众所周知,金融行业财务管理非常复杂,风险管控层面,市场波动剧烈,信用、市场、操作等风险交织,风险评估与预警难度大,稍有不慎便可能引发巨额损失;业务创新层面,新金融产品与服务不断涌现,盈利模式复杂,成本与收益核算存在挑战。合规层面,监管要求严格且持续更新,合规成本居高不下。 汉得凭借丰富的落地服务经验与全面的数字化服务能力,多年来服务于众多金融行业领先企业,助力企业成功突破财务管理难题。通过提供全生命周期财务管理方案,帮助众多金融企业提升财务管理效率,精准识别风险信号,有效降低合规成本,帮助金融行业企业实现财务管理的高效运营与合规管控! 加强合规管理,规避监管风险 北京某中外合资寿险公司作为国内头部寿险机构,注册资本37亿元,总资产超1700亿元,服务客户超1500万,连续五季度获评监管A类评级。公司以“稳健、专业、创新”为核心,聚焦人寿保险、健康险及团体福利计划,致力于成为“国内一流、国际经验与本土化结合”的综合保险服务商。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 · 统一报账 ·共享运营 ·AI智能审核 ·中央预算控制 ·AI财务客服 ·AI财经慧眼 该中外合资寿险公司原有的旧费控系统已沿用多年,如同一位垂垂老矣、力不从心的“旧臣”,尽管尝试多次升级迭代,但还是难以突破自身局限。多年来,用户吐槽之声不绝于耳,主要体现在: 用户体验不好,各渠道部门反馈每份报销单都相当于“一本书”;差旅流程要跨3个系统(人事请假、商旅差旅申请、费用报销)才能完成申请、报销 费用合规性审核还停留在人工逐单审核的阶段 自动化水平不够,用户填单无法智能填写,主要依靠手工录入;系统无法实时自动出具预算执行情况表,导致部门经营决策受限 对财务工作支持不足,财务与用户沟通量较大,有很多基础咨询工作占据财务大量的精力 2024年,汉得帮助该寿险公司建设智能费控系统,引入向导式填单、中央预算控制、AI智能审核、AI财务智能客服等能力,为该企业打造极简报销体验。 ▲ 北京某中外合资寿险公司智能费控系统管理框架 ▲ 北京某中外合资寿险公司智能客服使用界面 系统上线后,管理成效立竿见影: 差旅报销流程简化 彻底告别过去每份报销单如同“一本书”的繁琐局面,差旅流程得到极大简化,原本需要跨3个系统完成的申请、报销工作,现在通过智能费控系统一个平台就能轻松搞定 风险防控智能化升级 新系统内置AI智能审核,对每一笔费用进行实时、自动的合规性审核 自动化水平大幅提升 系统能够根据用户过往的报销记录和发票识别内容智能填单,并实时自动出具预算执行情况表 财务工作减负增效明显 通过AI智能客服,7*24h解答用户关于财务制度、系统操作等问题;释放财务精力的同时,提高沟通效率 变动费用管控——赚多少,花多少 某大型保险企业A一度总资产超5000亿,跻身世界500强,客户规模达1.84亿人,人力规模超36万人。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·AI智能审核 ·统一报账 ·共享运营 ·中央预算控制 该大型保险企业的变动费用通常和保费收入的达成情况挂钩,而收入达成的数据统计一般有滞后性,如何更及时、合理地管控变动费用成为很多财务的难题。 该企业在汉得的帮助下,将业绩数据与变动费用配比的模型建立在中央预算控制平台,并通过系统接口同步业绩数据至中央预算控制平台。让变动费用实时、自动计算出来,方便营销业务部开展业务的同时,也合理地管控变动费用的支出。 ▲ 某大型保险企业A的变动费用自动计算过程 变动费用可能发生在采购流程里,也可能发生在报销流程里。 中央预算控制平台就像企业预算的中央银行,各业务系统提请流程就像在POS机上“刷卡”,能实时检测到余额够不够。 项目上线几年来,变动费用从未超支发生,真正做到了赚多少,花多少! 实现1/3财务单据无人审核 某大型保险公司B是一家全国性、股份制寿险公司,拥有27家省级分公司、600余家分支机构,总资产近2000亿元。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·AI智能审核 ·统一报账 ·共享运营 众所周知,保险行业最大头的成本就是费用报销核算,一个大型保险公司年均费用报销量可达几十万单甚至百万单,为了实现降本增效,某大型保险公司几年前就通过建设财务共享中心,基本已实现最小财务员工比。 2021年,该公司又开始尝试将财务审单要点交给专业系统完成智能预检,在发票采集、单据提交环节中负责进行检查,当面对复杂场景或警告项时再转人工审核。 ▲ 某大型保险公司B智能审核工作原理图 系统上线至今的2年多时间里,流程退单率从9%降低至1.9%;1/3的单据实现无人审核;共享中心审核人力下降20%。 刚切换无人审核的时候,该公司不少员工都表示相当震惊,有些用户上午提交信息,下午钱就到账,一查单据明细,原来是新系统只需经过领导审批,财务就开始无人审核、自动付款,大大缩短流程时间,有员工还专门发了朋友圈“炫耀”财务效率高! 对接乐企升级进销项发票管理体系 某证券公司是一家颇具影响力的综合性证券公司。公司业务涵盖广泛,拥有证券经纪、证券投资咨询、证券承销与保荐、证券自营、证券资产管理等主营业务。在网点布局上,围绕中国经济中心和发达城市向周边辐射,旗下67家分支机构,分布于北京、上海、广东等17个地区。 业务解决方案 ·税票管理 2024年,该证券公司入选北京税务的乐企试点,致力于完成进销项管理的全面升级。 在实施乐企之前,公司依赖于国税税盘开票,这一传统方式存在诸多局限。汉得在项目实施过程中帮助该企业申请乐企资质,同时实现了乐企对接。 ▲ 某证券公司乐企发票管理能力框架 成功实施乐企直连开具数电票后,为该企业税票管理带来显著提升: 开票效率提升 在开票效率方面,以往使用国税税盘开票,流程繁琐。实施乐企直连后,数电票可通过系统自动化开具,开票速度大幅提升,瞬间完成开票操作,增强了客户满意度 开票成本降低 从成本控制角度来看,国税税盘需购置设备,每年还要支付一定的维护费用,且发票认证及开票涉及软证书年费、使用费,实施乐企后不再需要支付这些费用 企业的AI数智财务助手 汉得HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心,以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念,根据不同行业的管理特色,面向大中型企业提供专业的财务数字化解决方案。 聚焦运营 汉得HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案,财务运营是以具体的财务业务流程作为载体,帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化,事务性工作无人化、财务对外支持实时化,最终达到提高流程效率、提高用户满意度,降低财务员工比等管理目标 深耕行业 汉得HiFins智慧财务套件经过近20年的发展,目前已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案,坚持推出不同行业系统版本,聚焦解决行业财务运营管理痛点 智能引领 汉得HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新,在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破,创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体,从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势 赋能财务 通过智能化的流程及工具,赋能财务工作者,提高财务事务性工作效率,释放财务更多精力做高附加值的工作,帮助企业财务人员真正发挥财务价值 汉得作为企业数字化综合服务商,始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁。未来汉得将继续为行业数字化转型贡献汉得力量,助力更多企业实现财务数字化转型,促进数字技术与财务业务场景的深度融合,赋能业务转型升级、高质量发展,为客户持续创新与价值创造保驾护航! 携手汉得,共铸硬核竞争力!