踏进中意人寿的财务部办公室，你可能最先注意到的是工位旁堆着的纸质“小山”和已经装订成册的 “书”。 “得一张张对，发票号、金额等都得对上，顺号也不能错。电子发票还要打印出来，联通xml文件交给财务，还有那么厚的合同也要打印……” 公司原有的旧费控系统已沿用多年，明明早进入了电子时代，报销却反倒成了“造纸大赛”，电子凭证绕了一圈变回纸质，财务人员再围着这些纸做重复功。 中意人寿究竟要如何跳出纸堆的束缚，让财务归档从 “耗时耗力” 变成 “高效省心”…… 续写财务数智化新篇 汉得 x 中意人寿 中意人寿保险有限公司成立于2002年，是中国加入世界贸易组织后首家获准成立的中外合资保险公司，立足中国市场，为客户量身定做个性化、多样化、满足不同保障需求的保险产品。 中意人寿已于北京、上海、广东、江苏等16个省设立分支机构，总资产超过2219亿元。在持续拓展业务版图的同时，中意人寿始终将数字化转型作为提升运营效率、强化管理能力的核心抓手。 2024年，中意人寿开始与汉得合作建设全新的智能费控系统。2025年1月，汉得帮助中意人寿建设的全新的智能费控系统已成功在全国各机构顺利上线。 ▲ 中意人寿新费控系统管理框架 新费控系统着眼于整体结构的搭建，已成功实现预算核算规则、费用报销、系统信息交互、智能审核等前端基础性功能，目前系统运行已渐趋稳定，帮助中意人寿带来极简报销体验、突破过往财务管理局限，为逐步推行的电子化、数智化功能奠定基础。 为进一步推进报销无纸化、提升财务数据处理与分析能力，主动响应国家财政部、国家档案局会计档案管理要求，基于与汉得在新费控系统建设中的良好合作基础，近日，中意人寿再度与汉得携手，正式启动电子会计档案系统建设项目！ 向全流程无纸化、数智化迈进 电子会计档案系统建设 本次项目将基于汉得智慧财务套件HiFins，以新费控系统的成熟系统架构为基础，进一步搭建电子会计档案模块，实现公司费用报销的无纸化。 建设电子档案系统不是买个软件那么简单，而是重新定义财务工作的底层逻辑。 本次项目将针对管理流程和风险控制，从日常运营、辅助支撑、生产销售三个层面划分为费用报销域、薪酬核算域、资产核算域、采购应付域、收入核算域、投资与估值域、资金结算域、税金核算域、总账及报表域等9个业务域，进行业务全流程与会计档案归档全流程的深入梳理并提供流程优化建议。 最终实现加速业务系统支撑材料电子化的进程，减少纸张浪费、仓库管理成本，同时实现电子化存储、分类和检索，提高财务或业务人员日常工作效率，达到降本增效的目的，全面推动中意人寿财务工作向全流程无纸化、数智化迈进！ ▲ 中意人寿电子会计档案系统管理框架 搭建全链路无纸化报销体系 严格遵循财政部会计档案电子化验收标准，构建电子会计档案中枢；消除系统存在的流程断点，打通线上完整流程链，真正告别纸质报销，实现报销无纸化闭环，进一步提升业务用户体验 释放归档整理的工作量 建设高度自动化的档案归档接口，减少人工采集电子会计档案的工作量，加快推进档案管理的自动化、智能化，帮助中意人寿从繁琐的会计档案整理中摆脱出来 实现财务数据资产化 实现档案信息的零存整取，直观展现，加速业务系统业务支撑材料电子化的进程，提高流程效率及归档的合规性；减少线下审计带来借阅凭证、翻找凭证的工作量，为建立在线审计打基础 汉得将凭借在财务数字化领域的深厚技术积累与行业经验，全力推动项目顺利落地，助力中意人寿在财务无纸化、合规化、智能化转型道路上迈出更坚实的一步，共同构建高效、智能的财务管理新生态！ 汉得HiFins智慧财务套件 电子会计档案系统 电子会计档案系统作为企业的数字会计档案室，充分理解并快速适配国家政策变化以及电子发票改革趋势，可以帮助企业释放财务归档整理、审计陪同的人力，提高档案的利用价值，推动企业无纸化归档进程，助力企业绿色低碳转型，打通财务数字化的最后一公里！ ◈ 产品功能全面 作为企业的数字会计档案室，核心功能包括智能电子归档接口、多样化档案采集方式、纸质分类归档流程及便捷的档案利用流程。支持档案在线借阅、在线审计 ◈ 支持全流程管控 支持电子档案全生命周期管理，具备完整的实物出入库、清册及销毁流程 ◈ 及时匹配最新的国家政策要求 采用严谨的档案元数据、四性检查、数据加密等管理机制，满足国家四部委对电子档案的认证要求 ◈ 引入智能化技术 集成影像采集自动化采集工具，内置档案匹配引擎，支持自动建档，引入3D档案室，支持企业内容资产的数字化管理 在如何利用新技术帮助企业的财务组织支持企业实现发展、管控风险，最终实现可持续的竞争优势等方面，汉得将始终与客户携手共进，不断思考、探索和实践。 携手汉得，共铸硬核竞争力！
