSuite达到 99.98% 服务上线时间Kyriba■ 资金&金融云管理解决方案全球领导者■ 利用流动资金作为增长和价值创造的动力工具Kyriba提供极为安全的100% SaaS平台、卓越的银行连接和无缝连接的解决方案,可应对当今最为复杂的财务挑战。通过Kyirba,全球化企业可以简化关键流程、加强欺诈保护和合规性,并通过改善决策支持和预测来推动更多增长机会。欲了解更多信息,请访问 www.kyriba.cn•  与全球 700+ 银行直连,与 13000+ 银行通过SWIFT连接•  预建格式库支持全球1000家银行的 40000+ 报文格式•  全球125个国家 2200 多个客户,忠实度 98%Kyriba和Oracle NetSuite有直接接口,完全兼容,无需更换ERP方案,或进行复杂的系统接口开发。在ERP云迁移项目中进行支付优化,可以将项目的银行连接成本减少80%,同时可以将项目完成时间加速至少几个月。长按识别二维码即可报名参与直播▼▼▼ 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

02-18

如何制定财务共享业务连续性计划?

HAND在当前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考虑一个现实的问题,那就是如何在疫情的影响下快速地维持财务共享中心业务的正常操作?那么,事先制定完备的业务连续性计划(Business Continuity Planning,缩写为BCP),积极防范并且应变处理灾难发生的一系列后果,将灾难的蔓延和损失控制在企业能够承担的范围以内,在当前的财务共享服务结构设计中是很重要的任务,而国内难能见到成熟的针对财务共享中心BCP的单独设计案例。汉得在自建的财务共享中心的业务运营过程中,很好地阐释了预先制定BCP以应对灾变的风险意识,这也得益于我们共享外包的客户对于我们每年度BCP的监督与探讨。考虑财务共享的BCP,其核心任务即如何通过考虑资源的协同等问题来完成共享中心的日常及结账事项。以下从危险评估、应对策略、业务恢复三个维度进行说明。一、危险评估就运营结果的现实考虑,BCP的目标只有一个,那就是确定并减少危险可能带来的损失,有效地保障业务的连续性。共享中心BCP实施的危险评估,就是认识并分析各种潜在危险的结果。由此来判断危险影响到的业务正常存续运行的关键要素,才能针对影响要素提出及时、有效的应对策略。包括:业务作业要素:由于交通、物流或隔离,实体单据、凭证的流转困难等。业务人员要素:疫病的隔离造成业务人员与经营场所隔离、疏散等。显然,对于共享中心的建设来说,一个完备的财务共享中心BCP必须尽可能多得考虑到所有可能的危险情况,只有处理灾难性事件的计划而没有处理应用系统失误的计划,这样的BCP是不完备的;反之亦然。针对财务共享业务所制定的BCP,应该同时兼顾两个方面:疫情过程中的应对策略,如何在应灾过程中形势还不太明朗的情况下,最大程度地完成业务的基本运作;业务常态化与改进,如何在疫情得到有效控制后,组织人员恢复以前的业务并弥补接续过程中缺漏的业务作业。二、应对策略对传染性疫情的第一反应,应是告知所有相关人员。本次新冠肺炎疫情大爆发的时候正值春节假期期间,及时的告知和恰当的防护知识就非常重要,因为这可能会阻止危险的进一步扩大。发布通讯录发布通讯录,可以便于各位同事疫情期间迅速找到对口联络人,通讯录分为内部通讯录和客户通讯录。内部通讯录信息除常规联络信息外,应建立应急小组角色,在特殊期间员工额外被赋予的角色,如:出勤记录员、工作保障员、进度检查员。客户通讯录信息包括以下信息,主要用于共享中心各岗位成员联络客户方财务主管,及时沟通共享业务处理时的具体问题以及共享处理进度。在此通讯录考虑中,特别注意Backup成员,无论共享中心或是被服务的单位都需要设置。针对疫情的有效告知取决于对传染疫情外部信息搜集和判断的有效性,汉得采取每天全员邮件、移动APP提醒、企业门户全员告知、信息部紧急远程开发疫情期间员工出行计划收集工具、利用微信、钉钉等工具收集每日健康数据等。沟通机制建立在疫情期间,由于共享业务作业要素(交通管制、物流限制)以及业务人员要素(业务人员与经营场所隔离、疏散等),如何保持积极有效的沟通使相关业务能够顺利开展,需要财务共享中心分析本次疫情对业务的影响,从对内沟通和对外沟通两个方面进行考虑。对内沟通需要从出行计划、工作分配、政策分享三个方面与与员工进行及时有效的沟通。员工需要及时与同事、部门领导分享近期出行计划、目前所在地以及健康状态;部门领导需要根据员工所处的地理位置、办公环境以及相关业务性质进行适当的工作分配;对于国家、公司出台的政策要及时共享、全员通达,计划要灵活可调整。对外沟通需要从业务处理协商沟通、政策分享两个方面与客户进行及时有效的沟通。对于受到疫情影响,无法开展或者开展不顺利的业务,需要及时和客户共享相关信息,针对处理时间以及完成程度进行协商;当国家政策变更时,需要及时共享。对内沟通与对外沟通可采取如下方式:定时会议:晨会、周会、月度会议等,但需要灵活考虑是否增加“报告员工安全信息内容”,如本次疫情期间,被隔离员工每天报告体温,以防止需要就医被隔离后启用岗位backup机制。不定时会议:应对疫情期间可能出现的特殊情况,部门经理以及业务组长可随时召开会议。其他:业务处理过程中,业务小组员工出现工作疑惑,可以通过各有效途径联系负责人寻求答案。三、工作条件及人员保障工作条件保障网络保障,本次疫情对于未来共享中心的组织和运营模式将会带来长远的影响,home office将会在以后变得可以预期。本次疫情期间,汉得采取了以下方式:● VPN:紧急申请启用临时VPN账户,保证员工远程作业,对于上海地区员工,由于部分客户对于台式机也做了相关限制,因此临时申请将电脑取回家里工作。● 远程办公支持:远程桌面平台、企业云桌面、远程项目协作平台(汉得使用燕千云自有产品)或远程会议平台的使用。● 虚拟机:如果个人电脑直接VPN远程连接到实体设备有网络安全风险,可以考虑使用虚拟机、堡垒机作为作业中转平台。人员关怀及保障应对疫情的首要任务是保证人员的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全准备下,才可以安排进行现场作业。具体隔离措施每个地区要求不一致,此处不做赘述。四、特殊应急处理政策考虑国家、地方(包括社区、街道)、客户及公司内出台应对相关灾害的直接举措以及相关的协同政策,如:纳税延期缴纳等。税务局出台的疫情防控有关税收政策公告随着疫情对社会经济、对企业常态化经营的影响,国家政府和各地区均会出台相关措施、政策来保障企业运营实施。这期间,更应该多关注对共享中心业务相关的国家或地区政策,如对客户业务的处理有直接影响的需及时告知客户并同客户约定处理方法。五、业务恢复突发疫情总会过去,业务接续应急机制只是暂时办公机制,疫情过去,将恢复到正常作业状态。业务正常化运作业务的恢复应考虑三个部分的内容:应急时业务的全量交付、应急时工作的事后检查、业务恢复后的业务压力。保证应急时期的交付标准由于受到突发疫情影响,在疫情爆发期间,虽然采取相对充分的作业方式,但是出于现实困难的限制(专用网络的限制、紧急程度的影响、现地办公的困难等),少数业务可能没办法正常开展或者在开展时受到一些约束,如:线下的实体业务,纸质单据、凭证、水单等的流转、影像扫描、归档装订等。对此,在业务恢复后的首要任务是充分完成受约束时期的妥协业务的查缺、补漏,并进行任务完善以达到常态化的交付标准。应急时工作的事后检查在设计过渡策略时,需要考虑疫情期间处理业务的特殊流程,有针对性地进行质量检查。在疫情期间,财务共享中心受到影响最大的业务除了部分需要实体化操作的环节,例如前期的单据接收、扫描存储影像、会计凭证打印与装订、出纳环节(需要根据原始纸质单据进行审核),还有紧急付款、紧急入账等特殊的客户方要求抢险救急的共享业务,可能会由于时效性与任务压力造成质量容差。财务共享中心环环相扣,一个环节的缺失可能会导致整体出错率的提升。为了确保处理的质量,应该由业务能力出众的财务员工,有针对性地对疫情期间相关单据处理、月结流程、凭证调整等业务的处理结果进行内部质量检查。业务恢复后的业务压力在设计过渡策略时需要考虑疫情期间遗留业务的正常处理。疫情结束,会有大量业务堆积,正常业务单据也会照常寄送,如何确保接收的单据能够及时有效处理,并确保不出现单据堆积、单据遗失等情况。这就需要在评估财务共享中心每人每天饱和工作量的基础上,合理分配任务,在达到工作量饱和的情况下,与客户协商单据邮寄延迟寄送及采取新的处理方式,保证业务处理能够平稳过渡。业务可持续性优化完善突发事件的应急方案疫情结束后,组织一次应急处理总结会议,业务组长总结反思应急工作中出现的问题以及自身的不足,并提出相应的解决办法,完善共享中心BCP。分析并优化现有财务共享流程目前国内众多财务共享中心,不论组织形式是从业务划分还是从处理流程划分,大多是采取现场办公的方式,这次疫情让我们看到了另外一种处理方式,即远程办公。同时可以从共享员工成本上来讲,也可考虑共享灵活用工模式,从集中现场办公模式向更高效的现场+远程(包括人员:专职+临时用工)模式进行转变,使得现场+远程办公模式成为一个常态化的运转模式,并适当降低运营成本,提高整个流程运行效率,同时由于这次的被动尝试,变更阻碍会比较小。采用先进技术与模式 提高整体应对能力财务共享中心由于涉及到实体单据的审核与账务处理,需要进行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑战性的即这些物理化操作,使用先进技术来替代人手工进行物理化操作,无疑是财务共享中心提高突发事件风险应对能力优化解决方案。财务共享中心可采取机器人代替人工进行流程处理,利用OCR技术代替人手工录入将纸质化的非结构化数据转为结构化数据,采用移动办公端从源头减少纸质单据等,相信本次疫情期间国家也会大力缩短电子发票的推进周期,这也将对未来财务作业模式带来巨大的变革与冲击。本文由汉得SSC团队根据汉得BCP政策以及本次疫情期间的措施整理 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

如何制定财务共享业务连续性计划?

HAND在当前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考虑一个现实的问题,那就是如何在疫情的影响下快速地维持财务共享中心业务的正常操作?那么,事先制定完备的业务连续性计划(Business Continuity Planning,缩写为BCP),积极防范并且应变处理灾难发生的一系列后果,将灾难的蔓延和损失控制在企业能够承担的范围以内,在当前的财务共享服务结构设计中是很重要的任务,而国内难能见到成熟的针对财务共享中心BCP的单独设计案例。汉得在自建的财务共享中心的业务运营过程中,很好地阐释了预先制定BCP以应对灾变的风险意识,这也得益于我们共享外包的客户对于我们每年度BCP的监督与探讨。考虑财务共享的BCP,其核心任务即如何通过考虑资源的协同等问题来完成共享中心的日常及结账事项。以下从危险评估、应对策略、业务恢复三个维度进行说明。一、危险评估就运营结果的现实考虑,BCP的目标只有一个,那就是确定并减少危险可能带来的损失,有效地保障业务的连续性。共享中心BCP实施的危险评估,就是认识并分析各种潜在危险的结果。由此来判断危险影响到的业务正常存续运行的关键要素,才能针对影响要素提出及时、有效的应对策略。包括:业务作业要素:由于交通、物流或隔离,实体单据、凭证的流转困难等。业务人员要素:疫病的隔离造成业务人员与经营场所隔离、疏散等。显然,对于共享中心的建设来说,一个完备的财务共享中心BCP必须尽可能多得考虑到所有可能的危险情况,只有处理灾难性事件的计划而没有处理应用系统失误的计划,这样的BCP是不完备的;反之亦然。针对财务共享业务所制定的BCP,应该同时兼顾两个方面:疫情过程中的应对策略,如何在应灾过程中形势还不太明朗的情况下,最大程度地完成业务的基本运作;业务常态化与改进,如何在疫情得到有效控制后,组织人员恢复以前的业务并弥补接续过程中缺漏的业务作业。二、应对策略对传染性疫情的第一反应,应是告知所有相关人员。本次新冠肺炎疫情大爆发的时候正值春节假期期间,及时的告知和恰当的防护知识就非常重要,因为这可能会阻止危险的进一步扩大。发布通讯录发布通讯录,可以便于各位同事疫情期间迅速找到对口联络人,通讯录分为内部通讯录和客户通讯录。内部通讯录信息除常规联络信息外,应建立应急小组角色,在特殊期间员工额外被赋予的角色,如:出勤记录员、工作保障员、进度检查员。客户通讯录信息包括以下信息,主要用于共享中心各岗位成员联络客户方财务主管,及时沟通共享业务处理时的具体问题以及共享处理进度。在此通讯录考虑中,特别注意Backup成员,无论共享中心或是被服务的单位都需要设置。针对疫情的有效告知取决于对传染疫情外部信息搜集和判断的有效性,汉得采取每天全员邮件、移动APP提醒、企业门户全员告知、信息部紧急远程开发疫情期间员工出行计划收集工具、利用微信、钉钉等工具收集每日健康数据等。沟通机制建立在疫情期间,由于共享业务作业要素(交通管制、物流限制)以及业务人员要素(业务人员与经营场所隔离、疏散等),如何保持积极有效的沟通使相关业务能够顺利开展,需要财务共享中心分析本次疫情对业务的影响,从对内沟通和对外沟通两个方面进行考虑。对内沟通需要从出行计划、工作分配、政策分享三个方面与与员工进行及时有效的沟通。员工需要及时与同事、部门领导分享近期出行计划、目前所在地以及健康状态;部门领导需要根据员工所处的地理位置、办公环境以及相关业务性质进行适当的工作分配;对于国家、公司出台的政策要及时共享、全员通达,计划要灵活可调整。对外沟通需要从业务处理协商沟通、政策分享两个方面与客户进行及时有效的沟通。对于受到疫情影响,无法开展或者开展不顺利的业务,需要及时和客户共享相关信息,针对处理时间以及完成程度进行协商;当国家政策变更时,需要及时共享。对内沟通与对外沟通可采取如下方式:定时会议:晨会、周会、月度会议等,但需要灵活考虑是否增加“报告员工安全信息内容”,如本次疫情期间,被隔离员工每天报告体温,以防止需要就医被隔离后启用岗位backup机制。不定时会议:应对疫情期间可能出现的特殊情况,部门经理以及业务组长可随时召开会议。其他:业务处理过程中,业务小组员工出现工作疑惑,可以通过各有效途径联系负责人寻求答案。三、工作条件及人员保障工作条件保障网络保障,本次疫情对于未来共享中心的组织和运营模式将会带来长远的影响,home office将会在以后变得可以预期。本次疫情期间,汉得采取了以下方式:● VPN:紧急申请启用临时VPN账户,保证员工远程作业,对于上海地区员工,由于部分客户对于台式机也做了相关限制,因此临时申请将电脑取回家里工作。● 远程办公支持:远程桌面平台、企业云桌面、远程项目协作平台(汉得使用燕千云自有产品)或远程会议平台的使用。● 虚拟机:如果个人电脑直接VPN远程连接到实体设备有网络安全风险,可以考虑使用虚拟机、堡垒机作为作业中转平台。人员关怀及保障应对疫情的首要任务是保证人员的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全准备下,才可以安排进行现场作业。具体隔离措施每个地区要求不一致,此处不做赘述。四、特殊应急处理政策考虑国家、地方(包括社区、街道)、客户及公司内出台应对相关灾害的直接举措以及相关的协同政策,如:纳税延期缴纳等。税务局出台的疫情防控有关税收政策公告随着疫情对社会经济、对企业常态化经营的影响,国家政府和各地区均会出台相关措施、政策来保障企业运营实施。这期间,更应该多关注对共享中心业务相关的国家或地区政策,如对客户业务的处理有直接影响的需及时告知客户并同客户约定处理方法。五、业务恢复突发疫情总会过去,业务接续应急机制只是暂时办公机制,疫情过去,将恢复到正常作业状态。业务正常化运作业务的恢复应考虑三个部分的内容:应急时业务的全量交付、应急时工作的事后检查、业务恢复后的业务压力。保证应急时期的交付标准由于受到突发疫情影响,在疫情爆发期间,虽然采取相对充分的作业方式,但是出于现实困难的限制(专用网络的限制、紧急程度的影响、现地办公的困难等),少数业务可能没办法正常开展或者在开展时受到一些约束,如:线下的实体业务,纸质单据、凭证、水单等的流转、影像扫描、归档装订等。对此,在业务恢复后的首要任务是充分完成受约束时期的妥协业务的查缺、补漏,并进行任务完善以达到常态化的交付标准。应急时工作的事后检查在设计过渡策略时,需要考虑疫情期间处理业务的特殊流程,有针对性地进行质量检查。在疫情期间,财务共享中心受到影响最大的业务除了部分需要实体化操作的环节,例如前期的单据接收、扫描存储影像、会计凭证打印与装订、出纳环节(需要根据原始纸质单据进行审核),还有紧急付款、紧急入账等特殊的客户方要求抢险救急的共享业务,可能会由于时效性与任务压力造成质量容差。财务共享中心环环相扣,一个环节的缺失可能会导致整体出错率的提升。为了确保处理的质量,应该由业务能力出众的财务员工,有针对性地对疫情期间相关单据处理、月结流程、凭证调整等业务的处理结果进行内部质量检查。业务恢复后的业务压力在设计过渡策略时需要考虑疫情期间遗留业务的正常处理。疫情结束,会有大量业务堆积,正常业务单据也会照常寄送,如何确保接收的单据能够及时有效处理,并确保不出现单据堆积、单据遗失等情况。这就需要在评估财务共享中心每人每天饱和工作量的基础上,合理分配任务,在达到工作量饱和的情况下,与客户协商单据邮寄延迟寄送及采取新的处理方式,保证业务处理能够平稳过渡。业务可持续性优化完善突发事件的应急方案疫情结束后,组织一次应急处理总结会议,业务组长总结反思应急工作中出现的问题以及自身的不足,并提出相应的解决办法,完善共享中心BCP。分析并优化现有财务共享流程目前国内众多财务共享中心,不论组织形式是从业务划分还是从处理流程划分,大多是采取现场办公的方式,这次疫情让我们看到了另外一种处理方式,即远程办公。同时可以从共享员工成本上来讲,也可考虑共享灵活用工模式,从集中现场办公模式向更高效的现场+远程(包括人员:专职+临时用工)模式进行转变,使得现场+远程办公模式成为一个常态化的运转模式,并适当降低运营成本,提高整个流程运行效率,同时由于这次的被动尝试,变更阻碍会比较小。采用先进技术与模式 提高整体应对能力财务共享中心由于涉及到实体单据的审核与账务处理,需要进行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑战性的即这些物理化操作,使用先进技术来替代人手工进行物理化操作,无疑是财务共享中心提高突发事件风险应对能力优化解决方案。财务共享中心可采取机器人代替人工进行流程处理,利用OCR技术代替人手工录入将纸质化的非结构化数据转为结构化数据,采用移动办公端从源头减少纸质单据等,相信本次疫情期间国家也会大力缩短电子发票的推进周期,这也将对未来财务作业模式带来巨大的变革与冲击。本文由汉得SSC团队根据汉得BCP政策以及本次疫情期间的措施整理 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

12-27

汉得财务共享中台HSSP|企业智能财务之路

HSSP企业在从传统内部闭环供应链经营体系,向现代的打通上下游前后端全数据流、价值链经营体系转变过程中,财务部门通常会发现——先前以业务流程规范化、核算标准化,及业务财务一体化为核心的财务管理模式,正面临着巨大的挑战。而据此建立并作为财务管理创新主要成果之一的财务共享服务模式,后继乏力,甚至难以为继。传统财务共享存在的问题以核算为核心 忽视员工长远职业发展传统的财务共享服务,其本质是通过将“流水线”作业引入到财务工作当中,以人员机器化、操作集中化,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。通过分工和规模,降低成本、提升效率。在过去很长一段时期里,此模式确实为企业带来了巨大的管理价值。但由于无法解决“以核算为核心”、“忽视员工长远职业发展”及“财务组织架构重组”等难以逾越的问题;最终,很多企业并未真正实现财务转型,反而由于组织变化,带来了内部博弈及人员流失等新的管理问题。业务与财务核算脱节 管理会计信息滞后根据国内已构建财务共享中心的企业调查结果,目前大部分企业普遍存在现有的财务共享服务模式落后于业务管理场景发展速度等问题;导致业务与财务核算脱节、管理会计信息缺乏或滞后,很多企业财务共享中心所产生的价值与预期仍相去甚远。如何解决这些普遍性问题,赋能企业财务共享中心构建更长远的核心价值?汉得的答案是:通过构建更加智能化的共享中台帮助企业从传统的财务共享中心升级为「 新一代智能共享服务中心 」汉得财务共享中台HSSP汉得财务共享中台(以下简称HSSP)的核心价值是支持现代企业新的运营模式与组织形式。一方面,帮助企业向前打通财务与业务交易链条,即与合作伙伴、客户、供应商的数据、流程进行整合;另一方面,企业能够向后支撑稳健的内部管理,满足管理会计信息要求,实现智能化共享服务。HSSP包括前端业务报账、财务中台与后端共享服务,引入中台架构实现三位一体的无缝衔接。通过场景化的业务方案部署模式支持前端业务的快速变革;充分利用新的信息技术,把财务管控要求前移至业务前端自动完成;结合人工智能技术完成财务核算工作的智能化、无人化;利用互联网+技术实现更灵活的虚拟集中办公,让共享作业不再局限于物理集中。前端智能报账HSSP前端报账模式,更强调与前端业务系统或外部合作伙伴系统进行整合与数据联通,直接由业务数据流触发财务报账,减少或避免人工参与,由前端业务流程驱动财务流程。共享中台提供各类系统联接API服务与各种外部系统对接。通过与不同的外部系统对接,引入前端各类业务最明细的数据,使企业能够获取及时、对称、无失真的业务数据,并通过规则实现自动报账。在前端报账环节,HSSP利用相关信息技术手段,帮助企业提高数据处理的效率与准确率。在完成系统集成之外,提供直观可视的数据导入模板,支持批量报账数据的导入;利用机器人RPA实现数据自动录入。如有无法直连的系统数据,可通过机器人批量录入,并完成自动对账等;支持多种手段采集非结构化数据。利用先进的OCR技术完成对非结构化数据的识别与提取;通过与第三方发票平台集成,实现税企直连,完成发票自动验真、验重、认证等发票管理业务。智能财务中台HSSP所有的报账数据会统一经过共享中台的“大脑”——财务中台,最大程度自动完成财务的“管控”、“核算”与辅助“决策”三大职能。系统利用新的信息技术将相关财务管控点前移至业务前端,实现严谨的财务管控。HSSP提供多种控制模型,供企业用户达成财务管控要求。 1 预算管控与预算系统结合,提供年度预算、专项预算等的实时预算检查与控制。根据预算管理制度,自动触发预算控制,并反馈预算使用进度情况; 2 政策管控在报账业务发起时,自动适配公司政策标准。根据管理制度自动触发政策控制,并反馈政策标准遵循情况; 3 合同管控收付业务报账时,自动匹配合同条款,进行支付管控或收入确认等; 4 资金管控通过与资金系统整合,让对外支出业务受控于资金计划或资金口径类预算;让收款类业务自动核销资金计划执行进度等; 5 合规检查通过合规检查引擎预设的合规检查点,提高准入门槛。如业务招待申请时填写的信息自动检查及脱敏等; 6 信用控制员工信用与业务范围及流程自动匹配。根据员工的信用等级过滤员工可操作的业务范围及流程节点; 7 业务勾稽业务与票据智能匹配。通过识别票面信息自动匹配对应的业务场景与业务类型,并与相关业务数据进行勾稽匹配。如采购的三单匹配等; 8 合理性预查员工行为与业务智能匹配。如根据员工的行程、差旅时间稽查有矛盾的费用报销; 9 流程审批通过灵活的工作流引擎,固化企业内部流程审批制度,让单据自动按规则线上合规流转。报账数据在经过相关的管控模型后,HSSP财务中台对明细业务数据通过以下三个核心数据引擎,完成业务数据向财务数据的转换,从而实现智能业财一体化。 1 涉税处理从明细业务数据中提取涉税相关的数据,为后端税务管理或税务共享提供数据底稿。如发票明细、价税分离、视同销售、资产处置等涉税相关数据; 2 管会分析根据管理会计要求,细化内部管理需要的管理分析维度,形成多维的管会数据库,为后端管会分析提供细颗粒的数据源; 3 自动核算通过自动会计核算规则模型,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端财务核算共享中心提供及时可靠的核算数据。标准化、智能化共享作业平台HSSP财务中台能够将后端共享服务变得更加标准与简洁,支持财务共享服务进一步实现智能化、自动化。由于财务管控点基本已经前移至前端业务报账和财务中台中完成,财务共享中心的作业人员可将重点聚焦于仅对异常的、高风险的单据进行人工干预审核,其他正常的报账业务能够实现核算业务无人化。智能派工:根据共享中心人员的能力图谱,进行智能派工;自动会计:通过机器学习,将业务数据自动转化为核算数据;自动审核:自动匹配业务数据与财务合规、合法要求;自动核算信息补全:如凭证摘要智能生成,辅助核算信息的自动采集等;风险提示:对高风险人群或重点业务的单据进行提示,并自动分派给相关作业人员重点审核。HSSP共享服务能够在涉税管理基础上,进一步实现税务共享模式。将企业的发票资源进行集中统一管理;在共享中心统一完成企业的自动计税、统一生成纳税申报表;并将相关税务指标反馈给相关服务对象单位,提示税务指标预警等。核心价值HSSP重构财务系统的整体架构,让财务管理不再仅局限于后端管理的定位,从深层次颠覆企业传统的财务模式。利用新的信息技术赋能全面财务管理将财务管控与处理融于前端业务交易之中财务核算流程能够更自动化、智能化进而实现财务共享中心重复作业无人化将在完整的业务流程中产生的相关业务及管理数据,形成企业宝贵的数据资产,并按照管理会计要求保存在管会数据库中,支撑企业未来的管理智能化发展。汉得财务共享中台HSSP,为企业财务管理提供大量先进的管理工具。预置多种复杂业务场景配置参数,用户能够基于业务场景配置业务填报与逻辑处理;企业客户能够根据自身需求,自由选装不同的服务模块及业务管控模式,自由组装不同共享业务流程;充分利用智能审核AI引擎、知识管理机器人等新技术,减少员工重复性事务性工作;通过可配置的标准化接口服务,支持接口集成快速部署及无缝连接。结合产品的先进特性与成熟稳定的解决方案,HSSP能够为广大的企业用户实现以下核心价值:按企业管理前、中、后台设计系统架构,让系统有更好的扩展性与前瞻性,在支撑企业稳定的后台管理的同时,满足前端业务灵活多变的快速发展;通过打通企业内外上下游价值链,实现对企业更广泛业务的数字化管理; 支持企业实现财务体系、业务流程、商业模式的整合与升级;让企业回归以管理会计为核心的企业运营体系,让财务共享中心不再仅是“流水线”。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汉得财务共享中台HSSP|企业智能财务之路

HSSP企业在从传统内部闭环供应链经营体系,向现代的打通上下游前后端全数据流、价值链经营体系转变过程中,财务部门通常会发现——先前以业务流程规范化、核算标准化,及业务财务一体化为核心的财务管理模式,正面临着巨大的挑战。而据此建立并作为财务管理创新主要成果之一的财务共享服务模式,后继乏力,甚至难以为继。传统财务共享存在的问题以核算为核心 忽视员工长远职业发展传统的财务共享服务,其本质是通过将“流水线”作业引入到财务工作当中,以人员机器化、操作集中化,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。通过分工和规模,降低成本、提升效率。在过去很长一段时期里,此模式确实为企业带来了巨大的管理价值。但由于无法解决“以核算为核心”、“忽视员工长远职业发展”及“财务组织架构重组”等难以逾越的问题;最终,很多企业并未真正实现财务转型,反而由于组织变化,带来了内部博弈及人员流失等新的管理问题。业务与财务核算脱节 管理会计信息滞后根据国内已构建财务共享中心的企业调查结果,目前大部分企业普遍存在现有的财务共享服务模式落后于业务管理场景发展速度等问题;导致业务与财务核算脱节、管理会计信息缺乏或滞后,很多企业财务共享中心所产生的价值与预期仍相去甚远。如何解决这些普遍性问题,赋能企业财务共享中心构建更长远的核心价值?汉得的答案是:通过构建更加智能化的共享中台帮助企业从传统的财务共享中心升级为「 新一代智能共享服务中心 」汉得财务共享中台HSSP汉得财务共享中台(以下简称HSSP)的核心价值是支持现代企业新的运营模式与组织形式。一方面,帮助企业向前打通财务与业务交易链条,即与合作伙伴、客户、供应商的数据、流程进行整合;另一方面,企业能够向后支撑稳健的内部管理,满足管理会计信息要求,实现智能化共享服务。HSSP包括前端业务报账、财务中台与后端共享服务,引入中台架构实现三位一体的无缝衔接。通过场景化的业务方案部署模式支持前端业务的快速变革;充分利用新的信息技术,把财务管控要求前移至业务前端自动完成;结合人工智能技术完成财务核算工作的智能化、无人化;利用互联网+技术实现更灵活的虚拟集中办公,让共享作业不再局限于物理集中。前端智能报账HSSP前端报账模式,更强调与前端业务系统或外部合作伙伴系统进行整合与数据联通,直接由业务数据流触发财务报账,减少或避免人工参与,由前端业务流程驱动财务流程。共享中台提供各类系统联接API服务与各种外部系统对接。通过与不同的外部系统对接,引入前端各类业务最明细的数据,使企业能够获取及时、对称、无失真的业务数据,并通过规则实现自动报账。在前端报账环节,HSSP利用相关信息技术手段,帮助企业提高数据处理的效率与准确率。在完成系统集成之外,提供直观可视的数据导入模板,支持批量报账数据的导入;利用机器人RPA实现数据自动录入。如有无法直连的系统数据,可通过机器人批量录入,并完成自动对账等;支持多种手段采集非结构化数据。利用先进的OCR技术完成对非结构化数据的识别与提取;通过与第三方发票平台集成,实现税企直连,完成发票自动验真、验重、认证等发票管理业务。智能财务中台HSSP所有的报账数据会统一经过共享中台的“大脑”——财务中台,最大程度自动完成财务的“管控”、“核算”与辅助“决策”三大职能。系统利用新的信息技术将相关财务管控点前移至业务前端,实现严谨的财务管控。HSSP提供多种控制模型,供企业用户达成财务管控要求。 1 预算管控与预算系统结合,提供年度预算、专项预算等的实时预算检查与控制。根据预算管理制度,自动触发预算控制,并反馈预算使用进度情况; 2 政策管控在报账业务发起时,自动适配公司政策标准。根据管理制度自动触发政策控制,并反馈政策标准遵循情况; 3 合同管控收付业务报账时,自动匹配合同条款,进行支付管控或收入确认等; 4 资金管控通过与资金系统整合,让对外支出业务受控于资金计划或资金口径类预算;让收款类业务自动核销资金计划执行进度等; 5 合规检查通过合规检查引擎预设的合规检查点,提高准入门槛。如业务招待申请时填写的信息自动检查及脱敏等; 6 信用控制员工信用与业务范围及流程自动匹配。根据员工的信用等级过滤员工可操作的业务范围及流程节点; 7 业务勾稽业务与票据智能匹配。通过识别票面信息自动匹配对应的业务场景与业务类型,并与相关业务数据进行勾稽匹配。如采购的三单匹配等; 8 合理性预查员工行为与业务智能匹配。如根据员工的行程、差旅时间稽查有矛盾的费用报销; 9 流程审批通过灵活的工作流引擎,固化企业内部流程审批制度,让单据自动按规则线上合规流转。报账数据在经过相关的管控模型后,HSSP财务中台对明细业务数据通过以下三个核心数据引擎,完成业务数据向财务数据的转换,从而实现智能业财一体化。 1 涉税处理从明细业务数据中提取涉税相关的数据,为后端税务管理或税务共享提供数据底稿。如发票明细、价税分离、视同销售、资产处置等涉税相关数据; 2 管会分析根据管理会计要求,细化内部管理需要的管理分析维度,形成多维的管会数据库,为后端管会分析提供细颗粒的数据源; 3 自动核算通过自动会计核算规则模型,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端财务核算共享中心提供及时可靠的核算数据。标准化、智能化共享作业平台HSSP财务中台能够将后端共享服务变得更加标准与简洁,支持财务共享服务进一步实现智能化、自动化。由于财务管控点基本已经前移至前端业务报账和财务中台中完成,财务共享中心的作业人员可将重点聚焦于仅对异常的、高风险的单据进行人工干预审核,其他正常的报账业务能够实现核算业务无人化。智能派工:根据共享中心人员的能力图谱,进行智能派工;自动会计:通过机器学习,将业务数据自动转化为核算数据;自动审核:自动匹配业务数据与财务合规、合法要求;自动核算信息补全:如凭证摘要智能生成,辅助核算信息的自动采集等;风险提示:对高风险人群或重点业务的单据进行提示,并自动分派给相关作业人员重点审核。HSSP共享服务能够在涉税管理基础上,进一步实现税务共享模式。将企业的发票资源进行集中统一管理;在共享中心统一完成企业的自动计税、统一生成纳税申报表;并将相关税务指标反馈给相关服务对象单位,提示税务指标预警等。核心价值HSSP重构财务系统的整体架构,让财务管理不再仅局限于后端管理的定位,从深层次颠覆企业传统的财务模式。利用新的信息技术赋能全面财务管理将财务管控与处理融于前端业务交易之中财务核算流程能够更自动化、智能化进而实现财务共享中心重复作业无人化将在完整的业务流程中产生的相关业务及管理数据,形成企业宝贵的数据资产,并按照管理会计要求保存在管会数据库中,支撑企业未来的管理智能化发展。汉得财务共享中台HSSP,为企业财务管理提供大量先进的管理工具。预置多种复杂业务场景配置参数,用户能够基于业务场景配置业务填报与逻辑处理;企业客户能够根据自身需求,自由选装不同的服务模块及业务管控模式,自由组装不同共享业务流程;充分利用智能审核AI引擎、知识管理机器人等新技术,减少员工重复性事务性工作;通过可配置的标准化接口服务,支持接口集成快速部署及无缝连接。结合产品的先进特性与成熟稳定的解决方案,HSSP能够为广大的企业用户实现以下核心价值:按企业管理前、中、后台设计系统架构,让系统有更好的扩展性与前瞻性,在支撑企业稳定的后台管理的同时,满足前端业务灵活多变的快速发展;通过打通企业内外上下游价值链,实现对企业更广泛业务的数字化管理; 支持企业实现财务体系、业务流程、商业模式的整合与升级;让企业回归以管理会计为核心的企业运营体系,让财务共享中心不再仅是“流水线”。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

08-08

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-12

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

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