近日，汉得与上市 PCB 数智化客户正式启动智慧财务数字档案管理项目。

本次项目将基于汉得 HiFins 智慧财务套件，围绕电子凭证单套制归档、财务自动化提效、业财全链路追溯三大核心目标，为该企业构建合规、智能、可审计的数字会计档案体系。

该企业作为国内领先的 AI 驱动的 PCB 数智化解决方案服务商，2022年于深圳证券交易所上市，是一家集 PCB 专用设备研发、生产与销售于一体的国家级高新技术企业。

一家大型 PCB 制造企业，财务凭证生成后，各类原始单据仍分散在ERP、MES、SRM、CRM、银企直联等多个业务系统中，审计追溯需跨系统翻找，效率低且易遗漏。

财务凭证生成后各类原始单据仍分散在多个业务系统中

而作为上市企业，季度审计、年度审计、监管检查的频次远高于非上市企业。

同时，近年来国家对电子会计档案的要求更是逐年细化——电子凭证合法入账、单套制归档、四性检测已成为上市企业必须落地的合规基线。

因此，电子会计档案项目的建设，不仅是一次合规升级，更是企业财务数智化的关键一跃。

电子会计档案建设，不是简单的“把纸扫成电子版”，更是对财务档案全生命周期的重构。

本次项目将围绕“合规+提效+可控”三大核心，帮助企业将财务档案从“成本中心”变成“数据资产”：

✅ 合规筑基：满足电子凭证单套制归档要求

实现电子发票、电子回单、财政票据等电子凭证的合法入账与单套制归档，完全满足档案、财政及审计部门的合规检查要求。

系统内置四性检测能力，从技术层面确保电子档案与纸质档案具有同等法律效力，帮助企业规避合规风险。

✅ 提效降本：释放财务人力，压缩纸张成本

自动归集凭证、账簿、发票及回单等资料，减少人工整理、打印与装订的繁琐工作。

电子档案系统上线后，纸质档案册可减少约90%，财务档案整理工作量下降80%以上，纸张耗材成本同比减少约90%。

每月从收单、整理、装订中释放出的财务人力，可以重新投入到成本分析、预算管控等高价值工作中。

✅ 业财打通：全链路可追溯，支撑在线审计

无缝对接 ERP 、 OA 、费控、SRM 、CRM 、银企直联等系统，确保财务数据在业务系统间自动同步流转。

构建统一数据看板，覆盖从凭证产生、归集、归档到借阅、销毁的全流程，实现档案状态实时可视、可查、可追溯。

为外部审计提供从报表到原始单据的在线追溯通道，审计人员无需跨系统翻找，大幅缩短审计周期。

打破数据孤岛确保财务数据全链路可追溯

汉得基于近三十年财务信息化、数字化与智能化服务经验，依托自研的 H-ZERO 技术平台，推出财务数字档案室产品，帮助企业以数字化重构会计档案全生命周期管理，助力企业构建合规、智能、可追溯的数字档案体系，将会计档案从“沉睡档案”变成可复用、可追溯、可支撑决策的“价值资产”。

汉得按照费用报销域、薪酬核算域、资产核算域、总账报表及档案域、资金结算域、税金核算域、采购应付域、存货成本域、收入核算域等九大业务域，串联各业务域端到端的业务线索与财务数据链，实现全要素信息的自动关联、智能匹配、一键归档，形成完整合规的会计电子档案。

一键检索：智能归档后，可基于任意条件的信息检索，秒级定位档案；类纸质预览体验：模拟纸质预览模式，从凭证—单据—发票—附件的顺序阅读。

依托财务-业务全链路数据贯通，支持业务链穿透式查询，实现从财务档案到业务源头的一键追溯。彻底告别传统查账“翻箱倒柜”的低效模式，大幅提升审计、查账、溯源效率，实现全流程可追溯、全链路可管控。

随着外部会计资料全面电子化，企业纸质资料已大幅减少至10%左右。汉得支持分类归档模式——少量纸质档案分类收单、装盒索引、线下精简保管；超过90%的电子资料自动规范化归集、结构化存储；实现线下不杂乱、线上可追溯、全域可管控。

汉得作为国内领先的企业数字化产品及解决方案综合服务提供商，始终秉承以数智化技术赋能企业运营管理数智化升级的使命。

未来，汉得也将继续与我们的客户深入合作，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为客户持续创新与价值创造保驾护航。

携手汉得，共铸硬核竞争力！