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08-24

中化国际 x 汉得|中化财务智能审核机器人正式上岗!

2022年8月18日,中化国际财务智能审核机器人正式“上岗”

08-25

中化国际 x 汉得|中化财务智能审核机器人正式上岗!

中化财务智能审核机器人正式上岗“她很快学会了审核财务相关单据的技能!”2022年8月18日,中化国际财务智能审核机器人正式“上岗”!此前几个月,财务智能审核机器人在系统算法的不断加持下,完成各个业务场景下复杂审单规则的学习,不断“磨练技艺”;上岗后,她将以远超人工审核百倍的效率,处理费用报销、借款及供应商预付单等审核工作。项目背景中化国际财务共享中心自建立以来,也不可避免地面临着大部分企业共享中心存在的问题:财务退单率高,用户抱怨多财务平均退单率在25%,且单据填写不规范、发票存在问题占退单原因的90%以上。财务拒单后员工需重新提单、审批,无形中拉长了流程周期。同时也增加了财务人员与用户间的矛盾。依赖记忆和经验,易出错各类业务都有不同的审单关注点,从发票、附件到单据填写规范,都需审查其合规性,审核人员要记录的大小关注点有180余项,大量依赖记忆和经验审核。出现人员流动时,新人上手适应时间普遍超过一个月。审核效率低,人力投入大财务人员审核一张单据平均需要大约十分钟,如果加上单据排队、审核、复核的综合处理时间,平均一单处理时间超过三十分钟。审核速度难以快速提升,且人力投入随单量增加呈线性增长。低价值工作,影响团队能力成长审核团队成员疲于应对审单及退单沟通工作,没有精力探究数字背后的规律和风险,无暇转型做业务支持或财务分析工作。持续创新与实践中化国际作为信息化创新和实践的先锋者,多年来,一直尝试将新兴技术应用于财务业务流程中。早在2017年,中化就积极论证财务机器人在共享中心审核中的应用;2019年开始在系统中实践,借助OCR能力帮助用户自助完成发票采集、识别、验真,并基于此进行了财务审单自动审核的一些探索,取得了很好的成效!为了进一步提升全员的移动报销的操作体验,同时将前期的探索结果全面推开,以达到减少财务共享中心退单率,进一步缩短报销周期,强化报销合规性检查及提高财务审单质量与效率的管理目的,中化国际携手汉得,于2022年3月正式启动本次项目!财务智能审核机器人上岗财务智能审核机器人上岗后,将在共享中心业务流程的发票及附件采集、单据保存及提交、实物交单、转人工审核等环节承担预检、审核任务。实现报销单一键填报,系统自动提示报销内容合规性,将全面提高填报便捷性,提升用户报销操作体验,提升用户报销幸福感。人工审核VS财务智能审核机器人人眼识别VS多渠道OCR数据提取人眼识别难免存在误差及遗漏,机器识别准确率更高!除此之外,传统OCR识别率通常最高在95%左右,而财务智能审核机器人将基于汉得的多渠道OCR平台,通过多家算法相互核验,有效规避了单家OCR厂商算法单一导致的错误识别风险,进一步提高识别通过率。经验审核VS规则审核不同的业务场景下,审核关注点大不相同!审核一张单据,审核人员需要记忆180多项大小关注点,依靠经验及记忆,审核差错依然难以避免。财务智能审核机器人按照各场景的清单式财务关注点、逐条按规则审核,高效、快捷、告别经验主义。中化国际智能审核机器人的上线,将进一步推动财务人员角色转型,提高财务共享中心的运转效率,同时也充分展现了汉得的专业服务能力。汉得作为数字化生态综合服务商,始终秉承成为链接企业管理与信息技术桥梁的使命,助力客户实现全面数字化转型,实现客户价值,为中化国际持续创新与价值创造保驾护航!

08-04

汉得 x TCL华星|正式启动全面预算项目!

2022年7月20日,TCL华星与汉得信息共同召开华星光电全面预算项目启动大会。

08-05

汉得 x TCL华星|正式启动全面预算项目!

领先科技 和合共生TCL华星TCL华星光电技术有限公司(以下简称TCL华星)是由深圳市政府和TCL集团合资成立的国家高新技术企业,首批国家智能制造试点示范单位。公司注册资本183.42亿元,投资总额超1500亿元[t1(245亿元)+t2(244亿元)+t3(160亿元)+t4(350亿元)+G11(538亿元)],其中投资538亿元的G11项目是深圳市建市以来单笔投资额最大的工业项目,也是深圳市政府重点推动的项目。2012年初,TCL华星被认定为“广东省第一批战略性新兴产业基地(深圳液晶平板显示)”。汉得 x TCL华星全面预算项目正式启动2022年7月20日,TCL华星与汉得信息共同召开华星光电全面预算项目启动大会。华星光电中小尺寸财务处副总监杨帆,数字化推进办公室副主任焦红晓,格创东智交付中心高级总监蔡聪总,华星光电副总裁/财务中心中心长彭攀总,以及汉得项目经理张娟,汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹博士等出席此次会议。在项目启动大会上,汉得项目经理张娟对本次项目目标与项目内容进行了详细阐述,并重点提出三大核心要点:提高预算编制效率编制:结合业务动因建立财务指标计算模型,快速取得预算编制相关数据,并根据模型进行计算和更新,提高数据质量;规范预算模板,优化预算编制模型,通过各模块的逻辑规则提高预算编制效率。汇总:实现预算分级编制,通过系统的计算规则快速实现数据的汇总。建立预算控制闭环控制:借助汉得Hfins企业中央预算控制引擎建立华星光电预算统一控制平台,跨多业务系统实时对费用业务全流程、采购业务全流程、其它支出业务全流程进行预算检查、冻结。跟踪:实时计算预算执行情况、追溯业务明细。为企业经营决策提供实时、多元化报表支撑。增强决策、监控能力预测:系统提供滚动预算的功能,可以帮助管理者快速发现差距,从而更有针对性的调整资源,实现对市场的快速反馈。分析:借助多维模型,建立预算指标分析体系,丰富不同层面用户的预算分析视角,提供更好的决策支持能力。华星光电中小尺寸财务处副总监杨帆担任此次TCL华星方的项目经理,她从项目实施保障方面介绍了项目团队、项目沟通机制、项目考核制度等内容。对此次项目,杨部还提出了四点期望与要求:上下同欲各业务部门领导层应积极支持全面预算项目组工作;集思广益各业务部门应该集思广益,通过“穷举”的方式输出TCL华星预算业务场景,共同搭建一套完善、高效、便捷的全面预算系统;任务重、时间紧预算项目7月份正式启动,12月底切换上线,完成2023年年度预算编制,项目周期仅6个月,期间要经历调研、方案确认、系统开发、测试、上线切换等多重任务,需要多方协力配合;多地协同涉及武汉、深圳两地交付,需要考虑两边项目推进的协同性,总体把控。汉得信息管理会计与大数据事业部总经理熊禹博士表示,很高兴汉得与华星光电牵手成功,合作交付华星光电全面预算项目。汉得专注于管理会计信息化领域15年,拥有300多名专业管理会计咨询和实施顾问,为众多制造业客户成功交付了全面预算、合并报表、经营分析等领域的数字化建设,帮助中国制造夯实管理基础,为中国制造走向全球助一臂之力。全面预算管理覆盖面广,在企业经营管理中占据重要位置,汉得全面预算管理方案从企业数字化运营的高度,充分协同管理会计领域多种工具,提供可落地的交付方案。华星光电对于此次全面预算项目,也做了充分的准备和严谨的论证。在双方的紧密配合下,汉得对项目成功非常有信心。同时,针对项目成功的具体要求,熊禹博士提出以下三点:汉得资源支持汉得方会及时地调配最合适、最优秀的资源来保障TCL华星全面预算管理项目能够顺利实施。TCL华星支持希望TCL华星方的领导同事能够更多地参与到本项目,确保最后做出的方案能满足管理层的要求。执行层面不仅要把控好关键目标的执行时间,还要做好各个子环节的合作交接。华星光电副总裁/财务中心中心长彭攀总,对本次全面预算项目提出以下要求:灵活适配希望系统的设计有一定的灵活性,针对未来的华星组织变革及业务发展设计灵活的适配方案;科学优化汉得方能够协同格创方在项目实施过程中采取科学的方法,使得最终系统能够从流程、模型、系统等多个方面提升有效地优化TCL华星的管理流程,实现系统真正的价值,助力集团战略落地;积极合作在此次项目体系中,希望各方积极保持沟通,及时发现问题,沟通解决方案,保证项目顺利完成。项目核心目标全面规范并优化预算管理制度及流程基于预算管理闭环全流程目标,设计并构建全面预算管理体系;建立、健全预算组织、模型、制度及流程,拉通目标到计划,预算到控制,执行到考评的衔接关系;完善集团全面预算编制模型搭建适应华星光电业务的预算模型,提高业务预算对财务预算的驱动力;设计体现集团统一管控下各业务板块共性化、业态差异化的预算管理模型;辅助提升集团对分版块业务管控要点的渗透力;合理设计并构建预算执行控制机制设计覆盖动支业务的预算控制规则,搭建事前-事中-事后的预算管控体系;预算与业务资源动支事项分类对接,提高预算动支合理性;建立多维度的预算模型体系多维度的预算模型,支持预算数据多维度、多角度的查看与分析;明确预算数据来源、去向及相关接口实现方式规范的预算基础数据源头和预算数据使用方向,通过接口将业务系统、财务系统互相串联,打破数据壁垒,提升数据准确性。全面预算项目对汉得与TCL华星双方都具有重大意义,且双方都高度重视。希望通过本次项目能够针对TCL华星的核心关注点,达到预期效果。预祝汉得&TCL华星全面预算项目圆满完成,共创辉煌。携手汉得,成就强品牌梦想!

07-11

汉得 x 圣牧|全面赋能,助力企业财务数字化转型新征程!

2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。 这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。 这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!

07-11

汉得 x 圣牧|全面赋能,助力企业财务数字化转型新征程!

2022年7月8日,中国圣牧与汉得信息在内蒙古自治区呼和浩特市圣牧大厦顺利召开中国圣牧BPC合并报表项目启动仪式。这是汉得信息与中国圣牧的首次合作,本次项目将全面推动圣牧集团的企业财务数字化管理迈上新的台阶!中国圣牧以“提供全球最高品质的沙漠有机奶”为使命,致力于创建全球有机奶第一品牌。新时代、新担当、新征程,全体圣牧人不忘初心、继往开来,向实现百亿企业的宏伟目标发起进军。努力将乌兰布和沙漠建设成国家沙漠治理与开发示范区、国际生态保护示范区、现代种养加智能化循环农业建设示范区、全球最高品质有机奶生产示范区和国家生态文明建设示范区等五大示范区。2009年,圣牧高科团队在乌兰布和沙漠中披荆斩棘、战天斗地、植草兴牧,缔造了全球首创的“种、养、加”一体化沙漠有机循环产业链,生产出了全球最高品质的有机原奶,创造了圣牧奇迹。10年奋战,圣牧将200平方公里的沙漠改造为绿洲,种植了9700万棵沙生树木,建成有机草场22万亩;建设牧场34座,日产鲜奶1700多吨,其中有机鲜奶1100多吨;是国内唯一获得中国和欧盟有机标准双认证的原奶品牌。2014年,圣牧在中国香港联交所主板成功上市,成为全球有机原奶第一股。中国圣牧&汉得信息合并报表项目启动会中国圣牧财务副总裁牛月生、中国圣牧数智信息中心总经理兼BPC项目IT总监任建峰先生、上市管理部总监兼BPC项目业务总监兰海英女士、中国圣牧财务管理部总监张艾女士、呼市牧业财务中心总监高鹏先生、巴市牧业财务中心总监赵东亮先生、IT经理薛俊鹏、业务经理贺磊,以及汉得信息高级副总裁唐健、管理会计与大数据事业部总经理熊禹、项目经理张琦、高级顾问杨蓉、汉得销售经理高成,以及项目顾问团队、项目组成员、各业务部门人员出席本次启动会。首次合作,全面赋能助力财务数字化转型新征程!中国圣牧&汉得信息合并报表项目是为集团财务管理保驾护航的财务战略项目,通过合并报表项目的建设,为财务管理“赋能”,加速推进业财融合;通过合并报表系统建设,从报表推动财务核算精细化以及业务管理规范化,实现真正“业务-核算-报表”一体化,同时系统自动数据采集、自动合并、自动出具报表,解放财务手工作业。 合并报表项目在集团信息化项目中具有重要的意义,能否提供更及时、更准确、更全面的财务报表数据,为企业内外部提供信息及决策支持,已成为集团财务体系能力的重要体现,更是检验集团财务体系能力水平的重要标准。 兰海英中国圣牧上市管理部总监兼BPC项目业务总监中国圣牧非常欣赏汉得团队丰富的经验积累,科学的项目实施方法,相信未来在合作过程中汉得对圣牧项目的支持一定是毫无保留的,圣牧坚信通过双方的共同努力,能把本项目打造成精品项目。希望汉得能通过科学的合并架构搭建起BPC体系特色的流程设计以及最优化的合并模式,最终实现一个多维的、高效的、高质量的合并报表管理平台,为圣牧的智慧战略决策提供高质量的信息支持。我们因项目相识,未来更会以战友的身份并肩奋斗,双方会相互成就,以合作共赢的精神来共同把本项目打造成经典案例。 唐健汉得信息高级副总裁感谢圣牧提出了具体项目要求,包括要搭建统一的自动化平台、要把业务核算、报表做到一体化以及项目推进的时效性。在项目时效性方面,有以下几点因素需要着重注意的。第一,汉得资源因素:汉得方资源不仅仅是项目组,同时也包括远程上事业部的资源。要确保能对项目中所有的执行过程、方案的情况有很好的知悉。第二,圣牧支持因素:希望圣牧方的领导同事能够更多地参与到本项目,确保最后做出的方案能满足管理层的要求。第三,执行因素:不仅是关键目标执行时间的把控,对每一个项目子目标也不能忽视。汉得希望未来能和圣牧长期走到一块儿,不断用自身的专业能力、正面能量和服务精神为圣牧全面领域的信息化建设贡献出坚实的力量。 牛月生中国圣牧财务副总裁在选择合作方时,结合到汉得的丰富项目经验,首选汉得信息作为本次项目的合作方,同时也就对汉得项目组提出了更高的要求。需要汉得实施项目时考虑前瞻性的法报、管报的需求,结合需求来设计具体方案。希望能通过大家的努力,把我们的项目做成精品做成标杆,这也是我们圣牧的期望。预祝圣牧本次项目必将取得成功!这是中国圣牧在企业数字化财务管理的里程碑,是迈向新征程的重要一步,在这个关键节点上,圣牧与汉得携手并进,共同开创美好未来。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。

07-11

汉得 x 圆通速递|建立财务共享服务中心,释放财务约30%劳动力!

近年来,圆通速递在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。目前,圆通正与汉得深度合作,并通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs建立财务共享服务中心,实现业财一体化管控体系。双方也将携手共同致力于推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。

07-11

汉得 x 圆通速递|建立财务共享服务中心,释放财务约30%劳动力!

“信息化平台的搭建和服务中心的成立,使我们的财务规范和财务管理水平得到了明显的提升。另外,促进了业财融合,特别是对财务精细化核算做出了非常大的贡献。”近年来,圆通速递在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。目前,圆通正与汉得深度合作,并通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs建立财务共享服务中心,实现业财一体化管控体系。双方也将携手共同致力于推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。 数字化,放心交给我!圆通速递创立于2000年,目前已发展成为一家集快递、科技、航空、金融、商贸等为一体的综合物流服务运营商和供应链集成商。圆通始终坚持“客户要求,圆通使命”的宗旨,以人为本,以客户体验为中心,以“安全、快速、便捷、可靠”为追求,着力打造品质圆通、科技圆通、绿色圆通、德善圆通,构建圆通供应链网络生态命运共同体。在科技创新领域,向科技要生产力,让信息化引领圆通未来。圆通速递全面推进数字化转型战略,并牵头承建物流领域首个国家工程实验室——物流信息互通共享技术及应用国家工程实验室,推动快递物流行业向科技化、智能化快速发展。近年来,圆通在信息化项目建设中的累计投入已超过20亿元。汉得作为圆通财务数字化转型项目落地实施方,凭借汉得在行业内多年积累的集团财务共享平台信息化经验和最佳业务实践,通过汉得自主研发的智享财务套件HFINs,帮助圆通建立了财务共享服务中心,覆盖费用、应收、应付、资金、总账报账、主数据、影像档案、共享运营等业务的平台化、信息化、自动化管理,实现业财一体化的管控体系。信息化平台的搭建和服务中心的成立,使圆通的财务规范和财务管理水平得到了明显的提升,如会计科目体系的统一,业务流程的优化和核算规则的统一等。财务效能方面,会计核算释放了约30%的劳动力,单据流转效率提升约20%,取得了明显的效益。另外,促进了业财融合,特别是对财务精细化核算做出了非常大的贡献。下一步,圆通将和汉得继续保持深度合作,以智能化财务管理作为切入点和突破点,推动财务管理水平和价值提升。在财务组织方面考虑推进实现战略财务、专业财务、共享财务、业务财务的职责划分,满足新模式下的转型需求,更好地服务于业务端和管理支持。同时,通过新技术的应用,如智能机器人RPA,进一步释放共享中心人力资源,提高降本增效的效果。通过逐渐完善数据中台的建设,联通管理驾驶舱,实现更准确、更快捷的管理决策支持。长远来看,共享中心要逐步向深度服务和对外服务转型,建议独立的服务体系,为企业创造新的利润增长点。携手汉得,成就强品牌梦想!

05-26

财务数字化直播专场|探秘业财融合管理,提升企业绩效!

财务数字化直播专场:探秘业财融合管理,提升企业绩效!

05-26

财务数字化直播专场|探秘业财融合管理,提升企业绩效!

我们不擅长讲概念,所以还是朴实一点,针对具体问题解决问题,请大家关注每一场的具体课题。本场课题关键词:催收、结算、回款。欢迎扫码预约汉得财务数字化联合直播专场,6月2日周四下午13:30与您相约!企业共同的难题很多,希望我们和很多企业的实践感触能对大家有帮助,后续将持续推出各领域课题,希望大家关注,也希望有需求的朋友们随时联系我们!

04-21

连锁经营|数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

04-21

连锁经营|数字化解决方案发布,构建业财融合核心能力!

04-21

催收云|低成本快部署,消坏账速回款!

甄盈致力于为企业业财融合提供多层次的解决方案,自主产品清结算业财融合中台,基于多年行业实践积累,结合互联网技术手段,自主研发构建,覆盖业务数据集成、高效灵活计费、统一清分结算、资金勾稽核对、对账催收、财务会计引擎、大数据分析处理等功能,结合产品团队丰富的实践经验,能够协助企业进行业财信息的一体化整合管理,提升企业绩效和盈利能力。

04-21

催收云|低成本快部署,消坏账速回款!

    领导应收账款收不回,企业资金运转困难,资金周转率降低,企业效益下降,坏账日益增多...每天整理大量应收数据,按责任人拆分给销售催款,拆分工作过苦不堪言,持续跟进耗时耗力。财务     法务诉讼催款,催收过程缺少记录,证据链条不完整,诉讼缺乏依据。跟进的客户太多,客户信用情况不了解,催收工作进展困难,催收记录混乱,跟踪困难。  销售01催收痛点多催收覆盖人群、企业复杂,催收模版多样,催收类型多,难度大,对催收工作有更高要求。大催收压力大,人员离职率高,催收工作交接难度大,案件的背景、前因后果只有经手人清楚。散催收方案、催收计划、催收人员、客户资料、应收账款分散管理,催收不成体系。长多数催收案件经历的周期长,时间久,没有统一管理催收进度,催收人也忘记催收进展到哪一步。低传统堆人力的催收方式,无法实现快速扩容,工作效率低。难催收工作需要持续跟进,反复催收,多方沟通协作。02产品亮点亮点一:“灵”支持催收数据格式灵活定义,支持数据批量上传或系统自动接入根据不同企业催收数据格式不同,灵活定义数据模板,同时支持批量导入和系统集成。支持催收规则定义灵活定义,支持多样化的催收方式企业用户可结合自身行业特点、业务现状、客户经营状况,自由定义催收规则,同时兼具短信、邮件、电话、诉讼等多催收手段,全面满足各个行业特异化需求。灵活的工作流管理,实现财务、业务、法务催收信息流多次、多向流转亮点二:“全”企业内部催收管理全流程闭环管控,业财法高效全面协同① 从催收事件发起、跟踪、回款、诉讼、结案、催收事件关闭等环节实现全流程闭环管控。② 支持文本、音视频、图片等多种存档格式,实现催收过程、催收要件全覆盖记录和留存。③ 全链条工作流管理,连接财务、业务、法务,实现全面高效协同,全面提升应收账款回款效率。企业外部连接互联网生态服务催收云将不断连接互联网生态服务,比如启信宝等,及时获取催收对象风险事件,提升风控能力。比如短信催收、智能语音催收等工具,提升催收效率。全面扩展,无缝衔接催收云作为甄盈清洁算融合中台产品的重要组成部分,后续可以全面扩展收款认领、资金稽核、自动对账、智能清分、营收结算、采付结算、会计引擎、融合分析等应用,实现无缝衔接。亮点三:“快”低成本、快速部署、3天内上线低成本年订阅收费模式,SaaS化系统部署,实现功能即开即用,通过标准化上线方法,3天内即可投入上线使用。03产品价值    领导催收工作可视化,催收全流程管控,回款效率大幅提升,坏账率明显下降。催收模板可定义,催收数据一键导入,催收全过程跟进,很轻松!财务     法务催收过程全记录,证据要件完整,诉讼有依据。催收事项很清晰,客户信用有预警,业务再忙不会忘,轻松跟进不混乱。       销售关于甄盈上海甄盈业财科技有限公司(以下简称“甄盈”),为上海汉得信息技术股份有限公司全资控股子公司。甄盈致力于为企业业财融合提供多层次的解决方案,自主产品清结算业财融合中台,基于多年行业实践积累,结合互联网技术手段,自主研发构建,覆盖业务数据集成、高效灵活计费、统一清分结算、资金勾稽核对、对账催收、财务会计引擎、大数据分析处理等功能,结合产品团队丰富的实践经验,能够协助企业进行业财信息的一体化整合管理,提升企业绩效和盈利能力。

04-14

品牌案例|汉得 x 携程集团,成为千万量级订单破局者!

为提高工作效率、实现精准化和自动化核算,携程与汉得在2019年开启实施天平业财核算项目,项目进展顺利,效果良好,合理地解决了诸多问题。

04-14

品牌案例|汉得 x 携程集团,成为千万量级订单破局者!

“汉得拥有丰富的行业经验,专业的服务能力,其成熟的清结算产品可以很好地满足企业业财管理的预期。”携程作为国内快速发展的综合性旅游服务头部企业,既重视自身的数字化转型升级,强化技术打造,同时不断追求业务创新,探索新的运营模式。 如何高效准确地完成千万量级的订单精细化核算?财务核算如何及时应对业务的拓展和快速创新?如何能减轻业务方的涉财压力,不再让业务研发去理解更多的财务专业核算要求?这些都是企业财务数字化转型道路上不可避免的解决课题。 数字化,放心交给我!携程集团是全球领先的一站式旅行平台,公司旗下的平台可面向全球用户提供一套完整的旅行产品、 服务及差异化的旅行内容。携程可以提供超过120万种全球住宿服务,480多家国际航空公司,以及超过31万项目的地内活动,并与超过3万家其他合作伙伴一起满足客户不断变化的需求,其提供的多样化产品及服务组合涵盖经济、高端、定制化、精品等选择,吸引了携程国内以及全球日益增长的用户群体。携程业务范围涵盖广、基础大、种类多、增长快,给核算工作和企业的数字化赋能带来了新的挑战,改善业财核算效率也就成为了企业运行中重大事项。为提高工作效率、实现精准化和自动化核算,携程与汉得在2019年开启实施天平业财核算项目,项目进展顺利,效果良好,合理地解决了诸多问题。汉得拥有丰富的行业经验,专业的服务能力,其成熟的清结算产品可以很好地满足企业业财管理的预期。在天平项目中,携程成功完成了核心业务板块业财一体化整合管理,有效推进了业财数据结构化、规范化、线上化处理流程,为数据分析和公司各项战略发展提供了参考意义。携程作为国内快速发展的综合性旅游服务头部企业,既重视自身的数字化转型升级,强化技术打造,同时不断追求业务创新,探索新的运营模式。汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承为连接企业管理与信息技术桥梁得使命,助力携程实现财务数字化转型,以信息化手段提高运营效率、效益与竞争能力,实现更多价值。

04-14

优易联智能自动化服务平台,成功落地企业财务智能审核!

汉得旗下子公司甄自信息的优易联产品经过多年的发展已经成为企业实现机器人流程自动化的重要手段,但传统的RPA产品已经无法满足企业财务报账单据审核、以及频繁的人机交互等场景。 因此,甄自信息扩充优易联自动化产品体系,在原有优易联RPA工具的基础上,研发优易联智能自动化服务平台和优易联客户端智能助手。

04-14

优易联智能自动化服务平台,成功落地企业财务智能审核!

汉得旗下子公司甄自信息的优易联产品经过多年的发展已经成为企业实现机器人流程自动化的重要手段,但传统的RPA产品已经无法满足企业财务报账单据审核、以及频繁的人机交互等场景。因此,甄自信息扩充优易联自动化产品体系,在原有优易联RPA工具的基础上,研发优易联智能自动化服务平台和优易联客户端智能助手。优易联智能自动化服务平台除了包含传统RPA工具(RPA管理端、设计器、客户端)外,还包括集成的智能后台引擎(AI Engine)、业务数据管理(BDM)和流程服务管理(PSM)。智能后台引擎集成OCR、NLP等智能数据识别和处理引擎,用于识别原始业务信息中的pdf扫描件、图表、图片、word文档等非结构化数据;业务数据管理包括原始数据管理、业务数据模型、业务规则模型,以及智慧展示平台;流程服务管理包括业务场景管理、业务流程管理及流程优化挖掘管理。下文以财务智能审核为例,介绍优易联智能自动化服务平台解决方案。01审核痛点手工审核漏审、错审完全依靠手工审核大量的数据表格、图表、文字、呈批件、影像等支撑性文件,易出错,存在漏审、错审的风险;审核速度慢、效率低依靠手工依次打开、审阅大量各类型的文档,并执行计算、比较和分析等审核规则,处理速度慢、效率低下;审核规范、内容难统一尤其大型集团性企业,手工审核使得业务内容无法做到集中、规范、统一和完整,业务管理水平难提升;风险难以控制、易扩散业务处理高度依赖手工操作来完成,准确性、完整性和一致性等风险难以得到有效控制,且风险易扩散;低价值工作影响团队能力成长长期从事低价值的工作劳动,大量员工无法从事更有价值的财务分析、财务管理等工作,影响团队能力成长。02审核类型企业财务类的报账核算单据需要人工审阅的信息类型和形态主要包括:HTML类型文档申请单、呈批件、查询单、调查单等PDF类型图表业务订单、凭证粘贴单、行程单、结算单等Excel类型数据表和Word文档台账、电子邮件、合同等图片类型文件发票、购物小票、签到表、酒水订单等03解决方案企业财务报账核算单据审核工作一直是财务自动化需求的重要领域,亟需通过新兴的信息处理技术,来丰富各类报账单据的辅助审核手段,从而实现全自动自主审核。基于优易联智能自动化服务平台落地企业财务智能审核需求场景的实施内容包括:(一)建立审核基础信息库利用业务数据管理模块(BDM),通过配置的方式建立财务审核基础信息库。信息覆盖财务审核所有单据相关的全部系统内、外的结构化和非结构化信息,包括基于业务系统内结构化数据定义信息库和基于系统内外影像或支撑性文件等的非结构化数据定义信息库。信息库内容包括信息名称、信息类型、信息大小、信息来源、信息描述、信息约束和信息取值等。如基于发票定义信息库(如下图):(二)建立审核规则库利用业务数据管理模块(BDM),以审核基础信息库的信息为元素,通过配置的方式逐条建立审核规则库,规则来自于业务规则的建模。例如,基础信息库中包含2个金额信息,分别是发票含税金额信息(信息1),来自于发票票面;报账系统中报账单信息表中的报账金额信息(信息2),业务审核规则是稽核上述两个金额的一致性。基于上述审核逻辑在审核规则库中建模一个审核规则(规则1):报账金额和发票金额的一致性审核。该审核规则参照审核基础信息库中的发票含税金额信息(信息1)和报账金额信息(信息2),进行一致性校验(如下图):(三)原始信息获取基于平台的RPA工具或API接口的方式从业务系统内/外抓取各种类型的原始信息,获取的原始信息包括系统内的结构化数据和系统内外的非结构化数据;(四)信息识别与整理信息识别手段主要包括三类,HTML和Excel等文件类型的信息识别通过RPA直接自动化读取,Word文件类型的信息识别通过NLP引擎抽取,PDF和图片类型的表单和图片通过OCR引擎识别。其中,使用OCR引擎识别信息的实施过程包括:基于通用引擎(通用文本识别引擎和通用表单识别引擎)进行业务模板开发,基于业务模板进行样本训练和最后调整优化后的引擎发布。使用NLP引擎抽取Word版合同中的关键信息的实施内容包括:预置文档模板、自定义文档模板和文档抽取过程(如下图):(五)规则引擎运行基于已经整理好的业务单据信息,逐条运行配置好的、相关联的审核规则,生成审核结果。审核规则包括:准确性规则、完整性规则、存在性规则、有效性规则和合理性规则。(六)审核结果使用审核结果的使用方式包括如下5种:审核结果反写业务系统直接根据审核结果操作业务系统,进行单据审核,包括审批通过,驳回、转人工等处理操作;平台查询展示智能服务平台集中统计审核单据和审核结果,支持检索、影像查看、报文查看;通过浏览器插件人机交互式展示通过浏览器插件的形式在原有业务系统浮动显示审核结果,红色代表审核有误、黄色为预警、绿色为审核无误(如下图):大屏展示大屏统计审核效率,并支持根据用户需求定义审核指标和统计报表;结果推送将审核结果统计在线下表格,通过OA、邮件、API等方式推送给接口人或目标系统。通过优易联智能自动化服务平台落地企业财务智能审核场景需求,配置化工作替代大量的定制化开发,周期短,使用便捷,实现单据全自动审核。在已经实施的用户案例中,优易联智能自动化服务平台的财务审核单据数量超过1万单/月,审核准确率超过95%,单据审核通过率超过80%,帮助用户节约了大量人天,从而获得用户一致好评。

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