在数字经济蓬勃发展的当下,互联网行业作为创新与变革的前沿阵地,正以前所未有的速度拓展业务版图,创造着巨大的商业价值。然而,这一充满活力与机遇的行业在财务管理中也面临着诸多独特挑战与复杂现状。 汉得凭借丰富的系统落地经验与全面的数字化服务能力,多年来服务于众多互联网科技企业,通过量身定制各类财务数字化产品,帮助解决特定业务场景之独特需求,以技术创新破解行业痛点,助力企业构筑效率与合规的财务服务新标杆! 业财协同 财务监管双升级 该全球知名智能手机品牌公司是一家大型企业集团,成立于2004年,总部位于广东东莞。公司规模庞大,在全球拥有数万名员工,构建了庞大的研发、生产和销售体系,业务遍及全球70多个国家和地区。在智能手机行业全球市场占据一定份额,位列全球知名手机品牌前列。其产品除智能手机外,还广泛涉及智能穿戴、智能家居等领域,通过持续创新和优化,不断为消费者提供高品质的智能产品和服务。 业务解决方案 ·全球化 ·清分结算 该企业业务涵盖电商与互联网领域,涉及众多法人主体和复杂业务场景。在电商业务中,包含多种零售、分销业务模式,涉及全球多个地区和不同平台的交易结算;互联网业务方面,有软件商店、游戏服务、广告等多种业务场景产生收入。 随着业务的快速发展,现有财务系统暴露出诸多问题,无法实现业务系统与财务系统的有效对接,导致业务与财务协同困难,财务对业务的监管力度不足,难以实时掌握各业务线盈亏情况,且系统稳定性和开发效率有待提升,无法满足公司数字化转型需求,因此急需构建新的财务中台结算系统。 汉得帮助该企业构建一套智能高效的清分结算系统(BSP),涵盖数据集成接口、订单管理、营收采付管理、规则引擎、会计引擎、报表管理等模块,支持多币种管理、自动生成单据、对账、账务处理以及报表生成等操作,满足复杂业务场景下的结算需求。 结算系统作为关键枢纽,不仅是业务与财务融合桥梁,能够实现业财无缝对接与协同,也是流程优化助力器,提升交易处理效率和账务准确性,加强财务对业务的监管,推动企业数字化转型。 ▲ 某全球知名智能手机品牌清分结算系统 经过这几年不断地实践,该企业的财务流程也发生很多变化: 业财一体化能力 集成互联网、电商、分销等多条业务线的订单数据,满足各种复杂业务场景下的账务核算要求,通过系统配置快速应对模式多变的业务场景 结算能力 支持全球多地区/多平台交易,通过规则引擎灵活适配电商分销模式,实现订单→结算单→对账全流程闭环管理 对账能力 自动解析三方平台账单,拆分货款、费用单据,实现流水自动认领及入账,节省财务人员95%以上对账时间 极致提升业财结算效率 北京某生活服务类互联网企业是该领域知名的上市企业之一,在业内具有举足轻重的地位。作为以零售为基础业务的一家企业,其产品线条繁多,往来结算复杂,给其发票管理与财务运营带来极高要求。 业务解决方案 ·税票管理 ·统一报账 ·共享运营 ·AI智能审核 ·电子会计档案 该企业的财务运营主要矛盾在于发票业务量巨大,人员成本高;不同业务条线衍生出复杂的业务系统,各条线间没有统一的管理模式,给财务运营集中化的流程管理带来极高难度。基于这一境况,提供高度自动化、线上化的发票管理和集中化、规范化的运营工作台便成为必然之选。 2023年以来,汉得与该企业合作,对上述问题进行集中攻坚,建立财务运营平台。 ▲北京某生活服务类互联网企业财务运营平台的基本架构 系统上线后,实现全部发票线上化管理,打通工作台与28类近50个不同业务系统的对接;基于该公司的财务运营工作归纳11大类、140多种业务流程,实现精准高效的派工和规范化的统计,为该企业在节省人力成本、强化人效管理、规范业务流程等方面作出巨大贡献。 预算管控中央化 分摊智能化 某全球化消费电子品牌成立于2011年,是国内营收规模较大的全球化消费电子品牌企业之一,专注于智能配件和智能硬件的设计、研发和销售,在全球140多个国家和地区拥有超过1亿用户。企业在欧洲、北美、日本、东南亚等诸多海外地区设置有分子公司,员工规模接近4000人,业务拓展加速、营收增长迅猛。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·中央预算控制 ·智能打标分摊 ·国际化 该企业基于大财经变革规划、现状痛点、行业洞察对标,确定费控变革的主要目标是全面提升企业费用管理效率和用户体验、加强流程管控、提升合规性和改善决策支持。 项目通过对业务财务流程的重构和标准化,精细化服务过程管理,加强业务管控和合规性,实现业财管理循环的全面整合,且着重于提升报销流程的效率,减少用户操作的复杂性,从而提高整体的用户满意度。 汉得历时近7个月,结合用户需求深度定制,帮助其构建智能费控平台,实现全面费用及综采支出的流程化管理,打通包括SRM、CRM、税务、结算、资产、EBS、资金、EHR等诸多系统的近70个接口。 ▲ 某全球化消费电子品牌费控变革项目 系统上线半年,业务累计提单超过7万笔,OCR结构化发票超过10万张,跨境支付失败率降低50%以上,财务审核至支付处理时长均值从3小时降至10分钟,凭证自动制证率超过95%,用户满意度持续提升。 企业的AI数智财务助手 汉得HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心,以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念,根据不同行业的管理特色,面向大中型企业提供专业的财务数字化解决方案。 聚焦运营 汉得HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案,财务运营是以具体的财务业务流程作为载体,帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化,事务性工作无人化、财务对外支持实时化,最终达到提高流程效率、提高用户满意度,降低财务员工比等管理目标 深耕行业 汉得HiFins智慧财务套件经过近20年的发展,目前已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案,坚持推出不同行业系统版本,聚焦解决行业财务运营管理痛点 智能引领 汉得HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新,在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破,创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体,从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势 赋能财务 通过智能化的流程及工具,赋能财务工作者,提高财务事务性工作效率,释放财务更多精力做高附加值的工作,帮助企业财务人员真正发挥财务价值 汉得作为企业数字化综合服务商,始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁。未来汉得将继续为行业数字化转型贡献汉得力量,助力更多企业实现财务数字化转型,促进数字技术与财务业务场景的深度融合,赋能业务转型升级、高质量发展,为客户持续创新与价值创造保驾护航! 携手汉得,共铸硬核竞争力!