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汉得台湾子公司正式成立!

汉得台湾从2019年末开始筹备,历时一年时间,于2020年11月经台北市政府核准正式成立!公司成立:2020年11月公司地址:台北市复兴北路2号8楼公司电话:+886 02-77463328注册编号:

2021-01-08

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汉得 x 百度智能云|共建强大生态,助力千行百业走向智能化升级!

以“智者先行“为主题的ABC SUMMIT 2020百度云智峰会近日在北京隆重举办。汉得信息作为百度智能云战略合作伙伴应邀参展,同时聚焦智能产业、智能生态发表专题演讲,并荣获“2020年度卓越服务奖”

2020-12-24

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汉得信息与上海国家会计学院签署战略合作协议

12月6日下午,汉得信息与上海国家会计学院共同签署战略合作协议。双方将强强携手,充分发挥各自在“学术 技术”等方面的优势,为智能时代财务管理、以及企业数字化转型提供支持。在2020年12月6日举办的第

2020-12-09

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08-08

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汉得信息 x 湖南卫视|打造全新平台,助力节目内容生产管理机制升级转型!

汉得信息助力湖南卫视打造“湖南卫视节目制作生产管理平台”,该平台是以内容项目为核心的协作平台、以资源数据为基础的共享平台、以业务流程为纽带的工作平台、以企业文化为内容的互动平台,帮助湖南卫视节目制作中心实现“一张网络归口,一目了然查询,一点就通的核算,一清二楚的对比,一盘棋管理”,有效促进节目内容生产管理机制升级转型。中国湖南广播电视台(集团)是湖南省最权威的电视机构,于1997年1月1日,湖南电视台第一套节目正式开播至今,通过二十余年的开拓发展,湖南卫视已从一个地方区域性电视媒体成长为一家在海内外都具有广泛影响和传播价值的强势媒体,期间不断推出《快乐大本营》《玫瑰之约》《天天向上》等一系列名牌栏目,在国内外产生了广泛影响。节目制作中心是湖南卫视下负责节目内容生产的组织,包括八大职能部门和近30个工作室、团队,主要负责节目创意,同时各个职能部门(演播部、制片部、导摄部等)为其提供各方面的支持工作。“ 湖南卫视节目制作生产管理平台的搭建是为了优化更大规模、更为复杂的生产管理体系,实现从定型管理到定量管理,促进节目内容生产管理机制转型,提高管理效率,防范作业风险,服务于湖南卫视中心的决策。”湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目,由汉得微扬、得逸、中台、移动等部门进行跨部门通力合作,以汉得应用管理平台HAP为基础,结合海马汇、汉得论坛等功能整体打造的全新管理体系。从入场调研到上线,历时10个月,此次实施几乎涉及节目制作的方方面面,并希望借此打破各部门存在的信息不对称等问题,规范线上业务流程。 项目成果 01线上精准化管理将湖南卫视以前的节目生产流程从线下管理转变为线上管理,进一步规范节目生产的业务管理,实现节目生产制作过程中,从立项到结项之间的项目方案、人员分工、资源需求以及任务清单的线上精准化管理,极大提高节目生产工作效率;02提升资源利用率实时管理中心人员信息、资源、场地、费用资源等各项信息,对节目制作中心的资源进行系统性管理,让中心人员对于资源更加清晰,充分提升资源利用率;03简化流程管控明确实现节目预算填报、申报表打印、预算确认、项目支出录入和进度查询等诸多功能,有效解决传统组织结构臃肿、人员冗杂、信息传递不及时、管理者与员工之间缺乏有效沟通等问题;04丰富的个性化功能实现三种不同外包形式的申报、邀标书填写、文件管理、外包审议、合同信息录入等,并具备项目预算与项目外包的智能对比功能;在芒果社区中,实现发帖、点赞、收藏、社区签到、芒果币积分管理和游戏等功能;05优化的操作体验通过移动端能够进行外包和预算的审批,实现即时通知、平台人员即时通讯、项目支出录入和供应商、人员组织架构查询等功能。PC/移动端的实现,极大地提高了节目生产的工作效率,同时降低节目生产过程中人为因素导致的信息失误。湖南卫视节目制作生产管理平台实施项目的成功上线,是湖南卫视节目制作中心实现信息化、精细化管理新举措极为重要的一环,代表着全新的管理理念、现代化的管理手段,是节目制作中心创新管理改革发展的重要节点。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-12

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

变革:信息技术下的管理会计解决方案

管理会计本文摘要:利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成为管理会计应用变革的必然趋势。汉得管理会计信息化整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系。构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。一、利用信息技术支持管理会计已刻不容缓管理会计可以帮助企业从关注过去的财务结果,逐步转变为关注面向未来的价值管理,更多用战略眼光和全局观念来监控企业业务和财务的全流程工作,通过体系建设、信息技术运用和人员培养等对企业进行有效的规划、控制、决策和评价工作。正如前通用集团CEO韦尔奇所说“如果你无法用数字表达你所知道的东西,那么实际上你所知无多;如果你所知无多,就无法管理企业。”管理会计的核心是利用数据来建立模型输出信息帮助管理企业,解决企业经营管理中面临的问题,比如战略如何有效执行、如何做投资决策、预算目标如何达成、如何制定合理的经营策略、如何控制成本、如何进行绩效考核等。传统的手工作业的管理会计管理模式,已经很难适应当前管理要求。首先,管理会计的模型构建需要融合企业内部财务与业务数据、外部市场及对标公司数据,数据量庞大;其次,市场瞬息万变,需要及时获取数据支持决策;最后,数据需要以可交互式界面直观、快速、准确、全面、灵活呈现给实际业务运营者。因此,利用数据集成、多维数据库、可视化BI等信息技术成了当前管理会计应用的必然趋势。国内领先企业,比如华为、美的、华润、阿里巴巴、青岛啤酒等都已经利用专业的管理会计系统来支持管理会计工作。二、汉得管理会计信息化解决方案汉得基于多年的管理会计信息化的建设经验,形成了一套管理会计信息化的整体解决方案,从业财应用层、数据仓库层、管会模型层及数据展现层来构建四层体系,帮助企业构建完整、灵活、领先的管理会计信息化系统,解决当前管理会计应用的数量大、及时性要求高、数据展现要求高的难题。同时,我们结合企业整体管理和财务管理水平,应用财务管理五阶梯模型,分步骤有序推进管理会计信息化的建设,我们建议推进策略如下:并且,针对不同的管理会计信息化模块的建设,汉得能够提供相应的信息化解决方案:01 合并报表系统 自动取数从ERP系统中自动抽取单体公司财务报表数据及关联交易数据,避免人工手工填报;自动抵消通过合并系统自动完成数据校验、对账、折算、抵消等合并工作;自动出具报表基于合并结果自动出具外部披露的成套监管报表和内部管理报表。02 预算管理系统 建立闭环预算管理流程将目标规划-预算编制-预算控制-滚动预测-预算分析-预算考核的工作流程通过系统工具固化下来,规范预算管理工作有序运行;建立多维度预算管理模型建立业务驱动的预算管理模型,将预算目标与实现预算目标的业务计划有效融合起来,将预算与经营紧密结合起来;自动集成ERP等运营系统的实际经营数据自动抽取ERP等运营系统的预算实际执行数据,自动出具预算完成情况的分析报告;实现线上自动的事前事中预算控制通过预算控制平台灵活配置预算控制策略,并给各个业务系统提供可用预算的数据服务;建立经营管理数据库通过系统积累公司内部经营数据和外部市场及对标公司的经营数据,为战略目标规划、预测提供数据支撑。03成本管理系统 建立成本管理的数据标准消除一切引起产品成本变动的噪音,真实反映生产经营活动对成本变动,将成本控制活动的责任与责任部门关联起来;自动实现成本管理数据的计算自动按照成本管理的数据标准实现成本计算;实现按照BOM进行成本预算管理支持工序-车间的成本预算管理;支持成本改善和成本决策实现成本执行差异分析、产品定价及订单盈利测算。04 管理会计报告系统 建立一套支持自上而下的价值报告体系围绕价值管理构建从高层-中层-基层的价值指标管理体系;建设一套统一的价值管理的数据中心从ERP等运营管理系统中自动集成财务数据、业务数据,并建立财务与业务联动关系,支持财务结果到业务动因的钻取与追溯。05 绩效管理系统 建立实现战略为目标的战略执行体系基于平衡计分卡体系建立一套战略主题-关键成功要素-衡量指标-责任部门的执行跟踪数据模型;建立绩效管理闭环流程实现绩效管理计划、执行、实施、报告的全流程。三、汉得管理会计信息化解决方案优势汉得专门设立管理会计事业部,帮助企业提供管理会计整体规划+业务咨询+系统实施的完整服务。近5年已成功为500多家客户提供700余个项目实施,形成并积累了成熟的实施方法和丰富的行业经验,成功为华为、阿里巴巴、青岛啤酒、华润集团、美团、维达等国内知名企业提供服务。汉得管理会计事业部能够实施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆软等国内外领先产品,并且可以站在第三方角度给出合理的产品规划建议。我们拥有强大的技术研发能力,结合第三方产品实施提供特色解决方案,比如HDM (汉得数据管理平台)实现预算或合并等线下数据批量导入和灵活填报、HBC(汉得预算控制平台)打造预算控制引擎、HCS(汉得合并管理软件)实现A股上市公司法定合并的快速实施等,帮助客户打造全流程、好体验的解决方案。我们熟悉企业信息化的各类系统,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以结合管理会计的数据要求,给业务系统提供数据规范要求和改造建议,保证管理会计应用的数据质量。作者:汉得管理会计事业部总经理 欧阳高晖 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-12

汇联易:如何用8个财务人员,搞定数百万张费用单据?

汇联易本文摘要:传统费用管理模式下的成长烦恼;自动化商旅报销管理优势;业财融合,实现财务赋能业务;报销美学,注重用户体验的实践者。前言:汉得作为全球领先的专业咨询公司,如何使财务赋能业务,为销售精细化管理提供支持?又是如何利用信息化手段,做到财务预算管理更智能,项目盈亏更明确,内控合规更轻松的呢?产品推荐:“汇联易”是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率!2016年8月份,汉得要求所有的员工抛弃旧的报销方式,全部改用“汇联易”报销系统。汉得当时近8000多名员工需要共同改变原有报销习惯,汉得的财务管理团队面临着很大的压力,但是信息化时代的发展以及公司规模的快速扩张,让汉得必须要打破原有“低效”壁垒,实现“高效”工作模式。传统费用管理模式下的成长烦恼从1996年至今,汉得不管是客户、合作项目数量的增长,还是全球化分、子公司的发展,使得汉得员工已经从三个人突破到上万人,其中有八千多名顾问的常态都是持续性、全球出差,平均每人每年高达上百次商旅行程。员工在连续型的差旅过程中,需要大量垫资,造成了经济负担,并且光是在流程提交、填写单据、贴票等非核心工作上,就浪费了大量的时间,影响了本职工作。员工常因无法记住繁杂的费用标准,就导致了报销的单据被屡屡退回。不合规的单据,也增加了财务与员工之间的的沟通成本,同时票据核验、凭证输入等初级繁琐的工作也占用了财务大量的精力和时间,无法实现管理会计的职能,财务存在感和价值感低。财务无法调动更多的时间资源,去分析员工差旅的费用逻辑,光是员工报销时的项目划分、费用划分、预算划分、差标划分、成本中心划分,甚至更复杂的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助,所以也无法帮助管理层实时洞悉、分析费用发生及构成情况。当时,汉得平均每月的报销单是两万份,按照传统做法,50个财务也未必处理得当。而汉得作为全球领先的专业咨询公司,要求自身财务部作为最横向拓展的后台部门,必须对业务信息了如指掌,保证信息流的完整,能够控制财务信息颗粒度,不会出现疏漏。最终,为了提升员工报销体验,汉得决定采取润雨细无声的系统管理模式,让员工有效地贯彻公司的费用标准和政策,从而降低公司整体的运营成本。由此,“汇联易”应运而生!在费用合规的前提下,汇联易化繁为简,优化汉得报销流程,实现极速报销,将财务人员和员工从报销事物中解放出来。自动化商旅报销管理优势汇联易曾分析过汉得员工报销的票据数据,票量前三名:打车、机票、酒店。员工出行打车,经常丢票就算了,查验起来也很鸡肋。很多打车票的印刷及来源不清不楚,员工报销后,财务人员还要去查打车票有没有连号,增加了大量的财务管理成本。员工机票报销,采用分散处理方式,每年机票票量超过10多万张,且员工预订机票对价格不敏感,差旅成本高昂。汉得希望在费用控制方面获得更高性价比的机票酒店,节约成本,优化费用支出。机缘巧合之下,当时汉得的副总裁,也就是现在汇联易的CEO张长征,正在北京参加一场互联网大会,碰到了滴滴的副总裁。他说“你要不就让汉得员工打车都用滴滴,然后我把数据推给你,统一开票就行了。”张长征一想,有道理,要是跟滴滴对接起来,就解决了员工丢票、忘票及错票等问题了。半年内,汉得统计员工通过汇联易使用滴滴打车,次数为38万余次,而且能够清晰地分析出员工出行路径,并通过后台技术辨析如哪些打车不合理等问题。再后来,汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商,聚合酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订、办公采购等一系列场景服务于一体,商旅安排轻松搞定,汇联易成为对接消费服务商最多的一家报销平台,同时实现了消费免垫资、报销免贴票等功能。现在,汉得机票就采用月结模式,每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票,并且汇联易提供智能预订机票服务,预订成本降低10%。员工在进行差旅费用报销时,能够支持多行程报销,并根据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据,自动生成差旅补贴,当发生业务招待费时,同时可以扣减参与人员的差旅补贴。管理者能够有效地控制费用,实现降本增效,可视化地实时查看分、子公司、事业部及相关项目发生的费用统计。多样化的发票管理如果是传统的报销,我们都知道需要鱼鳞状贴发票,汇联易发现,当时汉得每个员工出差要带着胶水,遇见电子发票还要找打印机,还经常需要警惕发票过期。汉得使用汇联易之后,目前打车报销是以滴滴为主,打车票相对已经很少了,基本不用管打车发票问题。随着电子发票的发展,汉得还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包等第三方平台中,提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包,进行报销。即便如此,汇联易还是在努力改善,比如扫描增值税发票的二维码识别发票,或者用OCR多票识别等技术,直接将多张不同类型的发票进行结构化处理,提取发票重要信息,查重、验真、价税分离。甚至为了让员工省出贴发票的时间,专门做了一个“发票袋”的功能。从此以后,员工只需把发票放入定制发票袋中,扫码关联报销单,寄给财务即可。过去,财务人员对报销单及原始凭证的审核采用抽检方式,费用合规程度较低;现在,财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检,费用合规程度大幅度提升。灵活的工作流引擎除了票据的管理,汇联易灵活的工作流引擎,实现了基于不同业务场景的工作流自动流转,业务顾问提交的每笔费用都可以按比例分摊到不同的客户、项目以及成本中心。同时,通过进一步的分析可以很快判断出业务目标是否可以达到,对应的员工绩效情况,以往简单的消费数据变成了可分析的业务逻辑。这种实时的费用和收入的对比分析,为业务部门制定销售策略提供了有力支撑。通过分析每个客户的投入产出比,了解哪种类型的客户售前成本低、赢单率高,从而为前端业务提供支持,帮助汉得降低销售成本,提升整体业务收入水平。在这个过程中,财务业务的紧密结合,使得财务可以充分发挥管理会计的职能,通过多纬度的数据分析,帮助企业提升效率、规避风险,为企业带来价值增值。业财融合:实现财务赋能业务「 未使用汇联易之前 」,汉得CFO问财务:“如果把我们的报销款变成一个礼拜付一次行不行?”财务想都不想就会回答:“不可能,除非再招四组人过来,说不定就行了。”「 汇联易系统上线后 」,再问财务:“如果报销改成一个礼拜付一次行不行?”财务部同事自信地说:“没问题啊,其实一天付一次都行。”不仅完全不需要加人,且汉得目前的财务管理部门仅8个人,人效提升4倍。更快的报销,以及由此带来的员工满意度提升,提高了汉得员工的士气和生产力,从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功。较低的处理成本,可以改善公司的财务状况并释放投资资源。财务与业务实现紧密结合,使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴,甚至完全融合到业务当中去,服务业务、赋能业务,为业务的的成功提供必要的数据视角。报销美学:注重用户体验的实践者2018年,汇联易提出“报销美学”的概念——“将极繁的产品功能技术,转换为极简的用户操作体验。”概念提出至今,引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出:发票OCR混拍识别、财务AI审批、智能机票预测、社交化审批等创新功能。汇联易希望在解决用户基础需求的同时,能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功能和更简便的操作体验。汇联易永远相信,功能的可改善空间是没有尽头的,而这所有的一点点改善,都将由涓涓细流汇成江河湖海。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

07-28

汇联易:如何用8个财务人员,搞定数百万张费用单据?

汇联易本文摘要:传统费用管理模式下的成长烦恼;自动化商旅报销管理优势;业财融合,实现财务赋能业务;报销美学,注重用户体验的实践者。前言:汉得作为全球领先的专业咨询公司,如何使财务赋能业务,为销售精细化管理提供支持?又是如何利用信息化手段,做到财务预算管理更智能,项目盈亏更明确,内控合规更轻松的呢?产品推荐:“汇联易”是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率!2016年8月份,汉得要求所有的员工抛弃旧的报销方式,全部改用“汇联易”报销系统。汉得当时近8000多名员工需要共同改变原有报销习惯,汉得的财务管理团队面临着很大的压力,但是信息化时代的发展以及公司规模的快速扩张,让汉得必须要打破原有“低效”壁垒,实现“高效”工作模式。传统费用管理模式下的成长烦恼从1996年至今,汉得不管是客户、合作项目数量的增长,还是全球化分、子公司的发展,使得汉得员工已经从三个人突破到上万人,其中有八千多名顾问的常态都是持续性、全球出差,平均每人每年高达上百次商旅行程。员工在连续型的差旅过程中,需要大量垫资,造成了经济负担,并且光是在流程提交、填写单据、贴票等非核心工作上,就浪费了大量的时间,影响了本职工作。员工常因无法记住繁杂的费用标准,就导致了报销的单据被屡屡退回。不合规的单据,也增加了财务与员工之间的的沟通成本,同时票据核验、凭证输入等初级繁琐的工作也占用了财务大量的精力和时间,无法实现管理会计的职能,财务存在感和价值感低。财务无法调动更多的时间资源,去分析员工差旅的费用逻辑,光是员工报销时的项目划分、费用划分、预算划分、差标划分、成本中心划分,甚至更复杂的交叉划分……就让财务恨不得再长出一颗“最强大脑”来协助,所以也无法帮助管理层实时洞悉、分析费用发生及构成情况。当时,汉得平均每月的报销单是两万份,按照传统做法,50个财务也未必处理得当。而汉得作为全球领先的专业咨询公司,要求自身财务部作为最横向拓展的后台部门,必须对业务信息了如指掌,保证信息流的完整,能够控制财务信息颗粒度,不会出现疏漏。最终,为了提升员工报销体验,汉得决定采取润雨细无声的系统管理模式,让员工有效地贯彻公司的费用标准和政策,从而降低公司整体的运营成本。由此,“汇联易”应运而生!在费用合规的前提下,汇联易化繁为简,优化汉得报销流程,实现极速报销,将财务人员和员工从报销事物中解放出来。自动化商旅报销管理优势汇联易曾分析过汉得员工报销的票据数据,票量前三名:打车、机票、酒店。员工出行打车,经常丢票就算了,查验起来也很鸡肋。很多打车票的印刷及来源不清不楚,员工报销后,财务人员还要去查打车票有没有连号,增加了大量的财务管理成本。员工机票报销,采用分散处理方式,每年机票票量超过10多万张,且员工预订机票对价格不敏感,差旅成本高昂。汉得希望在费用控制方面获得更高性价比的机票酒店,节约成本,优化费用支出。机缘巧合之下,当时汉得的副总裁,也就是现在汇联易的CEO张长征,正在北京参加一场互联网大会,碰到了滴滴的副总裁。他说“你要不就让汉得员工打车都用滴滴,然后我把数据推给你,统一开票就行了。”张长征一想,有道理,要是跟滴滴对接起来,就解决了员工丢票、忘票及错票等问题了。半年内,汉得统计员工通过汇联易使用滴滴打车,次数为38万余次,而且能够清晰地分析出员工出行路径,并通过后台技术辨析如哪些打车不合理等问题。再后来,汇联易陆陆续续对接了越来越多的商旅消费供应商,聚合酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订、办公采购等一系列场景服务于一体,商旅安排轻松搞定,汇联易成为对接消费服务商最多的一家报销平台,同时实现了消费免垫资、报销免贴票等功能。现在,汉得机票就采用月结模式,每年从10多万张发票到现在仅需12张大发票,并且汇联易提供智能预订机票服务,预订成本降低10%。员工在进行差旅费用报销时,能够支持多行程报销,并根据行程时间段自动获取携程、滴滴、信用卡等消费数据,自动生成差旅补贴,当发生业务招待费时,同时可以扣减参与人员的差旅补贴。管理者能够有效地控制费用,实现降本增效,可视化地实时查看分、子公司、事业部及相关项目发生的费用统计。多样化的发票管理如果是传统的报销,我们都知道需要鱼鳞状贴发票,汇联易发现,当时汉得每个员工出差要带着胶水,遇见电子发票还要找打印机,还经常需要警惕发票过期。汉得使用汇联易之后,目前打车报销是以滴滴为主,打车票相对已经很少了,基本不用管打车发票问题。随着电子发票的发展,汉得还实现了电子发票免打印。因为汇联易可以直接从微信、支付宝卡包等第三方平台中,提取电子发票结构化信息导入至汇联易系统卡包,进行报销。即便如此,汇联易还是在努力改善,比如扫描增值税发票的二维码识别发票,或者用OCR多票识别等技术,直接将多张不同类型的发票进行结构化处理,提取发票重要信息,查重、验真、价税分离。甚至为了让员工省出贴发票的时间,专门做了一个“发票袋”的功能。从此以后,员工只需把发票放入定制发票袋中,扫码关联报销单,寄给财务即可。过去,财务人员对报销单及原始凭证的审核采用抽检方式,费用合规程度较低;现在,财务人员对报销单及原始凭证的审核实现100%全检,费用合规程度大幅度提升。灵活的工作流引擎除了票据的管理,汇联易灵活的工作流引擎,实现了基于不同业务场景的工作流自动流转,业务顾问提交的每笔费用都可以按比例分摊到不同的客户、项目以及成本中心。同时,通过进一步的分析可以很快判断出业务目标是否可以达到,对应的员工绩效情况,以往简单的消费数据变成了可分析的业务逻辑。这种实时的费用和收入的对比分析,为业务部门制定销售策略提供了有力支撑。通过分析每个客户的投入产出比,了解哪种类型的客户售前成本低、赢单率高,从而为前端业务提供支持,帮助汉得降低销售成本,提升整体业务收入水平。在这个过程中,财务业务的紧密结合,使得财务可以充分发挥管理会计的职能,通过多纬度的数据分析,帮助企业提升效率、规避风险,为企业带来价值增值。业财融合:实现财务赋能业务「 未使用汇联易之前 」,汉得CFO问财务:“如果把我们的报销款变成一个礼拜付一次行不行?”财务想都不想就会回答:“不可能,除非再招四组人过来,说不定就行了。”「 汇联易系统上线后 」,再问财务:“如果报销改成一个礼拜付一次行不行?”财务部同事自信地说:“没问题啊,其实一天付一次都行。”不仅完全不需要加人,且汉得目前的财务管理部门仅8个人,人效提升4倍。更快的报销,以及由此带来的员工满意度提升,提高了汉得员工的士气和生产力,从而直接影响公司的产品交付、竞争优势与业务成功。较低的处理成本,可以改善公司的财务状况并释放投资资源。财务与业务实现紧密结合,使得财务从原来的账房先生成为业务人员的合作伙伴,甚至完全融合到业务当中去,服务业务、赋能业务,为业务的的成功提供必要的数据视角。报销美学:注重用户体验的实践者2018年,汇联易提出“报销美学”的概念——“将极繁的产品功能技术,转换为极简的用户操作体验。”概念提出至今,引领各大友商的支持与借鉴。而汇联易也在期间内陆续推出:发票OCR混拍识别、财务AI审批、智能机票预测、社交化审批等创新功能。汇联易希望在解决用户基础需求的同时,能够实现更稳定兼容的系统、更多元的因公消费场景、更精细的产品功能和更简便的操作体验。汇联易永远相信,功能的可改善空间是没有尽头的,而这所有的一点点改善,都将由涓涓细流汇成江河湖海。 点击订阅 「 汉得季刊 」即时获取行业干货及最新资讯

06-27

汉得中台清结算系统 HSCS:高效清分结算,智慧财务中台

汉得中台清结算系统 HSCS 是连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同、自动清分、数据分析、业务扩展,最终转化成财务数据,推送至财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。业务线众多业务线众多,涉财功能重复建设,且完善程度不同,增加财务核算分析难度。业务单量大公司日常业务单据量级大,数据处理人力成本较高,财务难以精细化核算、管理、分析。业务变化快业务系统随着业务的快速变化不断迭代,财务系统难以及时响应,业财集成成本高。业财隔离业务系统和财务系统相互隔离,业财数据难保一致。结算对象多结算对象多,往来冲抵场景复杂,对账难度大。结算规则复杂结算场景多,清分规则多样且复杂,财务结算难度大。汉得中台清结算系统 HSCS 围绕收入、支出、资金、票据四大主线以及外部核算、内部核算两条副线架构,囊括数据集成、营收结算管理、采付结算管理、票据管理、资金稽核、会计引擎、报表管理、公共管理等八大功能。提高财务的监管力度与深度项目实施过程中,通过对业务现状的梳理,发现现有业务流程存在的问题,驱动业务系统改造,使业务流程越来越规范,不断提升财务在业务环节的监管力度。清分结算自动化与众多业务条线对接获取业务交易记录,建立结算模型,自动计算与各个供应商/客户的应收或者应付金额。通过对账规则设置,完成双方账单自动核对。并且,实现应收实收,应付实付自动稽核,日处理订单达千万级别。实现业财一体化业务交易明细数据(包括订单,采购单,收付流水等业务数据)按业务单据格式传送清结算系统,通过灵活配置,转化成统一的数据标准,实现自动化生成财务凭证并传送至财务系统,保障财务数据与业务数据的及时性、准确性、可追溯性。推动企业数字化转型集中沉淀各业务线的交易数据,搭建完整的数据仓库,支持各业态数据整合分析,实时掌控各业务线的盈亏情况,为业务决策提供有力的依据,挖掘数据价值,推动企业数字化转型。支撑业务变化与拓展统一的清结算系统避免了多业务线清结算功能重复建设,在新业务线产生时,系统扩展性可以使新业务系统快速接入清结算系统。汉得中台清结算系统 HSCS 作为先进的中台财务管理系统,链接资金管理、营收结算、票据管理、采付结算等企业众多核心交易系统,致力于打通企业系统任督二脉,持续帮助客户创造更多价值,推动企业数字化转型。

07-28

汉得中台清结算系统 HSCS:高效清分结算,智慧财务中台

汉得中台清结算系统 HSCS 是连接业务端与财务端的桥梁,支持将业务交易明细数据接入,通过灵活配置,实现业务线交叉协同、自动清分、数据分析、业务扩展,最终转化成财务数据,推送至财务核算系统,实现业财数据准确性、及时性、可追溯性,更可快速准确出具各维度分析报表。业务线众多业务线众多,涉财功能重复建设,且完善程度不同,增加财务核算分析难度。业务单量大公司日常业务单据量级大,数据处理人力成本较高,财务难以精细化核算、管理、分析。业务变化快业务系统随着业务的快速变化不断迭代,财务系统难以及时响应,业财集成成本高。业财隔离业务系统和财务系统相互隔离,业财数据难保一致。结算对象多结算对象多,往来冲抵场景复杂,对账难度大。结算规则复杂结算场景多,清分规则多样且复杂,财务结算难度大。汉得中台清结算系统 HSCS 围绕收入、支出、资金、票据四大主线以及外部核算、内部核算两条副线架构,囊括数据集成、营收结算管理、采付结算管理、票据管理、资金稽核、会计引擎、报表管理、公共管理等八大功能。提高财务的监管力度与深度项目实施过程中,通过对业务现状的梳理,发现现有业务流程存在的问题,驱动业务系统改造,使业务流程越来越规范,不断提升财务在业务环节的监管力度。清分结算自动化与众多业务条线对接获取业务交易记录,建立结算模型,自动计算与各个供应商/客户的应收或者应付金额。通过对账规则设置,完成双方账单自动核对。并且,实现应收实收,应付实付自动稽核,日处理订单达千万级别。实现业财一体化业务交易明细数据(包括订单,采购单,收付流水等业务数据)按业务单据格式传送清结算系统,通过灵活配置,转化成统一的数据标准,实现自动化生成财务凭证并传送至财务系统,保障财务数据与业务数据的及时性、准确性、可追溯性。推动企业数字化转型集中沉淀各业务线的交易数据,搭建完整的数据仓库,支持各业态数据整合分析,实时掌控各业务线的盈亏情况,为业务决策提供有力的依据,挖掘数据价值,推动企业数字化转型。支撑业务变化与拓展统一的清结算系统避免了多业务线清结算功能重复建设,在新业务线产生时,系统扩展性可以使新业务系统快速接入清结算系统。汉得中台清结算系统 HSCS 作为先进的中台财务管理系统,链接资金管理、营收结算、票据管理、采付结算等企业众多核心交易系统,致力于打通企业系统任督二脉,持续帮助客户创造更多价值,推动企业数字化转型。

06-04

汉得智慧生活|AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单

在百度智能云物联网峰会上,汉得信息现代服务行业合伙人刘峰先生受邀参加[智能生活]专题论坛并发表主题演讲《AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单》,重点介绍了汉得与百度智能云在长短租公寓领域推出的智能公寓联合解决方案,分享汉得如何通过领先的解决方案与技术应用,帮助企业端实现智能管理,助力用户端提升生活品质。助力企业核心发展 实现产业链多方协同基于汉得多年来在该领域积累的行业经验与探索研究发现,长租公寓企业在品牌管理、创新管理、集中管理、内控管理、供应链管理以及业务运营管理等多方面需要具备的核心发展能力。汉得自有的长租公寓行业信息化解决方案包,能够帮助企业实现在资产、运营、资金、金融服务以及产业链多方协同的运营管理。 “汉得面向用户端,提供APP、公众号、小程序以及网站等各类移动端应用,在运营管理系统中,实现房源、合同、签约等全面管理;面向企业端,提供运营管理后台中的内部管理、财务管理,实现业财一体化,包括供应链体系等都推出了全面的解决方案。”AI + IoT |长短租公寓联合解决方案在这些行业解决方案的基础上,汉得融入了百度智能云专业的IoT技术支持,如智能家居体系、智能客服服务体系、智能硬件集成等能力,并推出了全面智能的汉得智能公寓联合解决方案,使其具备了更高效的运营能力、更智能化的服务能力,更优秀的客户体验。汉得智能公寓联合解决方案,致力于解决长、短租公寓行业繁重的线下管理流程,将长、短租公寓、公租房、养老公寓管理系统化、标准化、流程化。汉得在长、短租行业方案、CRM服务体系、业财一体化的优势与百度智能云、百度天工IoT平台、大数据分析领先技术能力相结合,提供智能公寓整体方案规划部署和SaaS服务,满足不同类型客户需求。业务运营- 前后端打通统一运营管理平台,基于百度智能云的SaaS服务;- 退转换续、免租等复杂业务全覆盖;- 百度OCR身份识别、CA认证、VR在线看房;营销管理- 通过营销规则引擎及优惠券实现多类型促销活动并行;- 社区活动发布H5转发营造公寓氛围;- 百度大数据客群分析挖掘数据价值结合百度推广实现精准营销;财务结算- 微信、支付宝、网银等支付渠道统一平台管理;- 根据财务规则自动生成凭证,无缝对接主流财务系统;- 实现业财一体化;智能家居- 智能门锁、水电表、智能家电深度集成;- 百度天工物联网平台统一管理,为管家减负;- 百度视频监控AI识别非法入侵,营造安全公寓体验;客户服务- 保洁、出行、搬家、维修、投诉服务;- 百度地图周边美食、购物、地铁推荐;- 小度音箱智能语音客服;- 会员积分体系CRM管理;全面 + 智能|赋能产业 让生活方式更简单智能公寓联合解决方案具备两大特点——全面是其一,因为不管是分散式还是集中式的业态类型,它都可以进行系统化管理,而且不仅支持长租,同时满足短租诉求,支持空置期管理,提高更多的收益率,具备密码管理、快速发布房源及运营推广等功能。 “运营商通常会面临房源管理、装修配置、生活服务等诸多挑战,我们的解决方案能为运营商提供完整高效的配套支持,比如能够帮助运营商将这些房源发布到相应的平台上,推送自定义的开业优惠,还能形成会员体系管理,增加与客户的互动,创造更多的机会,包括关键的盈亏分析、成本统计都可以达到精细化。当房子变成一个终端,围绕房子打造的所有生态服务都可以在上面进行统一支持。”第二个特点就是智能,在融入百度智能云整体的IoT技术后,该方案实现了全屋智能协同、社区智能化升级,丰富的应用场景能够帮助租客通过IT技术保证住宿的安全性、环境的舒适度、服务的便捷快速,同时满足用户的个性化需求;帮助公寓方提升运营效率,增强品牌渗透力,增强与客户的粘性,实现业财一体化升级。 “对租客而言,通过智能家居与手机移动端对接,可以及时发现燃气探测、非法开锁等安全预警,保障整体的安全性,或是智能门锁这些更便捷的生态服务,通过这些智能化终端让租客住得更舒适。”经过汉得与百度智能云双方优势融合后的智能公寓联合解决方案,希望在帮助企业更好地实现运营管理与数字化转型升级的同时,也能让复杂的长短租公寓行业变得更透明高效,让繁复的生活变得更简单温暖。

07-28

汉得智慧生活|AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单

在百度智能云物联网峰会上,汉得信息现代服务行业合伙人刘峰先生受邀参加[智能生活]专题论坛并发表主题演讲《AI+IoT:赋能长租公寓,让生活方式更简单》,重点介绍了汉得与百度智能云在长短租公寓领域推出的智能公寓联合解决方案,分享汉得如何通过领先的解决方案与技术应用,帮助企业端实现智能管理,助力用户端提升生活品质。助力企业核心发展 实现产业链多方协同基于汉得多年来在该领域积累的行业经验与探索研究发现,长租公寓企业在品牌管理、创新管理、集中管理、内控管理、供应链管理以及业务运营管理等多方面需要具备的核心发展能力。汉得自有的长租公寓行业信息化解决方案包,能够帮助企业实现在资产、运营、资金、金融服务以及产业链多方协同的运营管理。 “汉得面向用户端,提供APP、公众号、小程序以及网站等各类移动端应用,在运营管理系统中,实现房源、合同、签约等全面管理;面向企业端,提供运营管理后台中的内部管理、财务管理,实现业财一体化,包括供应链体系等都推出了全面的解决方案。”AI + IoT |长短租公寓联合解决方案在这些行业解决方案的基础上,汉得融入了百度智能云专业的IoT技术支持,如智能家居体系、智能客服服务体系、智能硬件集成等能力,并推出了全面智能的汉得智能公寓联合解决方案,使其具备了更高效的运营能力、更智能化的服务能力,更优秀的客户体验。汉得智能公寓联合解决方案,致力于解决长、短租公寓行业繁重的线下管理流程,将长、短租公寓、公租房、养老公寓管理系统化、标准化、流程化。汉得在长、短租行业方案、CRM服务体系、业财一体化的优势与百度智能云、百度天工IoT平台、大数据分析领先技术能力相结合,提供智能公寓整体方案规划部署和SaaS服务,满足不同类型客户需求。业务运营- 前后端打通统一运营管理平台,基于百度智能云的SaaS服务;- 退转换续、免租等复杂业务全覆盖;- 百度OCR身份识别、CA认证、VR在线看房;营销管理- 通过营销规则引擎及优惠券实现多类型促销活动并行;- 社区活动发布H5转发营造公寓氛围;- 百度大数据客群分析挖掘数据价值结合百度推广实现精准营销;财务结算- 微信、支付宝、网银等支付渠道统一平台管理;- 根据财务规则自动生成凭证,无缝对接主流财务系统;- 实现业财一体化;智能家居- 智能门锁、水电表、智能家电深度集成;- 百度天工物联网平台统一管理,为管家减负;- 百度视频监控AI识别非法入侵,营造安全公寓体验;客户服务- 保洁、出行、搬家、维修、投诉服务;- 百度地图周边美食、购物、地铁推荐;- 小度音箱智能语音客服;- 会员积分体系CRM管理;全面 + 智能|赋能产业 让生活方式更简单智能公寓联合解决方案具备两大特点——全面是其一,因为不管是分散式还是集中式的业态类型,它都可以进行系统化管理,而且不仅支持长租,同时满足短租诉求,支持空置期管理,提高更多的收益率,具备密码管理、快速发布房源及运营推广等功能。 “运营商通常会面临房源管理、装修配置、生活服务等诸多挑战,我们的解决方案能为运营商提供完整高效的配套支持,比如能够帮助运营商将这些房源发布到相应的平台上,推送自定义的开业优惠,还能形成会员体系管理,增加与客户的互动,创造更多的机会,包括关键的盈亏分析、成本统计都可以达到精细化。当房子变成一个终端,围绕房子打造的所有生态服务都可以在上面进行统一支持。”第二个特点就是智能,在融入百度智能云整体的IoT技术后,该方案实现了全屋智能协同、社区智能化升级,丰富的应用场景能够帮助租客通过IT技术保证住宿的安全性、环境的舒适度、服务的便捷快速,同时满足用户的个性化需求;帮助公寓方提升运营效率,增强品牌渗透力,增强与客户的粘性,实现业财一体化升级。 “对租客而言,通过智能家居与手机移动端对接,可以及时发现燃气探测、非法开锁等安全预警,保障整体的安全性,或是智能门锁这些更便捷的生态服务,通过这些智能化终端让租客住得更舒适。”经过汉得与百度智能云双方优势融合后的智能公寓联合解决方案,希望在帮助企业更好地实现运营管理与数字化转型升级的同时,也能让复杂的长短租公寓行业变得更透明高效,让繁复的生活变得更简单温暖。

04-04

助力数字化精准管理|眉州东坡集团一期BI项目正式启动

2019年3月19日,上海汉得信息技术股份有限公司与眉州东坡集团正式启动一期BI项目。在企业数字化转型的关键阶段,眉州东坡BI一期项目以眉州东坡的经营数据分析作为切入点,搭建基于云端的数据分析平台,主要与现有ERP系统、财务系统、POS等前端业务系统进行对接,建立数据分析模型;快速实现公司财务模块标准报表,并完成经营数据分析报表的输出;本期还包含销售和供应链两大模块,以目标达成分析为最高优先任务,主要面向集团中高层管理人员及数据分析用户。数据团队将与业务用户持续双向沟通,设计符合企业使命、集团战略和岗位需求的分析体系,明确BI的使用场景,并高度结合眉州东坡集团的IT规划,帮助内部IT和业务分析团队进一步成长,并将培训内容建立成知识库,作为公司的资产长久有效地发挥价值。汉得拥有完善的BI运维和回访机制,及时满足企业新需求,以确保上线后的BI系统能够真正地对企业数字化进程发挥积极作用。“眉州东坡”1996年在北京成立,至2019年眉州东坡旗三大品牌:“眉州东坡酒楼”、“眉州小吃”、“王家渡火锅”,在中国、美国的连锁直营门店达150家,年收入20多亿元人民币。眉州东坡企业的战略规划是全球布局,将构建以北京为中心的京津冀、以上海为中心的江浙沪、以深圳为中心的珠三角地区、以武汉为中心的华中地区、以西安为中心的大西北,还有以美国洛杉矶为中心的加州地区等省市的连锁门店布局。企业成立20年来,在董事长王刚先生的带领之下,眉州东坡与时俱进,根据市场变化,对企业组织架构进行战略调整,坚持做好川菜产业的市场布局,打造食品安全全产业链的源头把控体系,使得企业品牌价值提升很大。身处互联网时代数据洪流之下的眉州东坡,也在进一步积极探索企业数据智能转型的新窗口。 一期项目启动会 梁棣 - 眉州东坡CEO-项目指导委员会天空之眼——精准管理梁棣女士以电影《天空之眼》中无人机通过精准数据分析打击恐怖分子的例子,比喻BI系统在企业管理中发挥的作用:高效、快速、准确地定位经营中的问题,帮助管理人员实现精准管理。杨翊 - 眉州东坡CIO-项目经理数字化管理杨翊先生提出此次BI项目的建设目标,是在原有ERP系统的基础上,将大部分业务数字化、规范化,使得集团的数据产生价值,以分析支撑业务。张雁明 - 汉得信息项目指导委员会同舟共济 砥砺前行张雁明先生表示,眉州东坡和汉得是多年的合作伙伴,一起走来的过程中有坎坷和泥泞,也有成功和喜悦。汉得将本着更好的体验服务理念,为本次项目提供最好的资源,并期待一同探索和见证企业的成长。张懂 - 汉得信息项目经理张懂先生详细介绍了本次项目的概要情况、里程碑节点以及项目管理等几大过程,并表示在此次项目中,汉得团队将运用多年积累的项目经验,推进BI系统的搭建,积极助推眉州企业数字化进程。汉得大数据事业部拥有专业的咨询团队、丰富的实施经验、富潜力的大数据生态资源,协助企业运用数据生产力突破发展瓶颈;打造智慧零售、智能补货、智能制造等典型行业应用场景,为客户提供更全面的数据智能服务。在后台回复关键词 “大数据”第一时间获取汉得大数据服务最新资讯

07-28

助力数字化精准管理|眉州东坡集团一期BI项目正式启动

2019年3月19日,上海汉得信息技术股份有限公司与眉州东坡集团正式启动一期BI项目。在企业数字化转型的关键阶段,眉州东坡BI一期项目以眉州东坡的经营数据分析作为切入点,搭建基于云端的数据分析平台,主要与现有ERP系统、财务系统、POS等前端业务系统进行对接,建立数据分析模型;快速实现公司财务模块标准报表,并完成经营数据分析报表的输出;本期还包含销售和供应链两大模块,以目标达成分析为最高优先任务,主要面向集团中高层管理人员及数据分析用户。数据团队将与业务用户持续双向沟通,设计符合企业使命、集团战略和岗位需求的分析体系,明确BI的使用场景,并高度结合眉州东坡集团的IT规划,帮助内部IT和业务分析团队进一步成长,并将培训内容建立成知识库,作为公司的资产长久有效地发挥价值。汉得拥有完善的BI运维和回访机制,及时满足企业新需求,以确保上线后的BI系统能够真正地对企业数字化进程发挥积极作用。“眉州东坡”1996年在北京成立,至2019年眉州东坡旗三大品牌:“眉州东坡酒楼”、“眉州小吃”、“王家渡火锅”,在中国、美国的连锁直营门店达150家,年收入20多亿元人民币。眉州东坡企业的战略规划是全球布局,将构建以北京为中心的京津冀、以上海为中心的江浙沪、以深圳为中心的珠三角地区、以武汉为中心的华中地区、以西安为中心的大西北,还有以美国洛杉矶为中心的加州地区等省市的连锁门店布局。企业成立20年来,在董事长王刚先生的带领之下,眉州东坡与时俱进,根据市场变化,对企业组织架构进行战略调整,坚持做好川菜产业的市场布局,打造食品安全全产业链的源头把控体系,使得企业品牌价值提升很大。身处互联网时代数据洪流之下的眉州东坡,也在进一步积极探索企业数据智能转型的新窗口。 一期项目启动会 梁棣 - 眉州东坡CEO-项目指导委员会天空之眼——精准管理梁棣女士以电影《天空之眼》中无人机通过精准数据分析打击恐怖分子的例子,比喻BI系统在企业管理中发挥的作用:高效、快速、准确地定位经营中的问题,帮助管理人员实现精准管理。杨翊 - 眉州东坡CIO-项目经理数字化管理杨翊先生提出此次BI项目的建设目标,是在原有ERP系统的基础上,将大部分业务数字化、规范化,使得集团的数据产生价值,以分析支撑业务。张雁明 - 汉得信息项目指导委员会同舟共济 砥砺前行张雁明先生表示,眉州东坡和汉得是多年的合作伙伴,一起走来的过程中有坎坷和泥泞,也有成功和喜悦。汉得将本着更好的体验服务理念,为本次项目提供最好的资源,并期待一同探索和见证企业的成长。张懂 - 汉得信息项目经理张懂先生详细介绍了本次项目的概要情况、里程碑节点以及项目管理等几大过程,并表示在此次项目中,汉得团队将运用多年积累的项目经验,推进BI系统的搭建,积极助推眉州企业数字化进程。汉得大数据事业部拥有专业的咨询团队、丰富的实施经验、富潜力的大数据生态资源,协助企业运用数据生产力突破发展瓶颈;打造智慧零售、智能补货、智能制造等典型行业应用场景,为客户提供更全面的数据智能服务。在后台回复关键词 “大数据”第一时间获取汉得大数据服务最新资讯

03-15

喜报|高教社ERP升级项目圆满成功!

春日迟迟,卉木萋萋。仓庚喈喈,采蘩祁祁。2019年3月6日,万物复苏之际,高等教育出版社(高教社)S4/HANA 1709升级项目组传来喜讯:资产财务报表于凌晨时分准确生成,标志着高教社升级S4/HANA 1709项目圆满成功!1ECC6.0到S4 1709的跃升高教社成立于1954年5月,是新中国最早设立的专业教育出版机构之一,如今已经发展成为以出版高等教育、职业教育、成人及社会教育等教育类、专业类、科技类出版物为主的综合性大型出版社。自2003年启用ERP系统至今,高教社已与汉得合作数年。此次升级实施项目在严谨周密的验证及各方的精诚合作下获得了全面成功,同时标志着目前高教社已成为「国内首例媒体单位实现带有历史数据及配置成功升级至S/4HANA 1709」的经典案例,其技术难度高、时间紧任务重,在国内升级S/4HANA 1709具有开创性的里程碑意义。2019年2月11日 系统切换升级成功现场此前汉得项目组历经项目启动、项目调研、概要设计、详细设计、系统开发、系统测试等过程,在老中青三代30多人的日夜奋战下,在技术、业务及高教社内部项目团队的共同关注与努力下,过程中可能出现的突发状况做到第一时间解决,全程配合用户在系统中进行业务流程实现,整个切换过程完成得十分顺利。2直面挑战 攻坚克难春节期间项目组成员坚守岗位 确保最终升级成功而在此次项目的升级过程中,整个团队面对的技术难度更大、风险更高,用“牵一发动全身”来形容丝毫不为过。基于高教社的行业特殊性要求,对数据进行更改的同时,需保留客户历史数据,因此无法采用纯实施项目类似的将期末数据作为期初数据导入方案;全流程业务梳理涉及百余项销售业务测试、财务业务测试、采购业务测试、生产业务测试、流程优化接口及后台程序;升级过程涉及多数据转换、停机时间较长、升级过后权限变化大、测试周期长、旧总账需先月结再进行升级切换等问题,牵涉范围广、复杂程度高。由此汉得采用的升级方案运用了“化繁为简”的实施思路——实现IT系统最大简化,使系统变得足够敏捷,帮助用户更好地满足市场需求,以应对全球化挑战,不仅满足了客户需求,同时更具有重大的里程碑意义。此外,为助力高教社迅速实现信息化平台升级,项目组更是投入了大量成本,公司各级领导亲力指挥,组织高水准的顾问们全力支持,各项目成员积极应对,克服了诸多风险与挑战:多轮升级测试降低意外风险项目团队在整个升级准备期间共反反复复进行了5轮大规模的单元测试、集成测试、模拟上线等,并在每个阶段进行备份,形成各类文档2万余页、业务测试流程近万个、修改代码近千万行,前后完成需求开发、系统设计、软件编码、系统测试、用户验收测试、性能测试、2轮系统模拟演练、上线评审等各阶段工作。多次系统检查避免数据丢失针对数据表变化,项目团队通过技术手段共做了5轮系统数据检查,同时引导客户进行多轮业务测试,整理问题清单,及时解决数据表变化问题10余个。更改业务流程保证功能匹配为保证功能的替代和用户接受,每一轮测试和校对都以老系统作为参照基准,用相关数据在新老系统上同时进行比对,发现可能存在的缺失和变化,从而实现全功能、全渠道、全类型的匹配,并进行实时的纠错、查缺和补漏。开发程序校验确保万无一失由于此前国内没有成功升级S/4HANA 1709的媒体单位,项目中重点配备了十余年经验的高级后勤顾问,在数据转换过程中,进行测试5轮以上,将应用开发的程序进行校验对比,形成文档近万字,从技术和业务两种渠道确保万无一失。转换财务数据实现顺利迁移进行财务数据转换及物料分类账迁移等细致准备,提前整理物料,并且找到对应的评估类,维护缺失的评估类,为确保迁移顺利,共计测试5轮以上。调整实施思路解决技术难点整体思路实现时,既要保持能兼容历史数据的展现,也能与之前的数据展现完全一致,更要兼顾后期新开发的统一规划及新技术的使用。使用最新技术前端展现时,可达到既可兼顾之前的体验,同时利用其特性,减少了数据冗余和数据搬迁等问题。3全力出击 砥砺前行S4 HANA 1709升级项目启动会现场面对如此艰巨的挑战,汉得团队成员们全情投入,成功实现以现有ERP系统业务升级后平稳运行、与ERP系统有接口集成的业务系统平稳运行;财务模块和核心业务相关功能优化;ERP升级到第四代ERP系统,数据库迁移到SAP HANA 2.0,利用新平台助力高教社逐步构建全业务链信息化管理平台。全新的用户体验采用交互式设计,界面美观友好,容易操作,能看到更加直观的分析结果,支持用户通过移动设备获得更佳体验;简化的解决方案支持企业开发全新的业务模式,进而简化运营,推动业务创新,帮助企业加速其物联网和大数据的进程。凭借简化的数据模型,客户可以重新构建IT架构,进而显著降低成本,提升IT效率。此次升级简化了标准业务流程,使得传统业务中生产、库存、销售、财务等标准模块灵活性和易用性得到明显改善;快速的需求响应推出一系列基于云计算、大数据、人工智能技术的企业管理组件,增加一系列财务解决方案,满足企业对创新业务的快速响应和管理需求;重构的内存架构升级后存储量更大、数据处理和传输速度更快,采取把大数据量和计算量分散到不同处理器的方式,即便单一的服务器DOWN机也不会影响任何计算。面向未来,汉得团队将保持高昂的激情和探索的精神,在不断优化迭代、持续运行的基础上,携手高教社共同推动升级项目不断前进、深入融合、持续优化,做系统建设的先行者,续写更多精彩!

07-28

喜报|高教社ERP升级项目圆满成功!

春日迟迟,卉木萋萋。仓庚喈喈,采蘩祁祁。2019年3月6日,万物复苏之际,高等教育出版社(高教社)S4/HANA 1709升级项目组传来喜讯:资产财务报表于凌晨时分准确生成,标志着高教社升级S4/HANA 1709项目圆满成功!1ECC6.0到S4 1709的跃升高教社成立于1954年5月,是新中国最早设立的专业教育出版机构之一,如今已经发展成为以出版高等教育、职业教育、成人及社会教育等教育类、专业类、科技类出版物为主的综合性大型出版社。自2003年启用ERP系统至今,高教社已与汉得合作数年。此次升级实施项目在严谨周密的验证及各方的精诚合作下获得了全面成功,同时标志着目前高教社已成为「国内首例媒体单位实现带有历史数据及配置成功升级至S/4HANA 1709」的经典案例,其技术难度高、时间紧任务重,在国内升级S/4HANA 1709具有开创性的里程碑意义。2019年2月11日 系统切换升级成功现场此前汉得项目组历经项目启动、项目调研、概要设计、详细设计、系统开发、系统测试等过程,在老中青三代30多人的日夜奋战下,在技术、业务及高教社内部项目团队的共同关注与努力下,过程中可能出现的突发状况做到第一时间解决,全程配合用户在系统中进行业务流程实现,整个切换过程完成得十分顺利。2直面挑战 攻坚克难春节期间项目组成员坚守岗位 确保最终升级成功而在此次项目的升级过程中,整个团队面对的技术难度更大、风险更高,用“牵一发动全身”来形容丝毫不为过。基于高教社的行业特殊性要求,对数据进行更改的同时,需保留客户历史数据,因此无法采用纯实施项目类似的将期末数据作为期初数据导入方案;全流程业务梳理涉及百余项销售业务测试、财务业务测试、采购业务测试、生产业务测试、流程优化接口及后台程序;升级过程涉及多数据转换、停机时间较长、升级过后权限变化大、测试周期长、旧总账需先月结再进行升级切换等问题,牵涉范围广、复杂程度高。由此汉得采用的升级方案运用了“化繁为简”的实施思路——实现IT系统最大简化,使系统变得足够敏捷,帮助用户更好地满足市场需求,以应对全球化挑战,不仅满足了客户需求,同时更具有重大的里程碑意义。此外,为助力高教社迅速实现信息化平台升级,项目组更是投入了大量成本,公司各级领导亲力指挥,组织高水准的顾问们全力支持,各项目成员积极应对,克服了诸多风险与挑战:多轮升级测试降低意外风险项目团队在整个升级准备期间共反反复复进行了5轮大规模的单元测试、集成测试、模拟上线等,并在每个阶段进行备份,形成各类文档2万余页、业务测试流程近万个、修改代码近千万行,前后完成需求开发、系统设计、软件编码、系统测试、用户验收测试、性能测试、2轮系统模拟演练、上线评审等各阶段工作。多次系统检查避免数据丢失针对数据表变化,项目团队通过技术手段共做了5轮系统数据检查,同时引导客户进行多轮业务测试,整理问题清单,及时解决数据表变化问题10余个。更改业务流程保证功能匹配为保证功能的替代和用户接受,每一轮测试和校对都以老系统作为参照基准,用相关数据在新老系统上同时进行比对,发现可能存在的缺失和变化,从而实现全功能、全渠道、全类型的匹配,并进行实时的纠错、查缺和补漏。开发程序校验确保万无一失由于此前国内没有成功升级S/4HANA 1709的媒体单位,项目中重点配备了十余年经验的高级后勤顾问,在数据转换过程中,进行测试5轮以上,将应用开发的程序进行校验对比,形成文档近万字,从技术和业务两种渠道确保万无一失。转换财务数据实现顺利迁移进行财务数据转换及物料分类账迁移等细致准备,提前整理物料,并且找到对应的评估类,维护缺失的评估类,为确保迁移顺利,共计测试5轮以上。调整实施思路解决技术难点整体思路实现时,既要保持能兼容历史数据的展现,也能与之前的数据展现完全一致,更要兼顾后期新开发的统一规划及新技术的使用。使用最新技术前端展现时,可达到既可兼顾之前的体验,同时利用其特性,减少了数据冗余和数据搬迁等问题。3全力出击 砥砺前行S4 HANA 1709升级项目启动会现场面对如此艰巨的挑战,汉得团队成员们全情投入,成功实现以现有ERP系统业务升级后平稳运行、与ERP系统有接口集成的业务系统平稳运行;财务模块和核心业务相关功能优化;ERP升级到第四代ERP系统,数据库迁移到SAP HANA 2.0,利用新平台助力高教社逐步构建全业务链信息化管理平台。全新的用户体验采用交互式设计,界面美观友好,容易操作,能看到更加直观的分析结果,支持用户通过移动设备获得更佳体验;简化的解决方案支持企业开发全新的业务模式,进而简化运营,推动业务创新,帮助企业加速其物联网和大数据的进程。凭借简化的数据模型,客户可以重新构建IT架构,进而显著降低成本,提升IT效率。此次升级简化了标准业务流程,使得传统业务中生产、库存、销售、财务等标准模块灵活性和易用性得到明显改善;快速的需求响应推出一系列基于云计算、大数据、人工智能技术的企业管理组件,增加一系列财务解决方案,满足企业对创新业务的快速响应和管理需求;重构的内存架构升级后存储量更大、数据处理和传输速度更快,采取把大数据量和计算量分散到不同处理器的方式,即便单一的服务器DOWN机也不会影响任何计算。面向未来,汉得团队将保持高昂的激情和探索的精神,在不断优化迭代、持续运行的基础上,携手高教社共同推动升级项目不断前进、深入融合、持续优化,做系统建设的先行者,续写更多精彩!

02-28

汉得信息 x 东方国际|强化全流程管控,打响集团信息化战略部署第一仗

汉得信息助力东方国际搭建业财一体化平台,达成物资流、业务流、资金流的“三流合一”管控同步,通过业务核心流程统一、财务核算体系统一、数据管理统一的“三大统一”,实现信息集成化管理。国际化标准核算体系的形成,有利于集团对海外企业进行全覆盖管理,建立集团贸易业务风险管控全流程,有效预估业务风险,实现全过程管控,为东方国际的商业发展提供切实有依的决策支持。“本次项目是整体信息化战略的第一仗,也是集团国际化、一体化战略的核心内容。东方国际集团董事长童继生作了题为“站在历史高度,排除万难,抓好集团整体信息化建设”的讲话,他充分肯定了外贸信息化第一阶段工作所取得的成绩,深入分析了项目推进过程中挫折的教训,全面总结了三家外贸企业试点成功的经验,即在“全、清、深、细、透”五个字做到了位。童继生指出,要在思想上充分认识加强信息化管理的重要性、必要性和艰巨性,树立百折不挠的必胜信念。信息化建设是一项政治工作,是国企的社会责任;集团新的发展目标、任务需要更加坚实的信息化管理保障;向千亿级大集团目标进军的东方国际,必须建立高效、强健的管理体系。”东方国际(集团)有限公司 由具有150年历史的上海纺织集团和具有近70年外贸历史的原东方国际集团联合重组而成,是一家拥有先进制造业与现代服务业,以时尚产业、健康产业和供应链服务为核心主业,以科技实业、产业地产、金融投资为支撑的大型跨国集团。拥有全球第二的汽车内饰、全球第二的时尚箱包、全球第四的毛衫制造能力和一批为贸易配套的服装(面料)制造工厂,致力于打造“全球布局、跨国经营”的综合贸易实业航母舰队,努力在上海“四个品牌”和“五个中心”建设以及全球卓越城市和国际文化大都市建设中发挥主力军的作用。项目难点东方国际(集团)分子公司众多,对系统功能的普遍适用性挑战大,对推进业务流程统一、管控规范一致要求高。同时,由于风险管控与预警维度细、方面广,客商等基础数据量大且无统一管理等问题,都对项目整体规划实施提出了更高的要求与挑战。 1 业务财务衔接不畅数据统计财务业务口径不一致,财务数据对业务决策支持力度不够; 2 流程规范问题自营业务代理化管理,导致风险管理、业务绩考核等方面不规范,对于代理业务里中间人维度的考核分析缺失; 3 风险管控薄弱信用管理、客户应收、供应商预付等人为管控,大宗商品的浮动盈亏风险预警不足; 4 资金管理问题缺乏完整规范的资金管理体系,无法及时分析公司资金状况及银行授信情况等。汉得解决方案三流合一|信息集成化管理基本形成集团外贸业财一体化平台,系统中将业务发生的物资流、业务流、资金流的“三流”管控同步,保障财务数据的可追溯性,实现信息的集成化管理。根据集团贸易板块特色,系统设计在各个业务环节随着物资流、单据流、资金流发生确定性变化时,各类业务单据的财务结果将自动传输至系统财务模块。通过财务的应付模块与采购模块、库存模块集成,对各业务部门执行采购端业务的起源、进度、成果进行有效的财务监控。在上线过程中系统初步实现了三大“统一”:业务核心流程统一、财务核算体系统一、数据管理统一。通过财务的应收模块与销售模块、库存模块集成,对业务销售端的成本、收入、盈利情况进行有效监控与分析。国际接轨|匹配集团发展战略系统保留了Oracle的国际通用成本核算流程,进一步强化了专项管理能力,各模块既独立核算又可通过中转科目相互联系,同时基于集团管控要求,引入了如“暂估库存”、“实际成本还原”等核算概念,辅助于实际成本还原的方案,匹配现有成本核算规则,促使集团逐步建立贸易板块核算体系,与国际通用的核算规则接轨。系统多账套、多会计规则的财务管理架构能充分满足跨国公司在不同管辖区、不同核算制度、不同业务形态出具报告的需求,适应集团对海外企业的全覆盖管理。科学严谨|掌控实时业务风险系统针对不同业务类型的操作模式,根据集团管控要求对其进行细化梳理,建立了一套更为严谨的业务操作模式:建立合同预算,提前预估业务风险;进出口信用证纳入线上管理,确保专门岗位进行开证管理,实现信用证从开立到最后结算的全过程监控;制定进来料加工统一的手册管理办法,明确各岗位权责、任务;规范发票管理各环节的岗位设置,增加部门间的配合度;增加以合同为基础的贸易融资的线上业务流程。基于集团贸易业务风险管控要求,系统功能上增加了多个风控检查节点,如付款申请提交时的资金额度检查,出库申请和出库执行环节的资金检查、额度检查,确认收入(交销售)环节的收入成本配比分析、额度占用情况、抵押物额度管理等风控检查点。同时,通过各外贸公司独立的配置文件形式,系统可选择强弱控制、是否启用或提高审批层级等方式灵活配置,如交易方黑灰名单风控;三敏管理(敏感工厂、敏感商品、敏感港口);供应商管理(合格供方);正现金流校验等。高效透明|一体化全流程管控转变集团贸易业务流程管理模式,将以往以“单证管理”为主线的流程模式转变为以“合同管理”及“进销存管理”流程模式,使管理更为流程化、精细化、透明化,符合现代大型贸易行业的管理要求,对于集团未来向自营贸易转型起到很好的支撑作用。这种管理模式的转变,弥补了传统管理中的薄弱环节,强化合同风险管控、资金风险管控、出运准确性控制,在任意阶段查询单票业务执行情况,实现合同签署前的利润测算及风险管控,解决了业务执行环节与合同信息脱节,对合同执行情况把控滞后,对业务过程风险无法实时掌控等问题。项目成果项目自2016年2月25日启动,历经一阶段试点、二阶段推广、三阶段推广(上市公司),2018年7月初完成东方国际集团下原上海纺织下属外贸板块公司的实施工作。系统涵盖了所有上线公司的不同类型业务,基本满足了集团及各公司财务核算要求,实现移动审批及轻量级数据分析应用,同时完成了与海关、税务和银行等外部的数据对接。从16年11月试点上线开始到18年7月底,项目组成功上线的二级公司达到7家,系统中已创建二十余家法人实体,,基本覆盖各家公司所有业务,目前非业务部门的报销流程全部通过系统来操作。随着系统中客商信息的不断累积,也为东方国际集团未来统一制定客户和供应商风险提示起到了重要的数据支撑。本次项目的成功上线也帮助汉得进一步体系化总结提炼贸易行业解决方案,提升了资金风险、货权风险、抵押担保风险管控方案在贸易企业的适用性。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。

07-28

汉得信息 x 东方国际|强化全流程管控,打响集团信息化战略部署第一仗

汉得信息助力东方国际搭建业财一体化平台,达成物资流、业务流、资金流的“三流合一”管控同步,通过业务核心流程统一、财务核算体系统一、数据管理统一的“三大统一”,实现信息集成化管理。国际化标准核算体系的形成,有利于集团对海外企业进行全覆盖管理,建立集团贸易业务风险管控全流程,有效预估业务风险,实现全过程管控,为东方国际的商业发展提供切实有依的决策支持。“本次项目是整体信息化战略的第一仗,也是集团国际化、一体化战略的核心内容。东方国际集团董事长童继生作了题为“站在历史高度,排除万难,抓好集团整体信息化建设”的讲话,他充分肯定了外贸信息化第一阶段工作所取得的成绩,深入分析了项目推进过程中挫折的教训,全面总结了三家外贸企业试点成功的经验,即在“全、清、深、细、透”五个字做到了位。童继生指出,要在思想上充分认识加强信息化管理的重要性、必要性和艰巨性,树立百折不挠的必胜信念。信息化建设是一项政治工作,是国企的社会责任;集团新的发展目标、任务需要更加坚实的信息化管理保障;向千亿级大集团目标进军的东方国际,必须建立高效、强健的管理体系。”东方国际(集团)有限公司 由具有150年历史的上海纺织集团和具有近70年外贸历史的原东方国际集团联合重组而成,是一家拥有先进制造业与现代服务业,以时尚产业、健康产业和供应链服务为核心主业,以科技实业、产业地产、金融投资为支撑的大型跨国集团。拥有全球第二的汽车内饰、全球第二的时尚箱包、全球第四的毛衫制造能力和一批为贸易配套的服装(面料)制造工厂,致力于打造“全球布局、跨国经营”的综合贸易实业航母舰队,努力在上海“四个品牌”和“五个中心”建设以及全球卓越城市和国际文化大都市建设中发挥主力军的作用。项目难点东方国际(集团)分子公司众多,对系统功能的普遍适用性挑战大,对推进业务流程统一、管控规范一致要求高。同时,由于风险管控与预警维度细、方面广,客商等基础数据量大且无统一管理等问题,都对项目整体规划实施提出了更高的要求与挑战。 1 业务财务衔接不畅数据统计财务业务口径不一致,财务数据对业务决策支持力度不够; 2 流程规范问题自营业务代理化管理,导致风险管理、业务绩考核等方面不规范,对于代理业务里中间人维度的考核分析缺失; 3 风险管控薄弱信用管理、客户应收、供应商预付等人为管控,大宗商品的浮动盈亏风险预警不足; 4 资金管理问题缺乏完整规范的资金管理体系,无法及时分析公司资金状况及银行授信情况等。汉得解决方案三流合一|信息集成化管理基本形成集团外贸业财一体化平台,系统中将业务发生的物资流、业务流、资金流的“三流”管控同步,保障财务数据的可追溯性,实现信息的集成化管理。根据集团贸易板块特色,系统设计在各个业务环节随着物资流、单据流、资金流发生确定性变化时,各类业务单据的财务结果将自动传输至系统财务模块。通过财务的应付模块与采购模块、库存模块集成,对各业务部门执行采购端业务的起源、进度、成果进行有效的财务监控。在上线过程中系统初步实现了三大“统一”:业务核心流程统一、财务核算体系统一、数据管理统一。通过财务的应收模块与销售模块、库存模块集成,对业务销售端的成本、收入、盈利情况进行有效监控与分析。国际接轨|匹配集团发展战略系统保留了Oracle的国际通用成本核算流程,进一步强化了专项管理能力,各模块既独立核算又可通过中转科目相互联系,同时基于集团管控要求,引入了如“暂估库存”、“实际成本还原”等核算概念,辅助于实际成本还原的方案,匹配现有成本核算规则,促使集团逐步建立贸易板块核算体系,与国际通用的核算规则接轨。系统多账套、多会计规则的财务管理架构能充分满足跨国公司在不同管辖区、不同核算制度、不同业务形态出具报告的需求,适应集团对海外企业的全覆盖管理。科学严谨|掌控实时业务风险系统针对不同业务类型的操作模式,根据集团管控要求对其进行细化梳理,建立了一套更为严谨的业务操作模式:建立合同预算,提前预估业务风险;进出口信用证纳入线上管理,确保专门岗位进行开证管理,实现信用证从开立到最后结算的全过程监控;制定进来料加工统一的手册管理办法,明确各岗位权责、任务;规范发票管理各环节的岗位设置,增加部门间的配合度;增加以合同为基础的贸易融资的线上业务流程。基于集团贸易业务风险管控要求,系统功能上增加了多个风控检查节点,如付款申请提交时的资金额度检查,出库申请和出库执行环节的资金检查、额度检查,确认收入(交销售)环节的收入成本配比分析、额度占用情况、抵押物额度管理等风控检查点。同时,通过各外贸公司独立的配置文件形式,系统可选择强弱控制、是否启用或提高审批层级等方式灵活配置,如交易方黑灰名单风控;三敏管理(敏感工厂、敏感商品、敏感港口);供应商管理(合格供方);正现金流校验等。高效透明|一体化全流程管控转变集团贸易业务流程管理模式,将以往以“单证管理”为主线的流程模式转变为以“合同管理”及“进销存管理”流程模式,使管理更为流程化、精细化、透明化,符合现代大型贸易行业的管理要求,对于集团未来向自营贸易转型起到很好的支撑作用。这种管理模式的转变,弥补了传统管理中的薄弱环节,强化合同风险管控、资金风险管控、出运准确性控制,在任意阶段查询单票业务执行情况,实现合同签署前的利润测算及风险管控,解决了业务执行环节与合同信息脱节,对合同执行情况把控滞后,对业务过程风险无法实时掌控等问题。项目成果项目自2016年2月25日启动,历经一阶段试点、二阶段推广、三阶段推广(上市公司),2018年7月初完成东方国际集团下原上海纺织下属外贸板块公司的实施工作。系统涵盖了所有上线公司的不同类型业务,基本满足了集团及各公司财务核算要求,实现移动审批及轻量级数据分析应用,同时完成了与海关、税务和银行等外部的数据对接。从16年11月试点上线开始到18年7月底,项目组成功上线的二级公司达到7家,系统中已创建二十余家法人实体,,基本覆盖各家公司所有业务,目前非业务部门的报销流程全部通过系统来操作。随着系统中客商信息的不断累积,也为东方国际集团未来统一制定客户和供应商风险提示起到了重要的数据支撑。本次项目的成功上线也帮助汉得进一步体系化总结提炼贸易行业解决方案,提升了资金风险、货权风险、抵押担保风险管控方案在贸易企业的适用性。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。

01-10

汉得信息 x 烽火通信|合并报表项目正式启动,全面赋能集团财务管理

12月25日,2018年烽火通信&汉得信息合并报表项目启动会在烽火集团大厦正式召开。「 烽火通信&汉得信息合并报表项目 」是为集团财务管理保驾护航的财务战略项目,通过合并报表项目的建设,为财务管理“赋能”,加速推进业财融合;通过合并报表系统建设,从报表倒逼财务核算规范,核算规范倒逼业务规范,实现真正“业务-核算-报表”一体化,同时系统自动数据采集、自动合并、自动出具报表,解放财务手工作业。烽火通信科技股份有限公司(简称“烽火通信”)是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商。在全球50多个国家构建了完备的销售与服务体系,形成11个全球交付中心,产品与服务覆盖90多个国家与地区。合并报表项目在集团信息化项目中具有重要的意义,能否提供更及时、更准确、更全面的财务报表数据,为企业内外部提供信息及决策支持,已成为集团财务体系能力的重要体现,更是检验集团财务体系能力水平的重要标准。本次项目启动会上,烽火通信副总裁符宇航、财务运营管理部总经理杨勇、运营管理部信息化中心总经理孙建超、财务管理部副总经理孙琳、业务方项目经理肖婷婷,Oracle华东区销售总监蔡远华、Oracle湖北区客户经理潘磊,汉得信息高级副总裁张长征、汉得管理会计事业部合并报表团队总经理沈天云,汉得华东区销售总监李亚飞、汉得湖北区客户总监邹毅及烽火通信合并项目组成员等20余人参加会议。会议主要内容围绕「 烽火通信科技合并报表项目 」整体介绍展开,由合并报表信息化汉得项目组对项目背景、项目实施范围、项目实施方法、项目资源保障、项目风险及制度保障等进行讲解,与会领导针对讲解内容分别作指示与发言。▲汉得信息-沈天云总监做项目简述首先,汉得管理会计事业部合并报表团队总经理暨汉得方项目经理沈天云先生,对烽火通信科技合并报表项目进行了项目简述。他提到本项目以通过信息化手段解决烽火传统手工线下合并痛点为背景,项目实施范围广;为促进搭建及时、准确的财经共享平台以满足烽火通信多元化的管理需求,本项目以通过合并报表系统为财务人员赋能、提升报表编制效率、实现财务数据标准化为目标,采用汉得独有的Quick-hand项目实施方法论,建立了完善的会议制度与沟通机制以防范项目风险,提高项目沟通效率。▲烽火通信-符宇航副总裁做指导性发言烽火通信副总裁符宇航女士提到,从烽火的财务目标和战略发展出发,结合我们近期在进行新的管理变革,我们希望在财务方面通过搭建及时准确的财经共享平台,来打造快速响应多维度管理需求的财经体系以支撑我们整个业务的持续健康发展。从这个角度来说,合并报表项目是烽火整个财经共享平台非常重要的组成部分。一般来说合并报表项目要做成很容易,但要做好不容易,而且做得大家都愿意用、用得好更不容易。会上,符宇航副总裁提出了以下四点要求:建立坚实的项目保障体系,确保项目成员的稳定性,保证项目工作一脉相承;双方确保工作时间,积极投入合并报表信息化建设;鼓励项目成员进行沟通,往前走一步,及时推进项目进展;重视知识转移,保证系统上线后,大家都愿意用、用得好。<<  滑动查看下一张图片  >>▲烽火通信-孙建超经理、Oracle-蔡远华总监、汉得信息-邹毅总监分别做指导性发言随后,烽火通信运营管理部信息化中心总经理孙建超先生补充说明了两点指导意见:一是提出了需更加明确具体化项目目标的要求;二是强调了需注意项目后期的拓展性问题,指出需要提供完善的、系统性的计划以促进知识完整转移。Oracle华东区销售总监蔡远华先生在会上强调了Oracle对口碑营销以及客户凝聚力的高度重视,并提到“管理项目,沟通为王”,承诺本次项目中Oracle不仅将全程参与,同时重视沟通,做到高效快速的支持响应。汉得湖北区客户总监邹毅先生进一步强调了为促进本次项目完满完成,需统筹协调各方资源的深入要求。他表示烽火通信目前的组织架构涵盖54家子公司,并还在不断地发展扩张,将来汉得也将继续思考如何借助信息化手段,以共享为突破点,进而提高企业的经营能力,真正实现客户价值。▲汉得信息-张长征副总裁做总结性发言汉得信息高级副总裁张长征先生提到财经共享平台的范围非常广,内容也相当丰富,包括基础的财务核算、管理会计领域内法定合并报表项目等,未来还将有如预算、费用管控等不断扩充融合进来。他表示,汉得在IT实施咨询领域里深耕细作二十多年,不仅能够基于海波龙这样强大的产品,为烽火交付出高质量的项目,还具有极为专业的咨询能力,希望汉得的项目团队能够与业务、信息部一起,站在财经共享平台这样一个角度去看待本次项目。最后,张长征副总裁表示汉得希望未来能和烽火长期地走到一块儿,不断用自身的专业能力、正面能量和服务精神为烽火全面领域的信息化建设贡献出坚实的力量。

07-28

汉得信息 x 烽火通信|合并报表项目正式启动,全面赋能集团财务管理

12月25日,2018年烽火通信&汉得信息合并报表项目启动会在烽火集团大厦正式召开。「 烽火通信&汉得信息合并报表项目 」是为集团财务管理保驾护航的财务战略项目,通过合并报表项目的建设,为财务管理“赋能”,加速推进业财融合;通过合并报表系统建设,从报表倒逼财务核算规范,核算规范倒逼业务规范,实现真正“业务-核算-报表”一体化,同时系统自动数据采集、自动合并、自动出具报表,解放财务手工作业。烽火通信科技股份有限公司(简称“烽火通信”)是国际知名的信息通信网络产品与解决方案提供商。在全球50多个国家构建了完备的销售与服务体系,形成11个全球交付中心,产品与服务覆盖90多个国家与地区。合并报表项目在集团信息化项目中具有重要的意义,能否提供更及时、更准确、更全面的财务报表数据,为企业内外部提供信息及决策支持,已成为集团财务体系能力的重要体现,更是检验集团财务体系能力水平的重要标准。本次项目启动会上,烽火通信副总裁符宇航、财务运营管理部总经理杨勇、运营管理部信息化中心总经理孙建超、财务管理部副总经理孙琳、业务方项目经理肖婷婷,Oracle华东区销售总监蔡远华、Oracle湖北区客户经理潘磊,汉得信息高级副总裁张长征、汉得管理会计事业部合并报表团队总经理沈天云,汉得华东区销售总监李亚飞、汉得湖北区客户总监邹毅及烽火通信合并项目组成员等20余人参加会议。会议主要内容围绕「 烽火通信科技合并报表项目 」整体介绍展开,由合并报表信息化汉得项目组对项目背景、项目实施范围、项目实施方法、项目资源保障、项目风险及制度保障等进行讲解,与会领导针对讲解内容分别作指示与发言。▲汉得信息-沈天云总监做项目简述首先,汉得管理会计事业部合并报表团队总经理暨汉得方项目经理沈天云先生,对烽火通信科技合并报表项目进行了项目简述。他提到本项目以通过信息化手段解决烽火传统手工线下合并痛点为背景,项目实施范围广;为促进搭建及时、准确的财经共享平台以满足烽火通信多元化的管理需求,本项目以通过合并报表系统为财务人员赋能、提升报表编制效率、实现财务数据标准化为目标,采用汉得独有的Quick-hand项目实施方法论,建立了完善的会议制度与沟通机制以防范项目风险,提高项目沟通效率。▲烽火通信-符宇航副总裁做指导性发言烽火通信副总裁符宇航女士提到,从烽火的财务目标和战略发展出发,结合我们近期在进行新的管理变革,我们希望在财务方面通过搭建及时准确的财经共享平台,来打造快速响应多维度管理需求的财经体系以支撑我们整个业务的持续健康发展。从这个角度来说,合并报表项目是烽火整个财经共享平台非常重要的组成部分。一般来说合并报表项目要做成很容易,但要做好不容易,而且做得大家都愿意用、用得好更不容易。会上,符宇航副总裁提出了以下四点要求:建立坚实的项目保障体系,确保项目成员的稳定性,保证项目工作一脉相承;双方确保工作时间,积极投入合并报表信息化建设;鼓励项目成员进行沟通,往前走一步,及时推进项目进展;重视知识转移,保证系统上线后,大家都愿意用、用得好。<<  滑动查看下一张图片  >>▲烽火通信-孙建超经理、Oracle-蔡远华总监、汉得信息-邹毅总监分别做指导性发言随后,烽火通信运营管理部信息化中心总经理孙建超先生补充说明了两点指导意见:一是提出了需更加明确具体化项目目标的要求;二是强调了需注意项目后期的拓展性问题,指出需要提供完善的、系统性的计划以促进知识完整转移。Oracle华东区销售总监蔡远华先生在会上强调了Oracle对口碑营销以及客户凝聚力的高度重视,并提到“管理项目,沟通为王”,承诺本次项目中Oracle不仅将全程参与,同时重视沟通,做到高效快速的支持响应。汉得湖北区客户总监邹毅先生进一步强调了为促进本次项目完满完成,需统筹协调各方资源的深入要求。他表示烽火通信目前的组织架构涵盖54家子公司,并还在不断地发展扩张,将来汉得也将继续思考如何借助信息化手段,以共享为突破点,进而提高企业的经营能力,真正实现客户价值。▲汉得信息-张长征副总裁做总结性发言汉得信息高级副总裁张长征先生提到财经共享平台的范围非常广,内容也相当丰富,包括基础的财务核算、管理会计领域内法定合并报表项目等,未来还将有如预算、费用管控等不断扩充融合进来。他表示,汉得在IT实施咨询领域里深耕细作二十多年,不仅能够基于海波龙这样强大的产品,为烽火交付出高质量的项目,还具有极为专业的咨询能力,希望汉得的项目团队能够与业务、信息部一起,站在财经共享平台这样一个角度去看待本次项目。最后,张长征副总裁表示汉得希望未来能和烽火长期地走到一块儿,不断用自身的专业能力、正面能量和服务精神为烽火全面领域的信息化建设贡献出坚实的力量。

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