随着我国经济的稳定发展，商品流通活动日益频繁，运输服务行业的需求持续攀升。近几年，交通运输经济运行平稳且稳中有进，客货运量均保持增长态势。然而，行业内企业众多，竞争激烈，运营成本不断上升，压缩了企业的利润空间。如何通过财务数字化转型突破成本困局、重塑运营效率，成为运输服务企业突围的关键。 汉得深耕行业多年，逐渐积累大量相关案例和实践经验，自主研发的汉得HiFins智慧财务套件，已助力多家知名运输服务企业财务数字化转型，驱动行业效能跃升！ 从分散财务到全面财商数字化的持续创新 该物流供应链公司是某知名央企在物流板块的核心企业。公司在综合物流供应链领域长期保持国内领先地位。公司通过口岸公共服务、综合货运、合同物流三大业务集群，形成立体化的全程物流供应链服务体系，可为各类货物提供包括仓储、运输、配送、关务、船货代理等全球“海陆空”一体化端到端服务。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·统一报账 ·财务共享运营 ·电子会计档案 在未实施财务共享前，该公司财务分散管理，管理层级多，上传下达效率低下，数据质量难以保证，总部管控能力薄弱，缺乏资金的统控，集中核算程度低。组织上，内部岗位分工不统一，“小商务”模式存在内控风险，业务线不清，缺少业财联动指标体系，制度、标准、流程未形成体系规范。 自2017年7月开始，汉得历时2年，分多个阶段帮助该公司实现财务共享平台的全面建设。搭建多个子共享中心协同、分地域办公模式，通过职能切分，实现体系内全面财务共享。 ▲ 某物流供应链央企财务共享平台 该公司财务共享系统于2018年4月上线至今，在集约管理、风险防控等方面一直发挥着显著作用。 从2024年的运行情况来看，财务组织人员规模从全国1000多人缩减至400多人，覆盖8大专业板块，300家法人公司。 业务覆盖应收、应付、费用、总账、资产、税务、资金结算全领域，伴随业务场景化流程的不断完善，逐步提高系统处理的自动化率，回款认领自动化率达到95%，关联交易自动化率98%，月末处理自动化率80%。 拆解分散财务旧格局搭建共享财务新架构 知名快递企业A创立于2000年，从一家普通的民营企业起步，现已发展成为集快递物流、科技、航空、金融、商贸等为一体的综合物流服务运营商和供应链集成商。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·统一报账 ·AI智能审核 ·共享运营 ·电子会计档案 该企业上线财务共享系统前： 所有费用均需通过事前申请，且线下申请较多，审批流冗长，效率低，预算管理线下人为管控，未能实现有效实时管理 采购到付款申请流程线上线下并存，线下跟踪合同付款进度，手工关联预付款及发票，存在审批不充分或重复付款的风险 成本暂估及结算单据线下流转，线下审批审核入账环节较多依赖核算人员的专业判断进行账务处理，存在账务处理差错 销售到收款流程，企业客户的账单计算、收入暂估与确认、开票申请与收款结算各流程节点相互独立，涉及较多人工计算与数据流转传递 业务系统、核算系统未实现全链路打通，未形成业务财务闭环 汉得从2019年7月开始，历时13个月，分两个阶段为该企业打造财务共享中心集中化管理，实现费用申请、报销、应收、应付等全线上作业，从申请到银企直联全链路打通。 审批/付款完成后，对接核算系统自动记账，提高记账效率与准确率。预算线上实时管控，减少人工参与。共享系统还通过电子影像实现无纸化办公，并将报账单据的电子文档集中管理，建立线上电子会计档案。绩效管理的引入，为该企业建立科学的员工绩效考核体系。 ▲ 知名快递企业A财务共享平台框架图 该企业财务共享系统于2020年8月上线，在降本增效方面一直发挥着显著作用。 以2024年的运行情况为例，财务共享平台内总单据量为24万多单，AI智审单介入量超过20万单，其中AI审核通过14.7万单，产生巨大的人力杠杆。在预算管控方面，共拦截2300多单超预算单据，有效阻止6100万的超预算风险。 应付协同链路流程闭环管理 知名快递企业B是中国率先成立的民营快递公司，同时也是国家5A级物流企业、中国工商联2023中国民营企业500强、《财富》中国500强，A股上市企业。 主要经营范围包括国内快递，普通货运，为国内大型C2C、B2C企业提供物流配送、第三方物流和仓储、代收货款、贵重物品通道等服务，在国内建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构。同时积极拓展国际服务，践行全球化理念。 业务解决方案 ·税票管理 ·应付统一报账 ·中央预算控制 过去，快递企业B的财务难题盘根错节，渗透业务流程的各个环节，不仅让运营效率大打折扣，更存在许多潜在风险，众多难题亟待彻底解决。例如，采购－应付协同链路流程未形成闭环管理，发票人工采集、无发票校验环节，前端业务系统风控管理较弱，可能存在资损风险。 同时，其OA系统承载功能逻辑过多过重，预算与付款强关联绑定，无法单独优化某一块控制逻辑；预算控制流程灵活性不够且现有OA系统预算功能存在不稳定的问题。 另外，其部分业务仍采取手工管理，无业务系统进行流程串联，如发票由税务事后验证、库存成本在金蝶系统手工调整等；存在前端业务系统与后端财务系统凭证交互不稳定等问题。 2024年，汉得帮助其落地对公智付平台，优化应付流程闭环管理，并建立中央预算控制能力。 ▲ 知名快递企业B对公智付平台项目 整体方案框架图 该企业对公智付系统于2024年12月上线，运行2个月，已接收前端业务系统采付待结算数据共1.6万多条，接收合同数据共1.12万笔，基于采付、特付待结算数据发起共1.15万笔应付单并完成支付入账，实现从前端业务系统采付流程到付款、入账全流程闭环管理。中央预算控制能力累计检查共计5.2万个单据行，其中包含外围系统预算检查，共拦截1500多笔数据超预算风险。 企业的AI数智财务助手 汉得HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心，以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念，根据不同行业的管理特色，面向大中型企业提供专业的财务数字化解决方案。 聚焦运营 汉得HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案，财务运营是以具体的财务业务流程作为载体，帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化，事务性工作无人化、财务对外支持实时化，最终达到提高流程效率、提高用户满意度，降低财务员工比等管理目标 深耕行业 汉得HiFins智慧财务套件经过近20年的发展，目前已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案，坚持推出不同行业系统版本，聚焦解决行业财务运营管理痛点 智能引领 汉得HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新，在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破，创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体，从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势 赋能财务 通过智能化的流程及工具，赋能财务工作者，提高财务事务性工作效率，释放财务更多精力做高附加值的工作，帮助企业财务人员真正发挥财务价值 汉得作为企业数字化综合服务商，始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁。未来汉得将继续为行业数字化转型贡献汉得力量，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为客户持续创新与价值创造保驾护航！ 携手汉得，共铸硬核竞争力！
