推陈出新 | 汉得党工团财务管理系统,助力企业信息化无死角

某国企党委财务

我的头快秃了手快废了,公司上百笔党团费用我都要手动记账,而且还总出错……都信息化时代了,什么时候能有党工团的财务系统啊!

某企业工会财务

是啊,工会老系统都没运维,我们原本想看能不能把刚上线的ERP系统给工会或党委也用用,但发现工会组织架构完全不一样,核算规则和科目表也不一样,要用得另外实施,花的钱还不少呢……

某国企党工团财务

你们还在为老系统和没运维发愁啊?告诉你们喔,我公司现在在用汉得的党工团财务管理系统,轻量级,成本低,而且很贴合我们这些党工团部门需求。你们提到的这些企业信息化“死角”,汉得早就考虑到啦,别愁得脱发了,赶紧换新系统吧!


 传统党工团财务管理信息化的主要问题

核算规则不统一、核算制度难执行

财务管理制度文件在各级单位执行情况不统一,缺乏有效的合规性校验

垂直内控管理缺乏系统支撑

内控流程未固化,多级审批流程效率较低,总部无法实时了解各级单位财务情况

经费开支无法动态监管

开支项目不明确,超支开销不受控,监管预警不及时

数据及报表难以实时获取

财务报表多级合并汇总繁琐,提报滞后,数据准确性无法保证


汉得党工团财务管理系统,基于汉得公司20余年财务管理实施经验,结合党工团等职能部门财务管理实际业务需求量身定制。

 

从产品设计理念、基础架构、适用范围、用户体验等全方位提升工会财务软件适用性,致力于为党工团组织在财务管理上提供更专业的信息化支撑。

▲汉得党工团财务管理系统架构

党工团财务管理系统能带来哪些价值?

统一会计核算标准

一、统一会计核算标准,确保不同单位、不同会计人员按一致口径完成凭证记账

◆  预置会计科目表

遵照会计制度,预置科目表,再也无需初始化设置科目


◆ 按业务惯例预置凭证模板

配置多种凭证模板并支持客户自行维护,节省会计记账时间


◆  多维度记账合规性自动校验

全面凭证合规性逻辑检查,最大程度确保标准统一

垂直内控管理

二、垂直内控管理,总部领导可随时便捷查询所有组织的管理报表

◆  垂直内控与查询

按垂直层级设置审批链,总部领导可随时便捷查询所有组织的财务数据,无需等待提报


◆  按管理权限分配账号

按实际管理权限分配账号,一个用户可同时操作多个单位数据


◆   统一的内部单据管理

可依托财务系统,制定统一的业务单据流转制度,保证各地单位业务处理一致性

经费支出动态监管

三、经费支出动态监管,实时掌握经费收支情况

◆ 经费开支线上申请

按照科目表设置经费类型,可要求经费开支事前申请


◆ 严格项目预算检查

可根据管理要求,针对开支申请单、报销单和记账凭证分别进行预算检查,保证每一笔开支都在预算允许范围内


◆ 实时查询经费收支情况,监测异常

各级单位领导随时通过报表,动态监控经费收支情况

多维度财务报表

四、多维度财务报表,满足单体或汇总的报表查询需求

◆  自动生成各种报表,无需人工填报提交

财务报表:试算表、总账_明细账、序时账、资产负债表、收入支出表

明细报表:党费收支结存明细表、党费使用情况明细表、工会经费收支预算表、工会经费收支决算表、往来款项明细表、库存物品明细表、固定资产明细表


◆  单体与汇总方式按需出具,高效灵活满足合并需求

选择父级工会或汇总属性(如属地)即可生成汇总报表,彻底摆脱繁琐的数据汇总合并


◆  随时查询打印,为动态监管提供及时数据支持

报表查询无需等到月末结账,随时查询

卓越的用户体验

五、卓越的用户体验,让系统录入不再成为会计的工作负担。

◆ 一个账号管理多个单位,不需要反复切换

◆ 支持云端或本地部署

 无需安装程序,有网络即可使用

◆ 界面清新、操作简便、一学就会

 格式化报表,无需二次整理

客户案例

某航空行业-党组织党费核算系统

170多家党组织,3层结构,40多名用户


因企业党组织单位众多,党费的收支结存及使用情况繁杂,原本都靠各级单位手工填制后提报给总部。为了提高整体效率,减少人为错误,引进汉得党工团财务管理系统:

 

1、29家单位统一核算规则,账务记录及时性和准确性明细提升

2、报表实时查询,各级单位不需要手工编制,一键生成报表

3、高效合并,总部党委可根据实际需要,即时查询各级单位的合并报表

某汽车行业-工会财务管理系统

61家工会单位,3层结构,约120名用户

 

原先使用传统通用工会管理软件进行财务核算与分析,软件在界面体验、多组织登录、报表查询等多个方面给用户带来不便,为了提升工会财务管理信息化水平,该企业引进汉得党工团财务管理系统,有效提升工作效率:

 

1、一个用户可同时记录多个单位的账务,省去繁琐的界面切换

2、预算控制与汇联易(专业费用软件)集成,实现经费开支全过程管控

3、多维度报表查询,报表提报时间从原来的7天缩短为1天

客户评价

专业!


 汉得党工团财务管理系统,为我们省去了很多烦恼,其中预算的对比和控制、系统功能的开发和运用、界面的美观时尚都是你们的优势所在!


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hail.xu@hand-china.com   18508440315 

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