深铁集团 x 汉得|优易联RPA助力深铁集团财务共享中心数字化转型!

深铁集团作为深圳市国资委直管的国有独资大型企业,在国家铁路、城际铁路、城市轨道交通“三铁合一”的产业布局和轨道建设、轨道运营、站城开发、资产经营“四位一体”核心价值链的指引下,在2018年开始规划并落地财务共享中心,并于2021年探索财务共享+RPA的模式,引入汉得优易联RPA产品,进一步推进财务数字化转型。

RPA与财务共享相辅相成

将繁琐业务操作实现自动化

近年来,许多集团企业相继开始建设财务共享中心,财务共享作为集团企业财务创新技术应用的聚集地,在集团企业未来发展上占据着重要地位。


与此同时,随着高密度的业务在财务共享中心集中处理,共享会计开始面临许多机械重复、低附加值的操作,如发票审核就是深铁集团财务共享中心的一大痛点,集团财务由原先审核某家公司发票变为审核全集团发票,工作量激增。业务数据量大、时效要求高以及日益增长的人力成本,成为深铁集团财务共享建设发展的瓶颈。


在此背景下,RPA技术的应用成为财务共享建设的得力助手。RPA技术是指机器人流程自动化,即在确保符合审计要求的情况下,RPA能够将常规繁琐的业务操作实现自动化。


自动化的优势让越来越多的集团企业引入RPA技术为财务共享注入新的创新动力。RPA一方面能够提升财务共享中心的业务处理效率和精度,另一方面可以提升财务数据质量,提供审计跟踪、节约人力成本。

RPA+财务共享落点案例

财务共享中心的“明星员工”

经过三个月的建设,汉得优易联团队在深铁集团财务共享中心快速落地了多个机器人流程,大幅释放人力,获得用户的一致好评,优易联RPA成为深铁集团财务共享中心的“明星员工”。典型案例介绍如下:


银企对账机器人

深铁集团财务共享中心资金组每个月需要核对数百个银行账号的账面余额和银行对账单余额,识别未达账项,编制各个账号的余额调节表。

未上线RPA:该业务需由多个员工人工核对,费时费力,随着业务规模不断扩大,人工成本压力越来越大。


RPA上线后:银企对账机器人自动核验资金系统与共享系统认领平台流水的同步情况,识别异常流水通知用户跟进,并自动生成各个银行账户的余额调节表。


未上线RPA:每个账户预期平均2小时处理完。


RPA上线后:每个账户处理时间平均只需约0.5小时,单个业务实体平均每月即可节约近5个人天。


发票勾选机器人

深铁集团财务共享中心税务组月末需要核对发票入账情况,将正常入账的发票在共享系统发票认证平台勾选,并根据报税要求出具相应统计报表。

未上线RPA:发票量大,报表逻辑复杂,涉及多家业务实体和税号,业务处理效率偏低且易出现差错是该业务流程的痛点。


RPA上线后:发票勾选机器人上线后,机器人根据共享系统单据号汇总发票池金额及入账金额,对于匹配一致的数据自动进入认证平台进行抵扣勾选,异常数据标出后通知关键用户。勾选完成后,根据用户需求和模板自动出具数十张统计报表。


未上线RPA:从处理效率看,RPA上线前每张发票完成核对及勾选约3分钟,全月人工工作量约 170个小时。


RPA上线后:每张发票完成核对及勾选只需0.88分钟,全月人工工作量约44个小时,平均每月节约16人天。从及时性来看,由月末稽核改为日常稽核,及时发现异常数据并跟进处理;从准确性来看,RPA勾选发票准确率达到100%

随着深铁集团财务共享中心机器人项目的成功落地,作为深铁集团子公司,同时也是深圳优秀房地产公司代表的深铁置业集团,同步引入优易联RPA用于预算分析、总账报表管理、销售对账等。


深铁集团RPA项目的成功,证明财务共享与RPA技术两者相辅相成,财务共享为RPA提供土壤,RPA为财务共享提升效率、提高质量。


值得预期的是,未来RPA的发展方向将会是人工智能、机器学习、NLP等更加数智化的技术,这也为集团企业财务共享中心的发展带来无限的可能。


集团企业应积极接受新的技术理念,推进数字化转型,以降低人力成本、提升运营效率,更省更快更好迎战激烈的市场竞争。

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