近期，汉得携手某农牧龙头企业，正式启动电子会计档案建设项目！ 本次项目将基于HiFins汉得智慧财务套件，聚焦全局流程再造，助力该企业打造具备高自动化归档能力、适配纸电混合档案管理的智慧财务电子会计档案系统，驱动集团业财一体化能力向更高阶跃升！ 赋能现代农业产业链高质量发展 汉得 x 某农牧龙头企业 该农牧企业成立至今已有20多年，如今已成长为省农牧龙头企业，下设30余家全资子公司。 该企业搭建了以SAP为核心，包含采购销售费用管理共8个系统，年均1.65亿凭证行，每年财务人员进行凭证装订存档占用大量的人力成本与工作时间，希望通过建设电子会计档案项目来达到档案无纸化管理的目标。 在国家四部委推动企业电子会计档案体系建设的政策指引下，该企业积极推进财务数智化升级，以进一步优化业务流程、提升管理效能。 本次项目将帮助该企业真正实现财务档案管理从“线下纸质流转”走向“线上智能闭环”，持续为企业数字化经营与稳健发展注入新动能。 ✅ 打通业务档案全流程：建立电子会计档案系统，完善业务系统档案线索链，消除流程断点、规范关联、减少纸质归档，提升用户体验，实现线上流程闭环。 ✅ 实现档案采集自动化：建设高度自动化的报销、凭证等业务系统归档接口，大幅降低人工采集工作量，推动档案管理自动化、智能化，助力企业降本提效。 ✅ 优化系统易用性体验：依托自动化接口、便捷借阅流程与图形化报表，实现档案信息 “零存整取” 与直观呈现，增强系统易用性、便捷性，提升日常档案管理效率。 ✅ 支撑在线审计平台建设：构建完整线索链查询、档案预览与审计历史线上管理能力，为在线审计平台打下数据基础，方便内外部审计检查。 ▲ 该企业电子会计档案系统架构蓝图 会计档案全生命周期管理 汉得财务数字档案室 汉得基于二十多年财务信息化与数字化服务经验，依托自研的H-ZERO企业级PaaS平台，推出财务数字档案室产品，帮助企业以数字化重构会计档案全生命周期管理，助力企业构建合规、智能、可追溯的数字档案体系，将会计档案从“沉睡档案”变成可复用、可追溯、可支撑决策的“价值资产”。 全要素智能电子归档 汉得按照费用报销域、薪酬核算域、资产核算域、总账报表及档案域、资金结算域、税金核算域、采购应付域、存货成本域、收入核算域等九大业务域，串联各业务域端到端的业务线索与财务数据链，实现全要素信息的自动关联、智能匹配、一键归档，形成完整合规的会计电子档案。 档案管理更智能 一键检索：智能归档后，可基于任意条件的信息检索，秒级定位档案； 类纸质预览体验：模拟纸质预览模式，从凭证—单据—发票—附件的顺序阅读。 档案查阅更安全 依托财务-业务全链路数据贯通，支持业务链穿透式查询，实现从财务档案到业务源头的一键追溯。彻底告别传统查账“翻箱倒柜”的低效模式，大幅提升审计、查账、溯源效率，实现全流程可追溯、全链路可管控。 档案归档更精简 随着外部会计资料全面电子化，企业纸质资料已大幅减少至10%左右。汉得支持分类归档模式——少量纸质档案分类收单、装盒索引、线下精简保管；超过90%的电子资料自动规范化归集、结构化存储；实现线下不杂乱、线上可追溯、全域可管控。 汉得作为企业数字化综合服务商，始终秉承成为连接企业管理与数字化技术桥梁的使命。 未来，汉得也将继续与我们的客户深入合作，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为客户持续创新与价值创造保驾护航！ 携手汉得，共铸硬核竞争力！
