近期，汉得携手香港某中资综合能源服务头部企业正式启动全球财务运营统一电子会计档案建设项目。

本次项目基于HiFins汉得智慧财务套件，将帮助客户建成一套适配中国内地、中国香港及老挝、菲律宾、泰国、澳大利亚、新加坡多国家地区法规的全球化财务运营电子会计档案统一平台，助力企业全球化合规运营，提升档案管理效能、筑牢合规底线！

近年来，从新《档案法》、《会计档案管理办法》到电子凭证会计数据标准陆续落地，国内监管要求持续细化，对跨境档案管理也提出标准化硬性要求。

作为扎根香港的中资能源企业，既要满足内地监管与集团内控要求，又要适配境外全球化业务运营场景，财务档案管理复杂度更高，企业传统档案模式长期面临多重管理难题：

💢人才资源占用大

香港人工成本高昂，财务人员每月耗费大量工时完成凭证打印、装订、归档，耗费数十至上百小时；遇到审计检查，还需抽调人手突击整理；大量高薪酬人力消耗在重复性琐碎工作上，挤占核算分析等高价值工作时间，人才价值被低估。

💢存储成本高

香港土地资源紧张、办公租金昂贵，纸质档案需要占用专属办公库房，长期存放持续消耗宝贵办公空间，直接抬高职场租赁成本，且业务扩大后成本线性增长，难以压缩。

💢档案检索低效

纸质凭证缺乏规范分类，查找历史凭证耗时费力。跨部门、跨地域借阅流程繁琐，易出错或延误，直接影响审计、对账等关键业务的响应速度。

💢安全合规隐患

纸质档案容易因借阅管理不善而出现丢失、破损风险；同时，纸质易出现潮湿、火灾、虫蛀、老化褪色等问题。

💢数据孤岛协作难

发票、银行回单、凭证等电子版分散在ERP、共享系统、合同系统、资金管理系统等多个系统中，纸质与电子并行，数据难以联动，信息价值无法充分释放。

传统档案管理方式，已经难以支撑企业长期发展，搭建全球化财务运营标准化统一的电子会计档案平台迫在眉睫。

本次电子会计档案项目围绕合规、效率、风控成本三大维度确立建设目标：

严格遵循国家档案法规及集团制度要求，搭建符合标准的电子会计档案管理体系；覆盖档案全生命周期管理，落实涉密档案管理规范，确保电子档案具备完整法律效力。

实现业务系统与档案平台互联互通，支持凭证自动归档、档号自动生成；搭建分级权限检索体系，简化跨地域档案调阅，实现档案数据共享，统计数据自动汇总，减少人工统计工作量。 

搭建异质异地备份存储架构，防范档案数据丢失；规范档案迁移、销毁流程，推进传统档案数字化；配套运维考核机制，保障系统长期稳定运行。

汉得智慧财务团队将依托多年财务数字化建设经验，助力客户完成全球财务运营统一电子会计档案平台落地，为财务全球化高效运营打下了良好的基础，以数字化能力支撑企业跨境业务稳健运营！

汉得基于二十多年财务信息化与数字化服务经验，依托自研的H-ZERO技术平台，推出财务数字档案室产品，帮助企业以数字化重构会计档案全生命周期管理，助力企业构建合规、智能、可追溯的数字档案体系，将会计档案从“沉睡档案”变成可复用、可追溯、可支撑决策的“价值资产”。

汉得按照费用报销域、薪酬核算域、资产核算域、总账报表及档案域、资金结算域、税金核算域、采购应付域、存货成本域、收入核算域等九大业务域，串联各业务域端到端的业务线索与财务数据链，实现全要素信息的自动关联、智能匹配、一键归档，形成完整合规的会计电子档案。

一键检索：智能归档后，可基于任意条件的信息检索，秒级定位档案；类纸质预览体验：模拟纸质预览模式，从凭证—单据—发票—附件的顺序阅读。

依托财务-业务全链路数据贯通，支持业务链穿透式查询，实现从财务档案到业务源头的一键追溯。彻底告别传统查账“翻箱倒柜”的低效模式，大幅提升审计、查账、溯源效率，实现全流程可追溯、全链路可管控。

随着外部会计资料全面电子化，企业纸质资料已大幅减少至10%左右。汉得支持分类归档模式——少量纸质档案分类收单、装盒索引、线下精简保管；超过90%的电子资料自动规范化归集、结构化存储；实现线下不杂乱、线上可追溯、全域可管控。

汉得作为立足上海服务全球客户的企业级数智化综合服务商，始终秉承以数智化技术赋能企业运营管理数智化升级的使命。

基于汉得多年积累的全球化客户服务经验和自主产品，伴随优秀的中国企业客户走出去，助力更多企业全球化业务拓展，提升全球化硬核竞争力。

携手汉得，共铸硬核竞争力！